Nuestra empresa necesita colaborar en una hoja de cálculo de Excel a la que accederán coordinadores ubicados en Escandinavia y Estados Unidos. Si un coordinador ya ha abierto el archivo, ¿existe alguna forma de que el siguiente que intente abrirlo reciba un acceso de solo lectura, como por ejemplo: "Solo lectura, el archivo está en uso"? ¿O es posible que dos coordinadores abran el archivo simultáneamente y que el último en guardar sea quien lo haga?

En nuestra red corporativa sí tenemos este tipo de bloqueo de archivos, pero ¿es posible en DriveHQ

Gracias
John

Tenga en cuenta que no es seguro bloquear archivos a través de una conexión web/HTTP.

• El sistema no tiene forma de saber si un usuario abre un archivo para verlo o editarlo. De hecho, muchas veces el propio usuario no está seguro de ello;
• La conexión HTTP es realmente "sin conexión", es decir, cada acción HTTP es independiente. El sistema no sabe cuándo finaliza la edición ni cuándo se debe liberar el bloqueo. Al explorar un archivo y navegar a otro, el sistema no puede determinar si el archivo anterior aún está en uso o si se volverá a usar. Si se aleja o cierra el navegador o DriveHQ FileManager, el sistema no sabe si sigue utilizando el archivo o si volverá pronto.

Existe una solución mucho mejor, solo necesitas establecer una regla entre tu equipo:

Supongamos que existe un archivo de proyecto llamado project.doc. Si un usuario (John) desea editarlo, lo renombra a Project-John-Date.doc antes de comenzar la edición. De esta manera, todos los demás usuarios saben que John está usando el archivo. Si John no lo está editando realmente, pueden contactarlo para averiguarlo. John (u otros) pueden volver a renombrar el archivo.

Cuando John haya terminado de editar, deberá cambiar el nombre del archivo a Project.doc.

Hemos mejorado nuestro soporte para la colaboración de archivos:

(1) Los usuarios pueden activar la función de control de versiones de archivos. Para los usuarios nuevos, esta función se activa automáticamente. Para los usuarios existentes, se puede activar desde la página "Opciones de cuenta". Con el control de versiones activado, si se sobrescribe un archivo, se conservarán las versiones anteriores. Los usuarios pueden restaurar fácilmente una versión anterior.

(2) Si dos personas editan el mismo archivo simultáneamente usando DriveHQ FileManager o el sitio web DriveHQ.com, solo la primera persona podrá guardar el archivo. Si la segunda persona intenta guardar el archivo, aparecerá un error que indica "El archivo ha sido modificado en el servidor".

Recomendamos bloquear los archivos utilizando el siguiente método: (es más flexible que el método tradicional de bloqueo de archivos).

El método tradicional de bloqueo de archivos bloquea un archivo cuando una persona lo está editando. Nadie más puede editarlo. Sin embargo, es posible que la primera persona haya terminado de editar el archivo pero lo haya dejado abierto. No hay una forma sencilla de averiguar quién bloqueó el archivo. Esto resulta muy inconveniente.

Una mejor solución de bloqueo de archivos es establecer una regla:

Si un equipo de personas necesita trabajar en el mismo archivo "project.doc", cada persona debe bloquearlo manualmente antes de empezar a editarlo. Al terminar, debe desbloquearlo.

Para bloquear un archivo, un usuario (por ejemplo, John) solo necesita cambiarle el nombre. Por ejemplo, cambiar el nombre de "project.doc" a "Project-John.doc".

De esta forma, los demás usuarios sabrán que John está utilizando el archivo. Una vez que termine de editarlo, deberá desbloquearlo.

Los usuarios también pueden abrir el archivo sin bloquearlo. Es mucho más cómodo.

Cuando lanzamos DriveHQ Enterprise WebDAV Solution en 2012, El bloqueo de archivos ahora es compatible con la asignación de unidades WebDAV. Para mapear una unidad en la nube, se recomienda instalar la herramienta de mapeo de unidades WebDAV:

http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/drivehq/DriveHQSoftware/DHQWebDAVDriveMappingTool.msi

Cuando un usuario abre un archivo de MS Office en una unidad en la nube de DriveHQ, el archivo será automáticamente Bloqueado. Otros usuarios solo pueden abrir el archivo en modo de solo lectura.

También se admite el bloqueo/desbloqueo manual de archivos en www.drivehq.com.

El bloqueo de archivos no es compatible con FTP ni con DriveHQ FileManager. Existe una solución sencilla, como se describe en el mensaje anterior. Sin embargo, tenemos previsto añadir la función de bloqueo de archivos a DriveHQ FileManager próximamente.

Actualización de las respuestas anteriores:

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DriveHQ ofrece soporte para el bloqueo de archivos en la nube desde hace muchos años.

Ambos Administrador de archivos de DriveHQ y Unidad en la nube WebDAV Admite el bloqueo avanzado de archivos en la nube. Para obtener más información, visite la página web Bloqueo de archivos en la nube página de características. 

La mayoría de los demás servicios de almacenamiento en la nube no admiten el bloqueo de archivos porque utilizan almacenamiento en la nube basado en sincronización de carpetas o almacenamiento en la nube basado en navegador. 

- Con almacenamiento en la nube basado en Folder Sync, Al editar un archivo en la nube, en realidad está editando una copia local del mismo. El archivo local está bloqueado, pero el archivo en la nube no. Por lo tanto, no admite el bloqueo de archivos en la nube. 

- Las aplicaciones de almacenamiento en la nube basadas en navegador no admiten el bloqueo de archivos, excepto si un archivo se edita en una página web. Dado que la mayoría de los tipos de archivo deben abrirse o editarse con un programa de escritorio (por ejemplo, MS Office, Photoshop, AutoCAD, etc.), un archivo en la nube debe descargarse primero a una carpeta local y luego editarse localmente. Por lo tanto, no se bloqueará el archivo en la nube.