Trả lời: Có cách nào để xem ai đã chỉnh sửa tập tin này không? Một nhóm người cần chỉnh sửa cùng một tập tin. Điều này gây ra một số vấn đề.
1. Có cách nào để tôi xem ai đã chỉnh sửa tập tin này vào một thời điểm cụ thể không?
Không. Xin lưu ý đây là hệ thống lưu trữ/chia sẻ/hợp tác trực tuyến, chứ không phải hệ thống quản lý phiên bản.
2. Khi người dùng John đang chỉnh sửa tài liệu, liệu anh ấy có thể khóa tệp không? Bởi vì tôi không muốn bất kỳ ai khác chỉnh sửa tài liệu cùng lúc. Tôi muốn họ chỉnh sửa tài liệu từng người một. Bằng cách đó, tôi có thể theo dõi ai đã làm tốt và ai chưa.
Không nên khóa tập tin qua HTTP. Không có cách nào dễ dàng để theo dõi xem người dùng đã hoàn thành việc chỉnh sửa tập tin hay chưa. Người dùng có thể khóa một tập tin; nếu máy tính của họ bị lỗi hoặc mạng bị ngắt kết nối, máy chủ không có cách nào biết được liệu khóa đã được mở hay người dùng vẫn đang chỉnh sửa tập tin.
Bạn nên tự xây dựng chính sách riêng về việc đổi tên tập tin. Ví dụ: mỗi người dùng có thể đổi tên tập tin trước khi chỉnh sửa và đổi tên lại sau khi hoàn tất.
3. Có cách nào để tự động sao lưu tài liệu mỗi khi ai đó chỉnh sửa tài liệu không? Cảm ơn rất nhiều!
Tôi cho rằng bạn đang nói đến việc ai đó đã thay đổi các tập tin trên máy chủ DriveHQ. Trong trường hợp này thì không. Nhưng nếu các tập tin nằm trên ổ cứng cục bộ của bạn, thì có.
Để sao lưu dữ liệu lên máy chủ và giữ lại các phiên bản cũ, tôi khuyên bạn nên sử dụng chức năng sao chép và dán để lưu trữ các tệp phiên bản cũ.