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  • hlothrop
  • (1帖子)
如何创建和共享文件链接

我是一名付费用户,2010年初公司内部系统数据丢失后开始使用你们的服务。我一直很信赖你们的服务,它也确实很好地满足了我的需求。现在,我正在寻找使用你们服务实现另一项功能的最佳方法。以下是我的情况。

我每个季度都会为客户创建大约 7800 个小型(每个约 85KB)PDF 文件,这些文件占用我内部硬盘约 650MB 的空间。我需要通过电子邮件向特定客户发送链接,以便他们下载这些文件。每个链接对应一个文件。实际上,每个季度只有少数文件会被下载,而且大部分文件都不会被下载。问题在于我无法提前知道客户需要下载哪些文件,所以我必须创建并提供所有文件。任何客户都可以下载一个或多个文件,但只能下载与他们业务相关的特定文件。

我使用一套非常具体的命名规则来整理文件。有了标准的URL结构,我就可以通过电子邮件向他们发送链接,让他们能够访问相应的文件。 

2 问题。

1设置这个的最佳方法是什么?

2能否限制链接的有效期或下载次数?

谢谢。

霍华德


2010/10/12 6:17:06

  • DriveHQ Webmaster
  • (1098帖子)
主题: 回复:如何创建和共享文件链接
回复:如何创建和共享文件链接

根据您提供的信息,我建议您使用我们的群组账户服务。群组账户服务专为企业或需要共享/协作文件的团队而设计,功能强大且灵活。要创建群组账户,您可以登录 www.drivehq.com,进入“我的账户”,然后点击“群组账户”。群组账户可以免费创建。

 

成为群组账户后,您可以使用群组管理员功能创建、添加、编辑、删除和禁用子用户。免费群组账户服务仅提供一个免费子用户许可证。您可以以每用户每年 6 美元的价格订购更多子用户许可证。 

 

现在你可以:

(1)在您自己的帐户中创建文件夹,然后将不同的文件夹共享给不同的子用户,并赋予他们不同的权限级别。您的子用户可以登录并访问您在特殊虚拟文件夹中共享的文件夹:

    \DriveHQ 共享\您的用户名\共享名称

每个子用户只能访问分配给他/她的文件夹。

请注意,子用户在您的共享文件夹中上传/下载文件时会占用您的帐户存储空间和下载字节数。

 

(2) 您还可以为子用户分配存储空间和下载流量。每个子用户都有自己的“私有”“我的存储”虚拟文件夹。作为组所有者帐户,您对子用户帐户拥有完全控制权。您可以重置用户名/密码;您可以以子用户身份登录。您可以将文件上传到子用户帐户供其下载。 

 

(3)不使用群组账号服务,您可以使用 DriveHQ 文件管理器客户端软件将文件上传到您的 DriveHQ 在线存储空间。然后选择一个文件夹,点击“共享”或“发布”。如果您想共享文件夹,必须输入要与之共享的人员的电子邮件地址。其他用户必须点击“共享”链接并输入他们的电子邮件地址才能访问共享文件夹。 

发布文件夹后,系统将创建指向该文件夹及其文件的发布 URL。任何人都可以访问这些发布 URL,无需成为 DriveHQ 会员。您还可以在任何网页/网站中使用这些发布 URL 链接到您 DriveHQ 帐户中的文件。

 


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2010/10/12 15:12:45

  • mkhozam
  • (1帖子)
主题: 回复:如何创建和共享文件链接
回复:如何创建和共享文件链接

问题 1:我希望我们的客户能够访问我们的网站 www.zmkconstruction.com 然后点击一个链接,该链接会将他们重定向到一个需要与他们共享的文件。这能实现吗? 

问题二:当我在用户管理器中创建一个子用户时,如果该子用户已经注册过 DriveQ,系统会提示“此姓名和电子邮件地址不可用或已被使用”。我该如何更改此设置?谢谢


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2010/10/31 12:32:00

  • DriveHQ Webmaster
  • (1098帖子)
主题: 回复:如何创建和共享文件链接
回复:如何创建和共享文件链接

>>>  问题 1:我希望我们的客户能够访问我们的网站 www.zmkconstruction.com 然后点击一个链接,该链接会将他们重定向到一个需要与他们共享的文件。这能实现吗? 

 

 

我猜您想创建指向文件的静态链接?如果是这样,您可以轻松地将文件上传到 wwwhome 文件夹。您的文件可以通过以下方式访问:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME(如果您的网站未发布或发布失败,您可以登录 DriveHQ.com,转到“我的存储”-->“发布”-->“发布我的网站”-->“启用/禁用”来禁用它,然后再重新启用。)

 

 

 

>>> 问题二:当我在用户管理器中创建一个子用户时,如果该子用户已经注册过 DriveQ,系统会提示“此姓名和电子邮件地址不可用或已被使用”。我该如何更改此设置?谢谢

 

 

首先请注意,用户名是对所有 DriveHQ 用户开放的,而不仅仅是您的群组帐户。因此,由于 DriveHQ 用户基数庞大,一些常用用户名可能已被使用。

 

如果您想创建子用户帐户,并且该用户已注册 DriveHQ 帐户,则可以将其添加为您的子用户。在“群组管理”页面,点击“添加用户”链接即可添加现有用户。系统将向该用户发送邀请邮件,该用户必须明确同意加入您的群组。用户加入群组后,您将拥有对该子用户的完全控制权。

 

 

 

 


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2010/11/2 12:34:37

  • ushosp
  • (1帖子)
主题: 回复:如何创建和共享文件链接

用户: DriveHQ Webmaster  -  2010/11/2 12:34:37

回复:如何创建和共享文件链接

>>>  问题 1:我希望我们的客户能够访问我们的网站 www.zmkconstruction.com 然后点击一个链接,该链接会将他们重定向到一个需要与他们共享的文件。这能实现吗? 

 

 

我猜您想创建指向文件的静态链接?如果是这样,您可以轻松地将文件上传到 wwwhome 文件夹。您的文件可以通过以下方式访问:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME(如果您的网站未发布或发布失败,您可以登录 DriveHQ.com,转到“我的存储”-->“发布”-->“发布我的网站”-->“启用/禁用”来禁用它,然后再重新启用。)

 

 

 

>>> 问题二:当我在用户管理器中创建一个子用户时,如果该子用户已经注册过 DriveQ,系统会提示“此姓名和电子邮件地址不可用或已被使用”。我该如何更改此设置?谢谢

 

 

首先请注意,用户名是对所有 DriveHQ 用户开放的,而不仅仅是您的群组帐户。因此,由于 DriveHQ 用户基数庞大,一些常用用户名可能已被使用。

 

如果您想创建子用户帐户,并且该用户已注册 DriveHQ 帐户,则可以将其添加为您的子用户。在“群组管理”页面,点击“添加用户”链接即可添加现有用户。系统将向该用户发送邀请邮件,该用户必须明确同意加入您的群组。用户加入群组后,您将拥有对该子用户的完全控制权。

 

 

 

 

回复:如何创建和共享文件链接

我有一个免费账户,但即将付费购买1GB的FTP存储空间(付费会员)。不过,我首先有个问题。

如果我上传一个文件(比如 我的文件.pdf是否可以创建一个以“ FTP://

我想写一封包含这种简单公共链接的电子邮件: ftp://.......myfile.pdf.


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2010/11/22 7:04:44

  • vgchiang
  • (7帖子)
主题: 回复:如何创建和共享文件链接
回复:如何创建和共享文件链接

尊敬的顾客,

 要发布文件夹,您需要升级到付费帐户。在网站或文件管理器中,只需点击文件夹名称,然后点击“发布”按钮即可。要在网站上查看已发布的文件夹,请转到“发布”->“管理我的已发布”。  
 
有两种方法可以链接您发布的文件(请将用户名、发布名称和文件名替换为您自己的名称)。:
 
 
 
您可以在文件管理器中找到发布名称。依次点击“工具”->“管理我的发布”->右键单击已发布的文件夹->点击“属性”。您也可以在网页客户端的“管理我的发布”页面中找到它。 
 
文件管理器:
 
如果您选择发布单个文件,系统会自动创建一个文件夹来存放该文件。已发布的文件必须始终位于某个文件夹中。您可以在“管理我的发布”页面中找到该文件夹。
  
 

回复
2010/11/22 13:33:44

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