Người dùng: 050108-0003 - 10/05/2008 8:36:21 CH
Người dùng: DriveHQ Webmaster - 10/05/2008 7:37:21 CH
Trả lời: Về việc lưu trực tiếp tập tin từ Microsoft Word lên máy chủ FTPNếu bạn mở một tập tin trực tuyến từ DriveHQ FileManager, chỉnh sửa nó, rồi lưu lại, tập tin đó sẽ được lưu cục bộ vào một thư mục bộ nhớ đệm và sau đó được đồng bộ hóa trở lại máy chủ FTP của DriveHQ. Đây là cách an toàn và nhanh hơn so với việc lưu tập tin trực tiếp lên máy chủ FTP của DriveHQ.
Lưu ý rằng nếu bạn lưu tệp vào ổ đĩa trực tuyến hoặc FTP trực tiếp, khi mạng chậm hoặc bị ngắt kết nối giữa chừng, ứng dụng hoặc máy tính của bạn có thể bị treo; bạn có thể mất dữ liệu.
DriveHQ FileManager đáng tin cậy hơn nhiều và nhanh hơn nhiều. Bạn sẽ không bao giờ mất dữ liệu vì sự cố mạng. Bạn cũng có thể thiết lập đồng bộ hóa thư mục giữa thư mục cục bộ và thư mục từ xa.
Bạn có thể sử dụng DriveHQ FileManager hoặc trang web DriveHQ.com để chia sẻ thư mục. Chỉ cần chọn thư mục và nhấp vào nút Chia sẻ trên thanh công cụ. Bạn có thể thiết lập quyền khi chia sẻ thư mục; bạn cũng có thể chỉnh sửa thư mục đã chia sẻ sau khi đã tạo.
Trả lời: Về việc lưu trực tiếp tập tin từ Microsoft Word lên máy chủ FTPTôi biết các chương trình của bạn rất tốt, nhưng tôi không nghĩ chúng sẽ cho phép tôi làm tất cả những gì tôi cần. Ví dụ, đồng bộ hóa không thực sự là thứ tôi cần, ngoại trừ các tệp của riêng tôi. Là người quản trị nhóm, tôi cần tải xuống các tệp âm thanh từ nhiều bác sĩ (thành viên nhóm) và tải các báo cáo đã được phiên âm của họ lên các thư mục tương ứng để họ tải xuống. Bạn đã nêu ra một điểm rất hay về việc lưu trực tiếp từ Word lên FTP không phải là một ý tưởng hay, nhưng tôi chỉ lưu tài liệu lên FTP ở bước lưu cuối cùng, để "gửi" các báo cáo vào các thư mục của các thành viên khác nhau. Sau đó, tất cả họ có thể sử dụng Trình quản lý tệp DriveHQ để lấy các tài liệu đã được phiên âm của họ. Tôi cần khả năng tải lên các thư mục của họ mà không cần đăng nhập với tư cách là họ. Tôi có thể làm điều đó như thế nào?
Xin lưu ý rằng tính năng đồng bộ hóa hoạt động giữa nhiều máy tính và nhiều tài khoản.
Sẽ tốt hơn nếu bạn tạo một thư mục cho mỗi bác sĩ, sau đó chia sẻ thư mục đó cho bác sĩ từ tài khoản chủ sở hữu nhóm của bạn. Khi chia sẻ thư mục, hãy đặt quyền truy cập là "Truy cập đầy đủ". Các thành viên trong nhóm của bạn sau đó có thể đăng nhập vào tài khoản của riêng họ và truy cập các tệp của họ từ thư mục được chia sẻ đặc biệt: "\DriveHQ Share\YOUR_USERNAME".
Trong trường hợp của bạn, vì các thành viên nhóm tải tệp lên tài khoản riêng của họ, bạn có thể sử dụng công cụ "Quản trị nhóm" trên web để đăng nhập với tư cách thành viên nhóm và chia sẻ thư mục của họ với quyền "Truy cập đầy đủ". Sau đó, đăng nhập lại bằng tài khoản của bạn; bạn sẽ thấy các thư mục được chia sẻ trong "\DriveHQ Share\GroupMemberUserName\"
Nếu bạn được chia sẻ thư mục với quyền truy cập đầy đủ, FileManager có thể tự động lưu các tệp đã chỉnh sửa trở lại thư mục đó. Chức năng đồng bộ hóa thư mục cũng hoạt động với các thư mục được chia sẻ.