Công ty chúng tôi cần cộng tác trên một bảng tính Excel mà các điều phối viên ở Scandinavia và Hoa Kỳ sẽ truy cập. Nếu tệp tin đã được một điều phối viên mở, liệu có cách nào để người tiếp theo cố gắng mở tệp tin đó có thể nhận được quyền truy cập kiểu như: "chỉ xem, tệp tin đang được sử dụng", hay liệu hai người có thể mở tệp tin cùng lúc và người "thắng cuộc" là người lưu tệp tin cuối cùng?

Trong mạng nội bộ công ty chúng tôi, việc khóa tập tin kiểu này là có thể, nhưng liệu điều đó có khả thi trên DriveHQ không

Cảm ơn
John

Xin lưu ý rằng việc khóa tập tin qua kết nối web/HTTP là không an toàn.

• Hệ thống không có cách nào biết được người dùng đang mở tệp để xem hay chỉnh sửa. Trên thực tế, nhiều khi chính người dùng cũng không chắc chắn về điều đó;
• Kết nối HTTP thực sự là "không kết nối", nghĩa là mỗi hành động HTTP đều độc lập. Hệ thống không biết khi nào việc chỉnh sửa kết thúc và khi nào cần giải phóng khóa. Khi bạn duyệt một tập tin và chuyển sang tập tin khác, hệ thống không có cách nào để quyết định liệu tập tin trước đó có còn được sử dụng hay không hoặc liệu nó có được sử dụng lại hay không. Nếu bạn rời đi hoặc đóng trình duyệt hoặc DriveHQ FileManager, hệ thống không biết liệu bạn có còn sử dụng tập tin đó hay không hoặc liệu bạn có quay lại sớm hay không.

Có một giải pháp tốt hơn nhiều, bạn chỉ cần đặt ra một quy tắc trong nhóm của mình:

Giả sử có một tệp dự án tên là project.doc, một người dùng (John) muốn chỉnh sửa nó, anh ta đổi tên tệp thành Project-John-Date.doc trước khi bắt đầu chỉnh sửa. Bằng cách này, tất cả những người dùng khác đều biết rằng tệp đang được John sử dụng; có thể John thực sự không đang chỉnh sửa, vì vậy họ có thể liên hệ với John để tìm hiểu. John (hoặc những người khác) có thể đổi tên tệp trở lại.

Khi John chỉnh sửa xong, anh ấy nên đổi tên tệp tin trở lại thành Project.doc.

Chúng tôi đã cải thiện khả năng hỗ trợ cộng tác tệp:

(1) Người dùng có thể bật tính năng quản lý phiên bản tập tin. Đối với người dùng mới, tính năng "quản lý phiên bản tập tin" được tự động bật. Đối với người dùng hiện có, tính năng này có thể được bật từ trang "Tùy chọn tài khoản". Khi tính năng "quản lý phiên bản tập tin" được bật, nếu một tập tin bị ghi đè, các phiên bản trước đó sẽ được giữ lại. Người dùng có thể dễ dàng khôi phục lại phiên bản cũ hơn.

(2) Nếu hai người cùng chỉnh sửa một tập tin đồng thời bằng Trình quản lý tập tin DriveHQ hoặc trang web DriveHQ.com, thì chỉ người đầu tiên mới có thể lưu tập tin. Nếu người thứ hai cố gắng lưu tập tin, hệ thống sẽ báo lỗi "Tập tin đã bị thay đổi trên máy chủ".

Chúng tôi khuyến nghị khóa tập tin bằng phương pháp sau: (phương pháp này linh hoạt hơn phương pháp khóa tập tin truyền thống).

Phương pháp khóa tập tin truyền thống chỉ khóa tập tin khi một người đang chỉnh sửa. Những người khác không thể chỉnh sửa tập tin đó. Tuy nhiên, người đầu tiên có thể đã chỉnh sửa xong tập tin nhưng vẫn để nó mở. Không có cách nào dễ dàng để tìm ra ai đã khóa tập tin. Điều này rất bất tiện.

Một giải pháp khóa tập tin tốt hơn là.. thiết lập một quy tắc:

Nếu một nhóm người cần làm việc trên cùng một tệp tin "project.doc", thì mỗi người phải tự "khóa" tệp tin trước khi bắt đầu chỉnh sửa. Khi hoàn thành, họ phải "mở khóa" tệp tin.

Để khóa một tập tin, người dùng (ví dụ: John) chỉ cần đổi tên tập tin đó. Ví dụ: đổi tên "project.doc" thành "Project-John.doc".

Bằng cách này, những người dùng khác sẽ biết rằng John đang sử dụng tập tin. Sau khi chỉnh sửa xong tập tin, anh ấy sẽ "mở khóa" tập tin.

Người dùng cũng có thể mở tập tin mà không cần khóa. Điều này tiện lợi hơn rất nhiều.

Khi chúng tôi ra mắt giải pháp WebDAV doanh nghiệp DriveHQ vào năm 2012, Tính năng khóa tập tin hiện đã được hỗ trợ trong WebDAV Drive Mapping. Để ánh xạ ổ đĩa đám mây, bạn nên cài đặt Công cụ ánh xạ ổ đĩa WebDAV:

http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/drivehq/DriveHQSoftware/DHQWebDAVDriveMappingTool.msi

Khi người dùng mở một tệp MS Office trên ổ đĩa đám mây DriveHQ, tệp đó sẽ được mở tự động Đã bị khóa. Người dùng khác chỉ có thể mở tệp ở chế độ chỉ đọc.

Tính năng khóa/mở khóa tệp thủ công cũng được hỗ trợ trên www.drivehq.com.

Tính năng khóa tập tin hiện không được hỗ trợ trong FTP và DriveHQ FileManager. Có một giải pháp thay thế dễ dàng như đã mô tả trong thông báo trước. Tuy nhiên, chúng tôi dự định sẽ bổ sung tính năng khóa tập tin vào DriveHQ FileManager trong tương lai gần.

Cập nhật cho các câu trả lời trước đó:

----------------------------------------------

DriveHQ đã hỗ trợ tính năng Khóa tập tin trên đám mây trong nhiều năm.

Cả hai Quản lý tập tin DriveHQ Và Ổ đĩa đám mây WebDAV Hỗ trợ tính năng khóa tập tin đám mây nâng cao. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập [liên kết] Khóa tập tin trên đám mây trang tính năng. 

Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây khác không hỗ trợ khóa tập tin vì chúng sử dụng lưu trữ đám mây dựa trên đồng bộ thư mục hoặc lưu trữ đám mây dựa trên trình duyệt. 

- Với dịch vụ lưu trữ đám mây dựa trên tính năng đồng bộ thư mục, Khi bạn chỉnh sửa một tệp "trên đám mây", thực chất bạn đang chỉnh sửa một bản sao cục bộ của tệp đó. Tệp cục bộ được khóa, nhưng tệp trên đám mây thì không. Do đó, nó không hỗ trợ tính năng Khóa Tệp Trên Đám Mây. 

- Các ứng dụng lưu trữ đám mây dựa trên trình duyệt không hỗ trợ khóa tập tin trừ khi tập tin được chỉnh sửa trên trang web. Vì hầu hết các loại tập tin cần được mở/chỉnh sửa bằng chương trình máy tính để bàn (ví dụ: MS Office, Photoshop, AutoCAD, v.v.), nên tập tin trên đám mây phải được tải xuống thư mục cục bộ trước rồi mới được chỉnh sửa cục bộ. Do đó, nó sẽ không khóa tập tin trên đám mây.