日历
问: 如何创建日历?
您可以在 DriveHQ Calendar 中创建新日历,以组织活动(例如会议、聚会、约会或您在日历中输入的类似项目等已安排的活动)和重要日期。
- 使用您的 DriveHQ 帐户登录 DriveHQ 日历网站。
- 点击 电子邮件服务器 在“主”选项卡上,然后单击 日历 在左侧窗格中。
- 在工具栏上,单击旁边的箭头 新建, 然后点击 日历.
- 在 日历名称 在方框中,输入新日历的名称。
- 在 描述 在方框中,输入日历的简短描述。
- 点击 提交. 您的新日历已添加到左侧窗格的日历列表中。创建日历后,日历网格不会立即发生变化,因为新日历在创建之初不包含任何事件。当您向新日历添加事件时,这些事件会与其他日历中的事件一起显示在日历网格中。有关如何向新日历添加事件的说明,请参阅 添加或编辑活动.
问: 如何添加或编辑活动?
您可以在 DriveHQ 在线日历中创建事件,以跟踪会议、约会等。您还可以更新事件发生时间、设置提醒,以及安排事件在几天、几周、几个月或几年内发生。
- 使用您的 DriveHQ 帐户登录 DriveHQ 日历网站。
- 点击 天, 星期, 或者 月.
- 在工具栏上,单击旁边的箭头 新建, 然后点击 事件.
-或者-
在日历窗口中,单击要添加事件的位置,然后单击 添加事件.
- 在“创建事件”窗口中 一般的 标签,输入有关事件的信息,包括事件是什么(主题)、事件发生在哪里(地点)、事件的日期、开始时间和结束时间。
在 复发 标签,设置事件定期重复发生。
- 旁边 类型, 选择 绝不, 日常的, 每周, 月度, 或者 每年.
- 从最后四个选项中选择一个后,在“类型”框下方,选择所需的重复选项。您还可以选择事件重复的频率或设置重复的结束日期。
在 描述 在方框中,输入更详细的活动描述。此描述可供您自己查看,也可供您授权查看日历的其他人查看。更多信息,请参阅 与群组成员共享您的日历.
旁边 日历, 选择要添加事件的日历。
旁边 演出时间, 选择您希望在活动期间如何向查看您日历的任何人显示您的空闲时间。
- 免费: 表示您目前不忙,可以参加活动。
- 暂定的: 表示您目前很忙,但或许可以参加其他活动。
- 忙碌的: 这表明您很忙,不太可能参加其他活动。
- 外出办公: 表示您无法参加该活动。
旁边 私人的, 选择共享日历中其他用户是否可以看到该事件。
- 私人的: 表示您正在将事件添加到共享日历中,并且您不希望查看该日历的其他用户能够看到该事件。
- 机密的: 表示您可以指定某些特定用户查看该事件。
- 民众: 表示任何通过互联网访问的人都可以观看该活动。
- 在 与会者 您可以添加标签、输入活动参与者的电子邮件地址,或从您的联系人中选择。您还可以点击查看参与者在活动期间的空闲时间 空闲/忙碌.
- 在 提醒 在标签中输入电子邮件地址,选择您希望在活动开始前多久收到提醒,最后选中复选框。默认情况下,电子邮件提醒会发送到您注册 DriveHQ 帐户时使用的电子邮件地址。
- 在 与会者反馈 通过标签,您可以查看与会者对活动的反馈。
- 点击 保存 工具栏上的按钮。
问: 如何创建子日历?
在左侧的“日历”窗格中,单击要在其下创建子日历的日历,然后单击旁边的箭头 新建 在工具栏上,然后单击 日历.
-或者-
在左侧日历窗格中,单击 日历文件夹 或者 我的日历. 然后是 日历文件夹 点击窗口 查看子日历 在您要创建子日历的日历名称后,单击“下一步” 添加 在工具栏上。
在“创建日历”窗口中,输入日历名称和日历的简短描述,然后单击 提交.
问: 如何删除日历?
- 在左侧日历窗格中,单击 日历文件夹 或者 我的日历.
- 在 日历文件夹 在窗口中,选中要删除的日历名称前面的复选框。
- 点击 删除 在工具栏上。
问: 如何修改日历名称?
- 在左侧日历窗格中,单击 日历文件夹 或者 我的日历.
- 在 日历文件夹 在窗口中,选中要修改的日历名称前面的复选框,然后单击 编辑 在工具栏上。
-或者-
直接单击要修改的日历名称。
- 在 编辑日历 窗户旁边 日历名称, 您可以为日历重新输入一个新名称。
- 点击 提交.
问: 如何更改日历的默认视图?
点击 日历选项 在工具栏上。旁边是 默认视图, 选择 日间节目, 按周播出 或者 按月显示.
问: 如何与我的群组成员共享我的日历?
- 在左侧日历窗格中,单击 日历文件夹 或者 我的日历.
- 在 日历文件夹 在窗口中,选中要共享的日历名称前面的复选框,然后单击 分享 在工具栏上。
- 在 日历共享 窗口,在 我的团队成员 请在方框中选择要与之分享的成员。
- 在“权限”旁边,选择 只读 或者 完全访问权限.
- 点击 保存. 您的日历已成功共享。