DriveHQ 檔案管理器旨在類似於 Windows 資源管理器，並具有額外功能: 

• 在 DriveHQ.com 上拖放遠端存取檔案；
• 共享和發布文件/資料夾；
• 同步本機資料夾和遠端資料夾之間的資料夾；
• 更強大的功能，例如具有存取控制的群組資料夾共用，以及在多台電腦和使用者之間同步群組資料夾。

有些人使用 DriveHQ 檔案管理器進行備份。它的效果可能好也可能不好。文件管理器和線上備份之間存在一些差異:

（1）文件管理器專為日常使用而設計。您可以像使用 Windows 資源管理器一樣手動拖放檔案；DriveHQ 線上備份則旨在實現「設定後即可高枕無憂」。建立備份任務後，您無需再開啟它。它將在後台運行。

（2）線上資料夾同步會佔用更多運算資源，因此無法同步非常大的資料夾。通常情況下，它只能同步包含少於 3000 個檔案/子資料夾的小型資料夾。如果您的資料夾非常大，建議使用 DriveHQ 線上備份。 （或者您可以將同步任務拆分成多個較小的任務）

（3）資料夾同步不如線上備份安全。過去，一些用戶誤刪了本地電腦或伺服器上的檔案。他們以為同步資料夾中還有備份副本，但實際上，同步資料夾中的檔案也會被刪除。 因此，資料夾同步可能會導致檔案意外刪除/覆蓋.

（4）DriveHQ線上備份可以保留檔案的多個版本。您不會意外刪除/覆蓋檔案。

（5）使用 DriveHQ 檔案管理器時，您必須登入電腦。如果您登出計算機，軟體也會關閉。

DriveHQ 線上備份由兩個元件構成：一個是圖形使用者介面 (GUI) 應用程序，用於建立/管理備份任務；另一個是 BackupService 進程，它以服務進程的形式運行。建立備份任務後，您無需開啟 GUI 進程。 即使您未登錄，備份服務程序仍會在背景執行。