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  • hlothrop
  • (1貼文)
如何建立和共享文件鏈接

我是付費用戶,2010年初公司內部系統資料遺失後開始使用你們的服務。我一直很信賴你們的服務,它也確實很好地滿足了我的需求。現在,我正在尋找使用你們服務實現另一項功能的最佳方法。以下是我的情況。

我每季都會為客戶建立大約 7800 個小型(每個約 85KB)PDF 文件,這些文件佔用我內部硬碟約 650MB 的空間。我需要透過電子郵件向特定客戶發送鏈接,以便他們下載這些文件。每個連結對應一個檔案。實際上,每個季度只有少數文件會被下載,而且大部分文件都不會被下載。問題在於我無法提前知道客戶需要下載哪些文件,所以我必須建立並提供所有文件。任何客戶都可以下載一個或多個文件,但只能下載與他們業務相關的特定文件。

我使用一套非常具體的命名規則來整理文件。有了標準的URL結構,我就可以透過電子郵件向他們發送鏈接,讓他們能夠訪問相應的文件。 

2 問題。

1設定這個的最佳方法是什麼?

2能否限制連結的有效期限或下載次數?

謝謝。

霍華德


12/10/2010 6:17:06

  • DriveHQ Webmaster
  • (1098貼文)
主題: 回覆:如何建立和共享文件鏈接
回覆:如何建立和共享文件鏈接

根據您提供的信息,我建議您使用我們的群組帳戶服務。群組帳戶服務專為企業或需要共享/協作文件的團隊而設計,功能強大且靈活。要建立群組帳戶,您可以登入 www.drivehq.com,進入“我的帳戶”,然後點擊“群組帳戶”。群組帳戶可以免費建立。

 

成為群組帳戶後,您可以使用群組管理員功能建立、新增、編輯、刪除和停用子使用者。免費群組帳戶服務僅提供一個免費子用戶許可證。您可以以每位使用者每年 6 美元的價格訂購更多子使用者授權。 

 

現在你可以:

(1)在您自己的帳戶中建立資料夾,然後將不同的資料夾共用給不同的子用戶,並賦予他們不同的權限等級。您的子使用者可以登入並存取您在特殊虛擬資料夾中共用的資料夾:

    \DriveHQ 共用\您的使用者名稱\共用名稱

每個子用戶只能存取分配給他/她的資料夾。

請注意,子使用者在您的共用資料夾中上傳/下載檔案時會佔用您的帳戶儲存空間和下載位元組數。

 

(2) 您也可以為子使用者分配儲存空間和下載流量。每個子用戶都有自己的「私有」「我的儲存」虛擬資料夾。作為群組所有者帳戶,您對子使用者帳戶擁有完全控制權。您可以重設使用者名稱/密碼;您可以以子使用者身分登入。您可以將檔案上傳到子使用者帳戶供其下載。 

 

(3)不使用群組帳號服務,您可以使用 DriveHQ 檔案管理器用戶端軟體將檔案上傳到您的 DriveHQ 線上儲存空間。然後選擇一個資料夾,點選「共享」或「發布」。如果您想要共用資料夾,必須輸入要與之共用的人員的電子郵件地址。其他用戶必須點擊「共享」連結並輸入他們的電子郵件地址才能存取共享資料夾。 

發布資料夾後,系統將建立指向該資料夾及其檔案的發布 URL。任何人都可以存取這些發布 URL,無需成為 DriveHQ 會員。您也可以在任何網頁/網站中使用這些發佈 URL 連結到您 DriveHQ 帳戶中的文件。

 


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12/10/2010 15:12:45

  • mkhozam
  • (1貼文)
主題: 回覆:如何建立和共享文件鏈接
回覆:如何建立和共享文件鏈接

問題 1:我希望我們的客戶能夠造訪我們的網站 www.zmkconstruction.com 然後點擊一個鏈接,該鏈接會將他們重定向到一個需要與他們共享的文件。這能實現嗎? 

問題二:當我在使用者管理員中建立一個子使用者時,如果該子使用者已經註冊過 DriveQ,系統會提示「此姓名和電子郵件地址不可用或已被使用」。我該如何更改此設定?謝謝


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31/10/2010 12:32:00

  • DriveHQ Webmaster
  • (1098貼文)
主題: 回覆:如何建立和共享文件鏈接
回覆:如何建立和共享文件鏈接

>>>  問題 1:我希望我們的客戶能夠造訪我們的網站 www.zmkconstruction.com 然後點擊一個鏈接,該鏈接會將他們重定向到一個需要與他們共享的文件。這能實現嗎? 

 

 

我猜您想創建指向文件的靜態連結?如果是這樣,您可以輕鬆地將文件上傳到 wwwhome 資料夾。您的文件可以透過以下方式存取:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME(如果您的網站未發布或發布失敗,您可以登入 DriveHQ.com,前往「我的儲存空間」-->「發佈」-->「發佈我的網站」-->「啟用/停用」來停用它,然後再重新啟用。)

 

 

 

>>> 問題二:當我在使用者管理員中建立一個子使用者時,如果該子使用者已經註冊過 DriveQ,系統會提示「此姓名和電子郵件地址不可用或已被使用」。我該如何更改此設定?謝謝

 

 

首先請注意,使用者名稱是對所有 DriveHQ 用戶開放的,而不僅僅是您的群組帳戶。因此,由於 DriveHQ 用戶基數龐大,一些常用使用者名稱可能已被使用。

 

如果您想要建立子使用者帳戶,且該使用者已註冊 DriveHQ 帳戶,則可以將其新增為您的子使用者。在「群組管理」頁面,點擊「新增使用者」連結即可新增現有使用者。系統將向該用戶發送邀請郵件,該用戶必須明確同意加入您的群組。用戶加入群組後,您將擁有對該子用戶的完全控制權。

 

 

 

 


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2/11/2010 12:34:37

  • ushosp
  • (1貼文)
主題: 回覆:如何建立和共享文件鏈接

使用者: DriveHQ Webmaster  -  2/11/2010 12:34:37

回覆:如何建立和共享文件鏈接

>>>  問題 1:我希望我們的客戶能夠造訪我們的網站 www.zmkconstruction.com 然後點擊一個鏈接,該鏈接會將他們重定向到一個需要與他們共享的文件。這能實現嗎? 

 

 

我猜您想創建指向文件的靜態連結?如果是這樣,您可以輕鬆地將文件上傳到 wwwhome 資料夾。您的文件可以透過以下方式存取:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME(如果您的網站未發布或發布失敗,您可以登入 DriveHQ.com,前往「我的儲存空間」-->「發佈」-->「發佈我的網站」-->「啟用/停用」來停用它,然後再重新啟用。)

 

 

 

>>> 問題二:當我在使用者管理員中建立一個子使用者時,如果該子使用者已經註冊過 DriveQ,系統會提示「此姓名和電子郵件地址不可用或已被使用」。我該如何更改此設定?謝謝

 

 

首先請注意,使用者名稱是對所有 DriveHQ 用戶開放的,而不僅僅是您的群組帳戶。因此,由於 DriveHQ 用戶基數龐大,一些常用使用者名稱可能已被使用。

 

如果您想要建立子使用者帳戶,且該使用者已註冊 DriveHQ 帳戶,則可以將其新增為您的子使用者。在「群組管理」頁面,點擊「新增使用者」連結即可新增現有使用者。系統將向該用戶發送邀請郵件,該用戶必須明確同意加入您的群組。用戶加入群組後,您將擁有對該子用戶的完全控制權。

 

 

 

 

回覆:如何建立和共享文件鏈接

我有一個免費帳戶,但即將付費購買1GB的FTP儲存空間(付費會員)。不過,我首先有個問題。

如果我上傳一個檔案(例如 我的文件.pdf是否可以創建一個以“ FTP://

我想寫一封包含這種簡單公共連結的電子郵件: ftp://.......myfile.pdf.


回覆
22/11/2010 7:04:44

  • vgchiang
  • (7貼文)
主題: 回覆:如何建立和共享文件鏈接
回覆:如何建立和共享文件鏈接

尊敬的顧客,

 要發布資料夾,您需要升級到付費帳戶。在網站或檔案管理器中,只需點擊資料夾名稱,然後點擊「發布」按鈕即可。要在網站上查看已發布的資料夾,請前往「發布」->「管理我的已發布」。  
 
有兩種方法可以連結您發布的文件(請將使用者名稱、發布名稱和文件名稱替換為您自己的名稱)。:
 
 
 
您可以在檔案總管中找到發布名稱。依序點選「工具」->「管理我的發布」->右鍵點選已發佈的資料夾->點選「屬性」。您也可以在網頁用戶端的「管理我的發布」頁面中找到它。 
 
文件管理器:
 
如果您選擇發布單一文件,系統會自動建立一個資料夾來存放該文件。已發布的文件必須始終位於某個資料夾中。您可以在「管理我的發布」頁面中找到該資料夾。
  
 

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22/11/2010 13:33:44

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