已讀/回覆 : 59516/4
  • stema-service
  • (1貼文)
文件鎖定

我們公司需要協作編輯一個Excel表格,該表格將供位於斯堪的納維亞和美國的協調員存取。如果文件已被一位協調員打開,是否有辦法讓下一個嘗試打開該文件的人獲得類似“只讀,文件正在使用中”的訪問權限?或者,是否可以允許兩人同時打開該文件,最後保存的人最終獲得存取權限?

在我們的企業網路中,我們確實會遇到這種檔案鎖定問題,但DriveHQ上是否也可能出現這種情況呢

謝謝
約翰


27/1/2008 11:42:38

  • DriveHQ Webmaster
  • (1098貼文)
主題: 回覆:文件鎖定 - 這是一個非常常見的問題
回覆:文件鎖定 - 這是一個非常常見的問題

請注意,透過網路/HTTP連線鎖定檔案是不安全的。

  • 系統無法判斷使用者開啟檔案是為了查看還是編輯。事實上,很多時候用戶自己也不確定;
  • HTTP 連線其實是「無連線」的,也就是說,每個 HTTP 操作都是獨立的。系統無法判斷編輯何時完成,也無法判斷何時應該釋放鎖定。當您瀏覽一個文件並導航到另一個文件時,系統無法判斷先前的文件是否仍在使用,或者是否會再次被使用。如果您離開或關閉瀏覽器或 DriveHQ 文件管理器,系統也無法判斷您是否仍在使用該文件,或者您是否會很快回來。

其實有個更好的解決辦法,你只需要在團隊內部訂定一條規則:

假設有一個名為 project.doc 的專案文件,使用者 John 想要編輯它,於是他在開始編輯前將其重命名為 Project-John-Date.doc。這樣,其他使用者就知道 John 正在使用該文件;如果 John 實際上並沒有在編輯,他們可以聯絡 John 確認。 John(或其他使用者)可以將檔案改回原名。

約翰編輯完成後,應該會將檔案名稱改回 Project.doc。

 

 

 

 


回覆
27/1/2008 22:37:43

  • DriveHQ Webmaster
  • (1098貼文)
主題: 回覆:文件鎖定
回覆:文件鎖定

我們改進了對文件協作的支援:

(1)使用者可以啟用文件版本控制功能。對於新用戶,「檔案版本控制」功能將自動啟用。對於現有用戶,可以在「帳戶選項」頁面啟用此功能。啟用「檔案版本控制」後,如果檔案被覆蓋,先前的版本將被保留。使用者可以輕鬆回滾到舊版本。

(2)如果兩人同時使用 DriveHQ 文件管理器或 DriveHQ.com 網站編輯相同文件,則只有第一個人可以儲存該文件。如果第二個人嘗試儲存該文件,則會報告錯誤訊息「該文件已在伺服器上變更」。

我們建議使用以下方法進行文件鎖定:(它比傳統的文件鎖定方法更靈活)。

傳統文件鎖定方式是在一個人編輯文件時鎖定該文件,其他人無法編輯。然而,第一個編輯者可能已經完成編輯,但卻沒有關閉文件。在這種情況下,很難找出是誰鎖定了文件,非常不方便。

更好的文件鎖定解決方案是 設定規則:

如果一個團隊需要共同編輯同一個檔案“project.doc”,那麼每個人在開始編輯之前都必須手動「鎖定」該檔案。編輯完成後,他必須「解鎖」該文件。

要鎖定文件,使用者(例如 John)只需重新命名該文件即可。例如,將“project.doc”重新命名為“Project-John.doc”。

這樣,其他使用者就知道該檔案正在被約翰使用。約翰編輯完文件後,就需要「解鎖」該文件。

用戶也可以在不鎖定檔案的情況下打開它,這樣方便多了。

 

 


回覆
15/11/2011 12:51:13

  • DriveHQSupport
  • (676貼文)
主題: 回覆:檔案鎖定 - 更新
回覆:檔案鎖定 - 更新

我們在2012年推出了DriveHQ企業級WebDAV解決方案, WebDAV 磁碟機對應現已支援檔案鎖定. 若要對應雲端磁碟,建議安裝 WebDAV 磁碟機對應工具:

http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/drivehq/DriveHQSoftware/DHQWebDAVDriveMappingTool.msi

當使用者在 DriveHQ 雲端硬碟上開啟 MS Office 文件時,該文件將會… 自動地 文件已鎖定。其他使用者只能以唯讀模式開啟該檔案。

也支援手動檔案鎖定/解鎖 www.drivehq.com.

FTP 和 DriveHQ 檔案管理器目前不支援檔案鎖定。如上一條訊息所述,有一個簡單的解決方法。不過,我們計劃在不久的將來為 DriveHQ 文件管理器添加文件鎖定功能。

 

 


回覆
12/5/2014 10:50:50

  • DriveHQSupport_
  • (676貼文)
主題: DriveHQ支援雲端文件鎖定,方便團隊協作
DriveHQ支援雲端文件鎖定,方便團隊協作

更新之前的答案:

----------------------------------------------

DriveHQ多年來一直支援雲端文件鎖定功能。

兩個都 DriveHQ 文件管理器 和 WebDAV 雲端碟 支援高級雲端檔案鎖定。更多信息,請訪問[此處插入鏈接] 雲端檔案鎖定 特色頁面。 

其他大多數雲端儲存服務不支援檔案鎖定,因為它們使用基於資料夾同步的雲端儲存或基於瀏覽器的雲端儲存。 

- 基於資料夾同步的雲端存儲, 當您編輯「雲端」檔案時,實際上是在編輯該檔案的本機副本。本機檔案已鎖定,但雲端檔案未鎖定。因此,雲端文件不支援雲端文件鎖定。 

- 基於瀏覽器的雲端儲存應用程式不支援文件鎖定,除非文件是在網頁中編輯的。由於大多數文件類型需要使用桌面程式(例如 MS Office、Photoshop、AutoCAD 等)開啟/編輯,因此雲端檔案必須先下載到本機資料夾,然後在本機進行編輯。因此,它不會鎖定雲端文件。 

 

 


回覆
13/7/2018 9:01:00

收藏並分享
快速回覆

Leading Cloud Surveillance service

Leading Enterprise Cloud IT Service Since 2003