La nostra azienda ha bisogno di collaborare su un foglio Excel a cui accederanno coordinatori situati in Scandinavia e negli Stati Uniti. Se il file è già aperto da un coordinatore, esiste un modo per fare in modo che il successivo che tenta di aprirlo ottenga un accesso di sola visualizzazione, ad esempio: "file in uso", oppure il file può essere aperto contemporaneamente da due persone e "vince" è chi salva per ultimo?

Nella nostra rete aziendale otteniamo questo tipo di blocco dei file, ma è possibile su DriveHQ

Grazie
Giovanni

Si prega di notare che non è sicuro bloccare i file tramite connessione web/HTTP.

• Il sistema non ha modo di sapere se un utente apre un file per visualizzarlo o modificarlo. Anzi, spesso nemmeno l'utente stesso ne è sicuro;
• La connessione HTTP è in realtà "senza connessione", ovvero ogni azione HTTP è indipendente. Il sistema non sa quando la modifica è terminata e quando il blocco deve essere rilasciato. Quando si visualizza un file e si passa a un altro, il sistema non ha modo di decidere se il file precedente è ancora in uso o se verrà riutilizzato. Se ci si allontana o si chiude il browser o DriveHQ FileManager, il sistema non sa se si sta ancora utilizzando il file o se si tornerà presto.

Esiste una soluzione alternativa molto migliore, basta stabilire una regola all'interno del team:

Supponiamo di avere un file di progetto chiamato project.doc. Un utente (John) vuole modificarlo e, prima di iniziare, lo rinomina in Project-John-Data.doc. In questo modo, tutti gli altri utenti sanno che il file è in uso da John; se John non sta effettivamente modificando il file, gli altri utenti possono contattarlo per scoprirlo. A quel punto, John (o altri) possono ripristinare il nome originale.

Quando John avrà finito di modificare il file, dovrà rinominarlo nuovamente in Project.doc.

Abbiamo migliorato il supporto per la collaborazione sui file:

(1) Gli utenti possono attivare la funzione di controllo delle versioni dei file. Per i nuovi utenti, il controllo delle versioni dei file è abilitato automaticamente. Per gli utenti esistenti, può essere attivato dalla pagina "Opzioni account". Con il controllo delle versioni dei file abilitato, se un file viene sovrascritto, le versioni precedenti verranno mantenute. Gli utenti possono facilmente ripristinare una versione precedente.

(2) Se due persone modificano lo stesso file contemporaneamente utilizzando DriveHQ FileManager o il sito web DriveHQ.com, solo la prima persona può salvare il file. Se la seconda persona tenta di salvare il file, verrà visualizzato un messaggio di errore con la dicitura "Il file è stato modificato sul server".

Si consiglia di bloccare i file utilizzando il seguente metodo: (è più flessibile del metodo tradizionale di blocco dei file).

Il metodo tradizionale di blocco dei file blocca un file quando una persona lo sta modificando. Altri utenti non possono modificarlo. Tuttavia, potrebbe capitare che la prima persona abbia terminato la modifica ma abbia lasciato il file aperto. Non esiste un modo semplice per scoprire chi ha bloccato il file. Questo è molto scomodo.

Una soluzione migliore per il blocco dei file è impostare una regola:

Se un team di persone deve lavorare sullo stesso file "project.doc", ogni membro deve "bloccare" manualmente il file prima di iniziare a modificarlo. Al termine della modifica, deve "sbloccare" il file.

Per bloccare un file, un utente (ad esempio John) deve semplicemente rinominarlo. Ad esempio, rinominare "project.doc" in "Project-John.doc".

In questo modo, gli altri utenti sapranno che il file è in uso da John. Dopo aver terminato la modifica, John dovrà "sbloccare" il file.

Gli utenti possono anche aprire il file senza bloccarlo. È molto più comodo.

Quando abbiamo lanciato DriveHQ Enterprise WebDAV Solution nel 2012, Il blocco dei file è ora supportato nella mappatura delle unità WebDAV. Per mappare un'unità cloud, si consiglia di installare lo strumento di mappatura unità WebDAV:

http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/drivehq/DriveHQSoftware/DHQWebDAVDriveMappingTool.msi

Quando un utente apre un file di MS Office su un'unità cloud DriveHQ, il file sarà automaticamente Bloccato. Gli altri utenti possono aprire il file solo in modalità di sola lettura.

Il blocco/sblocco manuale dei file è supportato anche su www.drivehq.com.

Il blocco dei file non è supportato in FTP e DriveHQ FileManager. Esiste una semplice soluzione alternativa, come descritto nel messaggio precedente. Tuttavia, prevediamo di aggiungere la funzionalità di blocco dei file a DriveHQ FileManager in un prossimo futuro.

Aggiornamento alle risposte precedenti:

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DriveHQ supporta il blocco dei file nel cloud da molti anni.

Entrambi DriveHQ FileManager E WebDAV Cloud Drive supporto per il blocco avanzato dei file nel cloud. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Blocco dei file nel cloud pagina delle funzionalità. 

La maggior parte degli altri servizi di archiviazione cloud non supporta il blocco dei file perché utilizza l'archiviazione cloud basata sulla sincronizzazione delle cartelle o l'archiviazione cloud basata sul browser. 

- Con l'archiviazione cloud basata su Folder Sync, Quando modifichi un file "nel cloud", in realtà stai modificando una copia locale del file. Il file locale è bloccato, mentre il file nel cloud non lo è. Pertanto, non è possibile utilizzare la funzione di blocco dei file nel cloud. 

- Le applicazioni di archiviazione cloud basate su browser non supportano il blocco dei file, a meno che un file non venga modificato all'interno di una pagina web. Poiché la maggior parte dei tipi di file deve essere aperta/modificata con un programma desktop (ad esempio MS Office, Photoshop, AutoCAD, ecc.), un file nel cloud deve essere prima scaricato in una cartella locale e poi modificato localmente. Pertanto, in questo caso il file nel cloud non verrà bloccato.