Tôi vừa dành 2 ngày qua để tìm một giải pháp đơn giản, tiết kiệm chi phí cho tính năng xuất bản lịch của Outlook. Tôi đang sử dụng Office 2013 trên máy tính cá nhân (không phải máy chủ Exchange của Microsoft). Theo Microsoft, tính năng này chỉ cần một máy chủ WebDAV và DriveHQ cung cấp dịch vụ đó. Vì vậy, tôi đã tạo một tài khoản miễn phí và thử sử dụng nhiều địa chỉ khác nhau do DriveHQ cung cấp cho một trong các thư mục của mình... nhưng Outlook không chấp nhận bất kỳ địa chỉ nào. Đây là những gì tôi đã thử:

1Tôi đã công khai địa chỉ thư mục bằng trình duyệt và giao diện quản lý dữ liệu trực tuyến của DriveHQ. Outlook không chấp nhận địa chỉ này là địa chỉ hợp lệ

2Tôi đã sử dụng Công cụ Ánh xạ Ổ đĩa của DriveHQ và sử dụng các địa chỉ sau: E:\, E:\DriveHQ_Dox, và  \\(nhiều số và chữ cái khác nhau).webdav.drivehq.com@SSL .  Outlook không chấp nhận địa chỉ này là địa chỉ hợp lệ.

3Tôi đã đọc một số chủ đề trên diễn đàn về vấn đề này từ năm 2007, nhưng tất cả đều đề cập đến vấn đề thông qua FTP, trong khi Outlook yêu cầu máy chủ WebDEV chứ không phải máy chủ FTP. Một bài đăng trên diễn đàn của quản trị viên web DriveHQ đã đề xuất một giải pháp thay thế bằng cách sử dụng DriveHQ FileManager và xuất bản lên máy chủ cục bộ, nhưng tôi không có máy tính riêng để sử dụng làm máy chủ.

Ai đó có thể giúp tôi cấu hình đúng cách và hướng dẫn cách tạo địa chỉ WebDAV hợp lệ được không? Mọi sự giúp đỡ đều được đánh giá cao.

Đánh dấu

Chà, tôi đoán đây có thể gọi là tiến bộ... Tôi đã sử dụng địa chỉ được tạo bởi DriveHQ FileManager và Outlook không báo lỗi địa chỉ không hợp lệ. Nó chỉ báo "Tải lên... thất bại. Thư mục bạn đang tải lên không tồn tại. Hãy kiểm tra đường dẫn đến thư mục, sau đó thử lại." Đây là thư mục đã được tải lên của tôi từ DriveHQ FileManager (không có tên người dùng).: http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/(user-name)/MyDox .  Tại sao Outlook lại cho rằng thư mục đó không tồn tại?

Đây là một tính năng rất thú vị. Outlook hỗ trợ cả đường dẫn FTP và WebDAV. Tuy nhiên, đường dẫn FTP thông thường được coi là kém an toàn hơn, và tôi không nghĩ Outlook hỗ trợ FTP qua SSL. Vì vậy, chúng ta hãy tập trung vào đường dẫn WebDAV.

Để lấy đường dẫn WebDAV, trước tiên bạn nên cài đặt Công cụ Ánh xạ Ổ đĩa WebDAV của chúng tôi. Sau đó, bạn có thể ánh xạ ổ đĩa bằng Công cụ Ánh xạ Ổ đĩa của chúng tôi. Tiếp theo, bạn có thể tạo một thư mục trong tài khoản của mình, ví dụ: \FreeBusyInfo (trong thư mục gốc của tài khoản).

Sau đó, bạn có thể đăng nhập vào www.drivehq.com trang web, sau đó truy cập trang này:

   https://www.drivehq.com/mapdrive/GetWebDAVURL.aspx

URL WebDAV của bạn sẽ có dạng như sau:   https://dhqid***.webdav.drivehq.com

Vị trí xuất bản của bạn nên giống như sau:  https://dhqid***.webdav.drivehq.com/FreeBusyInfo/NAME.vfb. Vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Nhấp vào OK để lưu lại. Outlook sẽ tự động tải thông tin lịch của bạn lên thư mục đám mây cứ sau 15 phút.

Đối với những người dùng chưa quen với tính năng Hiển thị thông tin rảnh/bận của lịch Outlook, Microsoft có một trang hỗ trợ tại đây:

http://support.microsoft.com/kb/291621

Do một số vấn đề tương thích với các phiên bản Outlook khác nhau, chúng tôi khuyên người dùng nên ánh xạ ổ đĩa WebDAV thành ổ đĩa "Cục bộ". Việc ánh xạ ổ đĩa đám mây WebDAV thành ổ đĩa "cục bộ" là một tính năng mới mà chúng tôi đã thêm vào khoảng cuối năm 2017. Bạn chỉ cần cài đặt phiên bản mới nhất của công cụ ánh xạ ổ đĩa đám mây WebDAV DriveHQ. Nếu bạn đã cài đặt phiên bản cũ hơn, bạn sẽ cần phải ánh xạ lại các ổ đĩa webDAV của mình thành ổ đĩa "cục bộ". 

Với ổ đĩa "cục bộ" được ánh xạ, bạn có thể sử dụng vị trí xuất bản/tìm kiếm rất đơn giản. Thay vì sử dụng URL WebDAV, bạn có thể nhập đường dẫn tệp thông thường như sau:

   Z:\FreeBusyInfo\JohnDoe.vfb   

(Giả sử Z: là ổ đĩa "cục bộ" được ánh xạ của bạn và tệp tin tồn tại tại đường dẫn được chỉ định)