日曆
問: 如何建立日曆?
您可以在 DriveHQ Calendar 中建立新日曆,以組織活動(例如會議、派對、約會或您在日曆中輸入的類似項目等已安排的活動)和重要日期。
- 使用您的 DriveHQ 帳號登入 DriveHQ 行事曆網站。
- 點選 電子郵件伺服器 在「主」標籤上,然後按一下 日曆 在左側窗格中。
- 在工具列上,按一下旁邊的箭頭 新建, 然後點擊 日曆.
- 在 日曆名稱 在方格中,輸入新日曆的名稱。
- 在 描述 在方格中,輸入日曆的簡短描述。
- 點選 提交. 您的新行事曆已新增至左側窗格的行事曆清單。建立日曆後,日曆網格不會立即發生變化,因為新日曆在建立之初不包含任何事件。當您為新日曆新增事件時,這些事件會與其他日曆中的事件一起顯示在日曆網格中。有關如何為新日曆新增事件的說明,請參閱 新增或編輯活動.
問: 如何新增或編輯活動?
您可以在 DriveHQ 線上行事曆中建立事件,以追蹤會議、約會等。您還可以更新事件發生時間、設定提醒,以及安排事件在幾天、幾週、幾個月或幾年內發生。
- 使用您的 DriveHQ 帳號登入 DriveHQ 行事曆網站。
- 點選 天, 星期, 或者 月.
- 在工具列上,按一下旁邊的箭頭 新建, 然後點擊 事件.
-或者-
在日曆視窗中,按一下要新增事件的位置,然後按一下 新增事件.
- 在「建立事件」視窗中 一般的 標籤,輸入有關事件的信息,包括事件是什麼(主題)、事件發生在哪裡(地點)、事件的日期、開始時間和結束時間。
在 復發 標籤,設定事件定期重複發生。
- 旁邊 類型, 選擇 絕不, 日常的, 每週, 每月, 或者 每年.
- 從最後四個選項中選擇一個後,在「類型」框下方,選擇所需的重複選項。您也可以選擇事件重複的頻率或設定重複的結束日期。
在 描述 在方格中,輸入更詳細的活動描述。此描述可供您自己查看,也可供您授權查看日曆的其他人查看。更多信息,請參閱 與群組成員分享您的行事曆.
旁邊 日曆, 選擇要新增事件的日曆。
旁邊 演出時間, 選擇您希望在活動期間如何向查看您日曆的任何人顯示您的空閒時間。
- 免費: 表示您目前不忙,可以參加活動。
- 暫定的: 表示您目前很忙,但或許可以參加其他活動。
- 忙碌的: 這表明您很忙,不太可能參加其他活動。
- 外出辦公: 表示您無法參加該活動。
旁邊 私人的, 選擇共用日曆中其他使用者是否可以看到該事件。
- 私人的: 表示您正在將事件新增至共用行事曆中,且您不希望查看該行事曆的其他使用者能夠看到該事件。
- 機密的: 表示您可以指定某些特定使用者查看該事件。
- 民眾: 表示任何透過網路存取的人都可以觀看該活動。
- 在 與會者 您可以新增標籤、輸入活動參與者的電子郵件地址,或從您的聯絡人中選擇。您也可以點擊查看參與者在活動期間的空閒時間 空閒/忙碌.
- 在 提醒 在標籤中輸入電子郵件地址,選擇您希望在活動開始前多久收到提醒,最後選取核取方塊。預設情況下,電子郵件提醒會傳送到您註冊 DriveHQ 帳戶時所使用的電子郵件地址。
- 在 與會者回饋 透過標籤,您可以查看與會者對活動的回饋。
- 點選 保存 工具列上的按鈕。
問: 如何建立子日曆?
在左側的「日曆」窗格中,按一下要在其下方建立子行事曆的行事曆,然後按一下旁邊的箭頭 新建 在工具列上,然後按一下 日曆.
-或者-
在左側行事曆窗格中,按一下 日曆資料夾 或者 我的日曆. 然後是 日曆資料夾 點擊視窗 查看子日曆 在您要建立子日曆的日曆名稱後,按一下「下一步」 添加 在工具列上。
在「建立日曆」視窗中,輸入日曆名稱和日曆的簡短描述,然後按一下 提交.
問: 如何刪除日曆?
- 在左側行事曆窗格中,按一下 日曆資料夾 或者 我的日曆.
- 在 日曆資料夾 在視窗中,選取要刪除的日曆名稱前面的核取方塊。
- 點選 刪除 在工具列上。
問: 如何修改日曆名稱?
- 在左側行事曆窗格中,按一下 日曆資料夾 或者 我的日曆.
- 在 日曆資料夾 在視窗中,選取要修改的日曆名稱前面的複選框,然後按一下 編輯 在工具列上。
-或者-
直接點選要修改的日曆名稱。
- 在 編輯日曆 窗戶旁邊 日曆名稱, 您可以為日曆重新輸入一個新名稱。
- 點選 提交.
問: 如何變更日曆的預設視圖?
點選 日曆選項 在工具列上。旁邊是 預設視圖, 選擇 日間節目, 按週播出 或者 按月顯示.
問: 如何與我的群組成員分享我的行事曆?
- 在左側行事曆窗格中,按一下 日曆資料夾 或者 我的日曆.
- 在 日曆資料夾 在視窗中,選取要共用的日曆名稱前面的複選框,然後按一下 分享 在工具列上。
- 在 行事曆分享 窗口,在 我的團隊成員 請在方格中選擇要與之分享的成員。
- 在「權限」旁邊,選擇 只讀 或者 完全存取權限.
- 點選 保存. 您的行事曆已成功分享。