Ons bedrijf moet samenwerken aan een Excel-bestand dat gebruikt zal worden door coördinatoren in Scandinavië en de VS. Als het bestand al door één coördinator is geopend, is er dan een manier om de volgende coördinator die het probeert te openen toegang te geven met een optie als: "alleen bekijken, bestand is in gebruik"? Of kunnen twee coördinatoren het bestand tegelijkertijd openen en wint degene die als laatste opslaat?

Binnen ons bedrijfsnetwerk maken we wel gebruik van dit soort bestandsvergrendeling, maar is dat ook mogelijk op DriveHQ

Bedankt
John

Houd er rekening mee dat het niet veilig is om bestanden te vergrendelen via een web-/HTTP-verbinding.

• Het systeem kan niet weten of een gebruiker een bestand opent om te bekijken of te bewerken. Sterker nog, vaak weet de gebruiker het zelf ook niet zeker;
• Een HTTP-verbinding is in feite "verbindingsloos", wat betekent dat elke HTTP-actie onafhankelijk is. Het systeem weet niet wanneer het bewerken is voltooid en wanneer de vergrendeling moet worden opgeheven. Wanneer u een bestand bekijkt en naar een ander bestand navigeert, kan het systeem niet bepalen of het vorige bestand nog steeds in gebruik is of dat het opnieuw zal worden gebruikt. Als u weggaat of de browser of DriveHQ FileManager sluit, weet het systeem niet of u het bestand nog steeds gebruikt of dat u binnenkort terugkomt.

Er is een veel betere oplossing: je hoeft alleen maar een regel binnen je team in te stellen:

Stel, een projectbestand heet project.doc. Als een gebruiker (John) het wil bewerken, hernoemt hij het naar Project-John-Datum.doc voordat hij begint met bewerken. Op deze manier weten alle andere gebruikers dat het bestand door John wordt gebruikt. Misschien bewerkt John het bestand niet echt, dus kunnen ze contact met hem opnemen om dit te achterhalen. John (of anderen) kunnen het bestand dan weer terugzetten naar de oorspronkelijke naam.

Als John klaar is met bewerken, moet hij de bestandsnaam terugzetten naar Project.doc.

We hebben onze ondersteuning voor samenwerking aan bestanden verbeterd:

(1) Gebruikers kunnen de functie voor versiebeheer van bestanden inschakelen. Voor nieuwe gebruikers is 'versiebeheer van bestanden' automatisch ingeschakeld. Bestaande gebruikers kunnen deze functie inschakelen via de pagina 'Accountopties'. Wanneer 'versiebeheer van bestanden' is ingeschakeld, blijven de eerdere versies behouden als een bestand wordt overschreven. Gebruikers kunnen eenvoudig terugkeren naar een oudere versie.

(2) Als twee personen tegelijkertijd hetzelfde bestand bewerken met DriveHQ FileManager of de website DriveHQ.com, kan alleen de eerste persoon het bestand opslaan. Als de tweede persoon probeert het bestand op te slaan, verschijnt er een foutmelding met de tekst "Het bestand is op de server gewijzigd".

We raden aan om bestanden te vergrendelen met behulp van de volgende methode: (deze is flexibeler dan de traditionele methode voor bestandsvergrendeling).

De traditionele methode voor het vergrendelen van bestanden vergrendelt een bestand wanneer één persoon het bewerkt. Andere personen kunnen het bestand dan niet bewerken. Het kan echter voorkomen dat de eerste persoon klaar is met bewerken, maar het bestand open heeft laten staan. Er is geen eenvoudige manier om te achterhalen wie het bestand heeft vergrendeld. Dit is erg onhandig.

Een betere oplossing voor het vergrendelen van bestanden is om een regel instellen:

Als een team van mensen aan hetzelfde bestand "project.doc" moet werken, moet elke persoon het bestand handmatig "vergrendelen" voordat hij of zij begint met bewerken. Na afloop moet het bestand weer "ontgrendelen".

Om een bestand te vergrendelen, hoeft een gebruiker (bijvoorbeeld John) het bestand alleen maar te hernoemen. Hernoem bijvoorbeeld "project.doc" naar "Project-John.doc".

Op deze manier weten andere gebruikers dat het bestand door John wordt gebruikt. Nadat hij klaar is met het bewerken van het bestand, zal hij het bestand "ontgrendelen".

Gebruikers kunnen het bestand ook openen zonder het te vergrendelen. Dat is veel handiger.

Toen we in 2012 DriveHQ Enterprise WebDAV Solution lanceerden, Bestandsvergrendeling wordt nu ondersteund in WebDAV Drive Mapping. Om een cloudstation te koppelen, is het raadzaam de WebDAV Drive Mapping Tool te installeren:

http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/drivehq/DriveHQSoftware/DHQWebDAVDriveMappingTool.msi

Wanneer een gebruiker een MS Office-bestand opent op een DriveHQ-cloudopslag, wordt het bestand automatisch vergrendeld. Andere gebruikers kunnen het bestand alleen in de alleen-lezenmodus openen.

Handmatig vergrendelen/ontgrendelen van bestanden wordt ook ondersteund www.drivehq.com.

Bestandsvergrendeling wordt niet ondersteund in FTP en DriveHQ FileManager. Er is een eenvoudige oplossing, zoals beschreven in het vorige bericht. We zijn echter wel van plan om de functie voor bestandsvergrendeling in de nabije toekomst aan DriveHQ FileManager toe te voegen.

Update van de vorige antwoorden:

----------------------------------------------

DriveHQ ondersteunt al jaren het vergrendelen van bestanden in de cloud.

Beide DriveHQ Bestandsbeheerder En WebDAV-cloudschijf Ondersteuning voor geavanceerde cloudbestandsvergrendeling. Ga voor meer informatie naar de website Cloudbestandsvergrendeling functiepagina. 

De meeste andere cloudopslagservices bieden geen ondersteuning voor bestandsvergrendeling, omdat ze gebruikmaken van op mapsynchronisatie gebaseerde cloudopslag of op de browser gebaseerde cloudopslag. 

- Met cloudopslag op basis van mapsynchronisatie, Wanneer je een "cloud"-bestand bewerkt, bewerk je in feite een lokale kopie van het bestand. Het lokale bestand is vergrendeld, maar het cloudbestand niet. Daarom ondersteunt het geen vergrendeling van cloudbestanden. 

- Browsergebaseerde cloudopslag-apps ondersteunen geen bestandsvergrendeling, tenzij een bestand wordt bewerkt op een webpagina. Aangezien de meeste bestandstypen moeten worden geopend/bewerkt met een desktopprogramma (bijv. MS Office, Photoshop, AutoCAD, enz.), moet een cloudbestand eerst naar een lokale map worden gedownload en vervolgens lokaal worden bewerkt. Daarom zal het cloudbestand niet worden vergrendeld.