回覆:文件鎖定我們改進了對文件協作的支援:
(1)使用者可以啟用文件版本控制功能。對於新用戶,「檔案版本控制」功能將自動啟用。對於現有用戶,可以在「帳戶選項」頁面啟用此功能。啟用「檔案版本控制」後,如果檔案被覆蓋,先前的版本將被保留。使用者可以輕鬆回滾到舊版本。
(2)如果兩人同時使用 DriveHQ 文件管理器或 DriveHQ.com 網站編輯相同文件,則只有第一個人可以儲存該文件。如果第二個人嘗試儲存該文件,則會報告錯誤訊息「該文件已在伺服器上變更」。
我們建議使用以下方法進行文件鎖定:(它比傳統的文件鎖定方法更靈活)。
傳統文件鎖定方式是在一個人編輯文件時鎖定該文件,其他人無法編輯。然而,第一個編輯者可能已經完成編輯,但卻沒有關閉文件。在這種情況下,很難找出是誰鎖定了文件,非常不方便。
更好的文件鎖定解決方案是 設定規則:
如果一個團隊需要共同編輯同一個檔案“project.doc”,那麼每個人在開始編輯之前都必須手動「鎖定」該檔案。編輯完成後,他必須「解鎖」該文件。
要鎖定文件,使用者(例如 John)只需重新命名該文件即可。例如,將“project.doc”重新命名為“Project-John.doc”。
這樣,其他使用者就知道該檔案正在被約翰使用。約翰編輯完文件後,就需要「解鎖」該文件。
用戶也可以在不鎖定檔案的情況下打開它,這樣方便多了。