回覆:資料夾存取權限
嗨,格雷格,我知道我們已經在郵件裡回答了你的問題。這裡也把答案分享給其他使用者。
我的問題很簡單:我們有一個根資料夾“A”,以及三個子資料夾 A1、A2 和 A3。我想與員工共享除 A3 之外的所有資料夾。以下是我嘗試過的方法:
>>> 方案一)我已共用根資料夾「A」。我喜歡這種方式,共享資料夾後,用戶可以存取所有子資料夾。這很棒,但是如何限制對資料夾 A3 的存取權限呢?
目前最簡單的解決方法是將 A3 檔案移出 A 資料夾。這樣一來,資料夾結構就如下了:
\A\A1
\A\A2
\一個3
當您將資料夾 A 共用給使用者時,該使用者也可以存取 A1 和 A2;但 A3 已不在 A 資料夾中,因此該使用者無法存取 A3。 (我們計劃在幾個月內添加資料夾篩選功能。)
>>> 方案二)我隻共用了資料夾 A1 和 A2。雖然可以正常工作,但使用者看不到根資料夾 A,而是直接看到資料夾 A1 和 A2。我希望使用者能夠透過存取根資料夾 A 來找到資料夾 A1 和 A2。這是因為我們的資料夾層級結構比較複雜,透過層層尋找檔案有助於使用者快速找到所需資訊。
如果資料夾 A 有多個子資料夾,例如 A1、A2、…、A100,而使用者 1 可以存取 A1、A2、…、A90;使用者 2 可以存取 A91、A92、…、A100,那麼您需要在與資料夾 A 同級的位置建立新資料夾 B,並將 A91 移至資料夾到 A10 中。之後,您可以將資料夾 A 共用給使用者 1,將資料夾 B 共用給使用者 2。
如果 User2 需要存取所有 100 個子資料夾,只需將 A 共用給 User1 和 User2,並將 B 共用給 User2 即可。
請注意,「使用者1」可以泛指一組使用者及其子群組;「使用者2」可以泛指另一組使用者及其子群組。共用資料夾A時,您可以將其共用給多個使用者、子群組和聯絡人群組。您也可以設定權限等級。