Unser Unternehmen benötigt die Zusammenarbeit an einer Excel-Tabelle, auf die Koordinatoren in Skandinavien und den USA zugreifen. Wenn die Datei bereits von einem Koordinator geöffnet ist, gibt es eine Möglichkeit, dem nächsten Benutzer, der sie öffnen möchte, eine Berechtigung wie „Nur anzeigen, Datei wird verwendet“ zu erteilen? Oder können zwei Benutzer die Datei gleichzeitig öffnen, und derjenige, der zuletzt speichert, erhält die Berechtigung?

In unserem Firmennetzwerk kommt es bereits zu solchen Dateisperrungen, aber ist das auch auf DriveHQ möglich

Danke
John

Bitte beachten Sie, dass das Sperren von Dateien über eine Web-/HTTP-Verbindung nicht sicher ist.

• Das System hat keine Möglichkeit festzustellen, ob ein Benutzer eine Datei zum Anzeigen oder Bearbeiten öffnet. Tatsächlich ist sich der Benutzer selbst oft nicht sicher darüber;
• Die HTTP-Verbindung ist im Grunde „verbindungslos“, d. h. jede HTTP-Aktion ist unabhängig. Das System erkennt nicht, wann die Bearbeitung abgeschlossen ist und die Sperre aufgehoben werden soll. Wenn Sie eine Datei durchsuchen und zu einer anderen navigieren, kann das System nicht feststellen, ob die vorherige Datei noch verwendet wird oder ob sie später erneut verwendet wird. Wenn Sie den Browser oder DriveHQ FileManager schließen, weiß das System nicht, ob Sie die Datei noch verwenden oder ob Sie bald zurückkehren werden.

Es gibt eine viel bessere Lösung, Sie müssen lediglich eine Regel in Ihrem Team festlegen:

Angenommen, eine Projektdatei heißt „Projekt.doc“ und ein Benutzer (John) möchte sie bearbeiten. Bevor er mit der Bearbeitung beginnt, benennt er sie in „Projekt-John-Datum.doc“ um. So wissen alle anderen Benutzer, dass die Datei von John verwendet wird. Da John die Datei möglicherweise gar nicht bearbeitet, können sie ihn kontaktieren, um dies herauszufinden. John (oder andere) können die Datei dann wieder umbenennen.

Wenn John mit der Bearbeitung fertig ist, sollte er den Dateinamen wieder in Project.doc ändern.

Wir haben unsere Unterstützung für die Dateizusammenarbeit verbessert:

(1) Benutzer können die Dateiversionsverwaltung aktivieren. Für neue Benutzer ist die Dateiversionsverwaltung automatisch aktiviert. Bestehende Benutzer können sie auf der Seite „Kontoeinstellungen“ aktivieren. Ist die Dateiversionsverwaltung aktiviert, bleiben die vorherigen Versionen erhalten, wenn eine Datei überschrieben wird. Benutzer können so problemlos zu einer älteren Version zurückkehren.

(2) Bearbeiten zwei Personen gleichzeitig dieselbe Datei mit DriveHQ FileManager oder der Website DriveHQ.com, kann nur die erste Person die Datei speichern. Versucht die zweite Person, die Datei zu speichern, wird die Fehlermeldung „Die Datei wurde auf dem Server geändert“ angezeigt.

Wir empfehlen die Dateisperrung mit der folgenden Methode: (Sie ist flexibler als die herkömmliche Dateisperrungsmethode).

Die herkömmliche Dateisperrmethode sperrt eine Datei, sobald eine Person sie bearbeitet. Andere Personen können die Datei dann nicht mehr bearbeiten. Es kann jedoch vorkommen, dass die erste Person die Bearbeitung abgeschlossen, die Datei aber geöffnet gelassen hat. Es gibt keine einfache Möglichkeit herauszufinden, wer die Datei gesperrt hat. Das ist sehr unpraktisch.

Eine bessere Lösung zum Sperren von Dateien ist folgende eine Regel einrichten:

Wenn mehrere Personen im Team an derselben Datei „project.doc“ arbeiten müssen, muss jede Person die Datei manuell sperren, bevor sie mit der Bearbeitung beginnt. Nach Abschluss der Bearbeitung muss die Datei wieder entsperrt werden.

Um eine Datei zu sperren, muss ein Benutzer (z. B. John) die Datei lediglich umbenennen. Beispielsweise kann die Datei „project.doc“ in „Project-John.doc“ umbenannt werden.

Auf diese Weise wissen andere Benutzer, dass die Datei von John verwendet wird. Nachdem er die Bearbeitung der Datei abgeschlossen hat, wird er die Datei „entsperren“.

Nutzer können die Datei auch öffnen, ohne sie zu sperren. Das ist wesentlich praktischer.

Als wir 2012 die DriveHQ Enterprise WebDAV-Lösung auf den Markt brachten, Die Dateisperrung wird jetzt bei der WebDAV-Laufwerkszuordnung unterstützt. Zum Einbinden eines Cloud-Laufwerks wird die Installation des WebDAV-Laufwerkszuordnungstools empfohlen:

http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/drivehq/DriveHQSoftware/DHQWebDAVDriveMappingTool.msi

Wenn ein Benutzer eine MS Office-Datei auf einem DriveHQ-Cloud-Laufwerk öffnet, wird die Datei automatisch Gesperrt. Andere Benutzer können die Datei nur im Lesemodus öffnen.

Das manuelle Sperren/Entsperren von Dateien wird ebenfalls unterstützt auf www.drivehq.com.

Die Dateisperrung wird von FTP und DriveHQ FileManager nicht unterstützt. Es gibt eine einfache Umgehungslösung, wie in der vorherigen Nachricht beschrieben. Wir planen jedoch, die Dateisperrungsfunktion in naher Zukunft in DriveHQ FileManager zu integrieren.

Aktualisierung der vorherigen Antworten:

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DriveHQ unterstützt die Cloud-Dateisperrung bereits seit vielen Jahren.

Beide DriveHQ Dateimanager Und WebDAV-Cloud-Laufwerk Erweiterte Cloud-Dateisperrung wird unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter [Link einfügen] Cloud-Dateisperrung Feature-Seite. 

Die meisten anderen Cloud-Speicherdienste unterstützen keine Dateisperrung, da sie auf Ordnersynchronisierung oder Browser-basiertem Cloud-Speicher basieren. 

- Mit Ordnersynchronisierung-basiertem Cloud-Speicher, Wenn Sie eine „Cloud“-Datei bearbeiten, bearbeiten Sie tatsächlich eine lokale Kopie der Datei. Die lokale Datei ist gesperrt, die Cloud-Datei jedoch nicht. Daher wird die Cloud-Datei-Sperre nicht unterstützt. 

- Browserbasierte Cloud-Speicher-Apps unterstützen das Sperren von Dateien nur dann, wenn eine Datei direkt auf einer Webseite bearbeitet wird. Da die meisten Dateitypen mit einem Desktop-Programm (z. B. MS Office, Photoshop, AutoCAD usw.) geöffnet und bearbeitet werden müssen, muss eine Cloud-Datei zunächst in einen lokalen Ordner heruntergeladen und anschließend lokal bearbeitet werden. Dadurch wird die Cloud-Datei nicht gesperrt.