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資料夾存取權限

 你好,

我是Drive HQ的新用戶,目前為止的測試結果令人滿意。我們是一家15人的小公司,之前共享一個檔案伺服器,資料夾結構相當複雜。我已經將所有資料夾層級移轉到了Drive HQ,現在正在研究如何設定存取權限。

我的問題很簡單:我們有一個根資料夾“A”,以及三個子資料夾 A1、A2 和 A3。我想與員工共享除 A3 之外的所有資料夾。以下是我嘗試過的方法:

方案一)我已經共享了根資料夾「A」。我喜歡這種方式,共享資料夾後,用戶可以存取所有子資料夾。這很棒,但是如何限制對資料夾 A3 的存取呢?

方案二)我隻共用了資料夾 A1 和 A2。雖然可以正常工作,但使用者看不到根資料夾 A,而是直接看到資料夾 A1 和 A2。我希望使用者能夠透過存取根資料夾 A 來找到資料夾 A1 和 A2。這是因為我們的資料夾層級結構比較複雜,透過層層尋找檔案有助於使用者快速找到所需資訊。

請問有人能幫幫我嗎?

感謝您的協助

格雷格

 

 

 

 


15/9/2015 5:21:30

  • DriveHQSupport_
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主題: 回覆:資料夾存取權限
回覆:資料夾存取權限

 

嗨,格雷格,我知道我們已經在郵件裡回答了你的問題。這裡也把答案分享給其他使用者。 

我的問題很簡單:我們有一個根資料夾“A”,以及三個子資料夾 A1、A2 和 A3。我想與員工共享除 A3 之外的所有資料夾。以下是我嘗試過的方法:

>>> 方案一)我已共用根資料夾「A」。我喜歡這種方式,共享資料夾後,用戶可以存取所有子資料夾。這很棒,但是如何限制對資料夾 A3 的存取權限呢?

目前最簡單的解決方法是將 A3 檔案移出 A 資料夾。這樣一來,資料夾結構就如下了:

  \A\A1

  \A\A2

  \一個3

當您將資料夾 A 共用給使用者時,該使用者也可以存取 A1 和 A2;但 A3 已不在 A 資料夾中,因此該使用者無法存取 A3。 (我們計劃在幾個月內添加資料夾篩選功能。)

>>> 方案二)我隻共用了資料夾 A1 和 A2。雖然可以正常工作,但使用者看不到根資料夾 A,而是直接看到資料夾 A1 和 A2。我希望使用者能夠透過存取根資料夾 A 來找到資料夾 A1 和 A2。這是因為我們的資料夾層級結構比較複雜,透過層層尋找檔案有助於使用者快速找到所需資訊。

如果資料夾 A 有多個子資料夾,例如 A1、A2、…、A100,而使用者 1 可以存取 A1、A2、…、A90;使用者 2 可以存取 A91、A92、…、A100,那麼您需要在與資料夾 A 同級的位置建立新資料夾 B,並將 A91 移至資料夾到 A10 中。之後,您可以將資料夾 A 共用給使用者 1,將資料夾 B 共用給使用者 2。

如果 User2 需要存取所有 100 個子資料夾,只需將 A 共用給 User1 和 User2,並將 B 共用給 User2 即可。

請注意,「使用者1」可以泛指一組使用者及其子群組;「使用者2」可以泛指另一組使用者及其子群組。共用資料夾A時,您可以將其共用給多個使用者、子群組和聯絡人群組。您也可以設定權限等級。

 


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18/9/2015 2:02:42

  • Harness
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主題: 回覆:資料夾存取權限
回覆:資料夾存取權限

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18/9/2015 7:58:18

  • Harness
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主題: 回覆:資料夾存取權限
回覆:資料夾存取權限

 感謝您的回覆。我認為我們可以按照您的建議調整資料夾結構,並相應地設定存取權限。這並非理想方案,因為需要對資訊的自然組織方式進行一些調整以適應技術限制。但這沒關係。至少一旦資料夾結構正確,存取權限的維護(和理解)就非常簡單了。所以我認為這種方法是可靠的。

祝你周末愉快

格雷格


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18/9/2015 8:02:38

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