如果您使用的是团体账户,您的存储空间可能比您订购的要少我查看了您的账户,发现您订购了 50GB 的存储空间,以及 10 个用户许可证。您为每个子用户分配了大约 4.8GB 的存储空间。因此,您的剩余存储空间非常有限。
请注意,当您为子用户分配存储空间/下载流量时,您自身帐户的存储空间和下载流量将会减少. 您可以在群组管理页面重新分配存储空间和下载字节数。只需选择一个子用户,然后点击“设置存储空间”即可。
您还可以让所有组成员共享相同的 50GB 存储空间和 200GB 下载流量,稍后会详细介绍。默认情况下,所有子用户都拥有各自的私有“我的存储空间”虚拟文件夹。不同的用户(或子用户)拥有不同的“我的存储空间”虚拟文件夹。每个用户(子用户)也拥有自己的默认文件夹/文件,例如“我的文档”文件夹。如果您不需要这些默认文件夹,可以以子用户身份登录并删除它们。
要共享相同的存储空间和下载字节数,您需要使用共享文件夹。 使用群组管理工具,您可以将最大存储空间和下载字节数减少到非常小的数值。然后,您可以在自己的帐户中为子用户创建文件夹,例如为用户 1 创建文件夹 1,为用户 2 创建文件夹 2,依此类推;然后将文件夹 N 共享给用户 N(并授予相应的权限)。
这样,当用户N登录DriveHQ.com时,他/她就可以在特殊的虚拟文件夹中看到共享文件夹:
\DriveHQ 共享\您的用户名\共享名称
每个子用户可以 仅有的 查看与他/她共享的文件夹。
当用户/子用户在共享文件夹中上传/下载文件时,他/她会使用文件夹所有者的存储空间和下载字节数。 因此,不需要为子用户分配大量的存储空间和下载流量。
(顺便说一下,为了避免子用户帐户造成混淆,您可以删除子用户帐户“我的存储”虚拟文件夹中的所有文件夹/文件。)