当社では、スカンジナビアと米国に拠点を置くコーディネーターがアクセスするExcelシートを共同で使用する必要があります。既に1人のコーディネーターがファイルを開いている場合、次にファイルを開こうとするコーディネーターには「閲覧のみ、ファイルは使用中です」といったアクセス制限をかける方法はありますか？それとも、2人が同時にファイルを開き、最後に保存した人が「勝者」となるような仕組みはありますか？

社内ネットワークではこのようなファイルロックが発生するのですが、DriveHQでも可能でしょうか

ありがとう
ジョン

ウェブ/HTTP接続を介してファイルをロックすることは安全ではないことにご注意ください。

• システムは、ユーザーがファイルを閲覧目的で開いたのか編集目的で開いたのかを判断する方法がありません。実際、多くの場合、ユーザー自身もどちらなのか確信が持てないのです。
• HTTP接続は実際には「コネクションレス」であり、つまり各HTTPアクションは独立しています。システムは編集が完了したタイミングやロックを解除すべきタイミングを認識できません。ファイルを参照し、別のファイルに移動した場合、システムは前のファイルがまだ使用されているか、または今後使用されるかを判断する方法がありません。ブラウザやDriveHQファイルマネージャーを閉じたり、その場を離れたりした場合、システムはユーザーがまだファイルを使用しているか、またはすぐに戻ってくるかどうかを認識できません。

もっと良い回避策があります。チーム内でルールを設定するだけでいいのです:

project.docという名前のプロジェクトファイルがあるとします。ユーザー（John）がそれを編集したい場合、編集を開始する前にファイル名をProject-John-Date.docに変更します。こうすることで、他のすべてのユーザーは、そのファイルがJohnによって使用されていることを知ることができます。もしかしたらJohnは実際には編集していないかもしれないので、他のユーザーはJohnに連絡して確認することができます。John（または他のユーザー）は、ファイル名を元の名前に戻すことができます。

ジョンは編集が終わったら、ファイル名をProject.docに戻すべきです。

ファイルコラボレーションのサポートを強化しました:

（１）ユーザーはファイルバージョン管理機能を有効にできます。新規ユーザーの場合、「ファイルバージョン管理」は自動的に有効になります。既存ユーザーの場合は、「アカウントオプション」ページから有効にできます。「ファイルバージョン管理」を有効にすると、ファイルが上書きされても以前のバージョンが保持されます。ユーザーは簡単に以前のバージョンに戻すことができます。

（２）DriveHQ FileManagerまたはDriveHQ.comウェブサイトを使用して２人が同時に同じファイルを編集している場合、ファイルを保存できるのは最初のユーザーのみです。２人目がファイルを保存しようとすると、「サーバー上でファイルが変更されました」というエラーが表示されます。

ファイルロックには以下の方法をお勧めします（従来の方法よりも柔軟性があります）。

従来のファイルロック方式では、1人のユーザーがファイルを編集している間だけファイルがロックされ、他のユーザーは編集できなくなります。しかし、最初のユーザーが編集を終えてもファイルを開いたままにしておくと、誰がファイルをロックしたのかを簡単に確認する方法がありません。これは非常に不便です。

より良いファイルロックソリューションは ルールを設定する:

複数の人が同じファイル「project.doc」を編集する必要がある場合、各ユーザーは編集を開始する前に手動でファイルを「ロック」する必要があります。編集が完了したら、ファイルのロックを解除する必要があります。

ファイルをロックするには、ユーザー（例えばジョン）はファイル名を変更するだけで済みます。例えば、「project.doc」を「Project-John.doc」に名前変更します。

こうすることで、他のユーザーはファイルがジョンによって使用されていることを知ることができます。ジョンはファイルの編集を終えたら、ファイルのロックを解除する必要があります。

ユーザーはファイルをロックせずに開くこともできます。その方がはるかに便利です。

2012年にDriveHQエンタープライズWebDAVソリューションをリリースした際、 WebDAVドライブマッピングでファイルロックがサポートされるようになりました. クラウドドライブをマッピングするには、WebDAVドライブマッピングツールをインストールすることをお勧めします:

http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/drivehq/DriveHQSoftware/DHQWebDAVDriveMappingTool.msi

ユーザーが DriveHQ クラウド ドライブ上の MS Office ファイルを開くと、ファイルは 自動的に ロックされています。他のユーザーは読み取り専用モードでのみファイルを開くことができます。

手動ファイルロック/ロック解除もサポートされています www.drivehq.com.

FTPおよびDriveHQ FileManagerでは、ファイルロック機能はサポートされていません。前回のメッセージで説明したように、簡単な回避策があります。ただし、近い将来、DriveHQ FileManagerにファイルロック機能を追加する予定です。

以前の回答を更新します:

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DriveHQは長年にわたりクラウドファイルロックをサポートしてきました。

両方 DriveHQファイルマネージャー そして WebDAVクラウドドライブ 高度なクラウドファイルロックをサポートします。詳細については、こちらをご覧ください クラウドファイルロック 特集ページ。 

他のほとんどのクラウドストレージサービスは、フォルダ同期ベースのクラウドストレージまたはブラウザベースのクラウドストレージを使用しているため、ファイルロックをサポートしていません。 

- Folder Sync ベースのクラウドストレージでは、 クラウドファイルを編集する場合、実際にはファイルのローカルコピーを編集していることになります。ローカルファイルはロックされていますが、クラウドファイルはロックされていません。そのため、クラウドファイルロックには対応していません。 

- ブラウザベースのクラウドストレージアプリは、ウェブページ上でファイルが編集される場合を除き、ファイルのロックをサポートしていません。ほとんどのファイル形式はデスクトッププログラム（MS Office、Photoshop、AutoCADなど）で開いたり編集したりする必要があるため、クラウドファイルはまずローカルフォルダにダウンロードされてからローカルで編集されます。したがって、クラウドファイルはロックされません。