Lịch
Hỏi. Tôi tạo lịch như thế nào?
Bạn có thể tạo lịch mới trong DriveHQ Calendar để sắp xếp các sự kiện (các hoạt động đã lên lịch, chẳng hạn như cuộc họp, bữa tiệc, cuộc hẹn hoặc các mục tương tự mà bạn nhập vào lịch) và các ngày quan trọng.
- Đăng nhập vào trang web Lịch DriveHQ bằng tài khoản DriveHQ của bạn.
- Nhấp chuột Máy chủ email trên tab Chính, rồi nhấp vào Lịch ở ngăn bên trái.
- Trên thanh công cụ, nhấp vào mũi tên bên cạnh Mới, rồi nhấp chuột Lịch.
- Trong Tên lịch Trong ô này, hãy nhập tên cho lịch mới.
- Trong Sự miêu tả Trong ô này, hãy nhập một mô tả ngắn gọn về lịch.
- Nhấp chuột Nộp. Lịch mới của bạn đã được thêm vào Danh sách Lịch ở ngăn bên trái. Khi bạn tạo lịch, bạn sẽ không thấy bất kỳ thay đổi nào ngay lập tức trên lưới lịch, vì lịch mới của bạn chưa có bất kỳ sự kiện nào khi được tạo lần đầu. Khi bạn thêm sự kiện vào lịch mới của mình, chúng sẽ xuất hiện trên lưới lịch cùng với các sự kiện trong các lịch khác của bạn. Để biết hướng dẫn về cách thêm sự kiện vào lịch mới của bạn, hãy xem Thêm hoặc chỉnh sửa sự kiện.
Hỏi. Tôi có thể thêm hoặc chỉnh sửa sự kiện như thế nào?
Bạn có thể tạo sự kiện trong Lịch trực tuyến DriveHQ để theo dõi các cuộc họp, cuộc hẹn, v.v. Bạn cũng có thể cập nhật thời gian diễn ra sự kiện, đặt lời nhắc và lên lịch cho các sự kiện diễn ra trong khoảng thời gian nhiều ngày, tuần, tháng hoặc năm.
- Đăng nhập vào trang web Lịch DriveHQ bằng tài khoản DriveHQ của bạn.
- Nhấp chuột Ngày, Tuần, hoặc Tháng.
- Trên thanh công cụ, nhấp vào mũi tên bên cạnh Mới, rồi nhấp chuột Sự kiện.
-hoặc-
Trong cửa sổ lịch, nhấp vào vị trí bạn muốn thêm sự kiện, rồi nhấp vào.. Thêm sự kiện.
- Trong cửa sổ Tạo sự kiện, trong Tổng quan Hãy nhập nhãn, ghi rõ thông tin về sự kiện, bao gồm chủ đề sự kiện (Subject), địa điểm diễn ra sự kiện (Location), ngày diễn ra sự kiện, thời gian bắt đầu và kết thúc.
Trong Tái phát Đặt nhãn và thiết lập sự kiện lặp lại định kỳ.
- Ở cạnh Kiểu, lựa chọn Không bao giờ, Hằng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng, hoặc Hàng năm.
- Khi bạn chọn một trong bốn tùy chọn cuối cùng, thì bên dưới ô Loại, hãy chọn các tùy chọn lặp lại mà bạn muốn. Bạn cũng có thể chọn tần suất lặp lại sự kiện hoặc đặt ngày kết thúc cho chu kỳ lặp lại.
Trong Sự miêu tả Trong ô này, hãy nhập mô tả chi tiết hơn về sự kiện. Mô tả này có thể dành cho bạn hoặc cho những người khác mà bạn đã cho phép xem lịch của mình. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chia sẻ lịch của bạn với các thành viên trong nhóm.
Ở cạnh Lịch, Chọn lịch mà bạn muốn thêm sự kiện vào.
Ở cạnh Hiển thị thời gian, Hãy chọn cách bạn muốn thông tin về thời gian rảnh của mình hiển thị trong suốt sự kiện cho bất kỳ ai xem lịch của bạn.
- Miễn phí: Cho biết bạn không bận và có thể tham dự sự kiện.
- Dự kiến: Cho biết bạn đang bận nhưng có thể tham gia một sự kiện khác.
- Bận: Điều này cho thấy bạn đang bận và khó có thể tham gia một sự kiện khác.
- Đang nghỉ phép: Cho biết bạn không thể tham dự sự kiện.
Ở cạnh Riêng tư, Chọn chế độ hiển thị sự kiện cho những người dùng khác của lịch dùng chung.
- Riêng tư: Cho biết bạn đang thêm sự kiện vào lịch dùng chung và không muốn người dùng khác xem được sự kiện đó.
- Bảo mật: Cho biết bạn có thể chỉ định một số người dùng cụ thể để xem sự kiện.
- Công cộng: Cho biết bất kỳ ai trên Internet đều có thể xem sự kiện này.
- Trong Người tham dự Bạn có thể chọn nhãn, nhập địa chỉ email của người tham dự sự kiện hoặc chọn từ danh bạ của mình. Bạn cũng có thể kiểm tra sự có mặt của người tham dự trong suốt sự kiện bằng cách nhấp chuột Rảnh/Bận.
- Trong Lời nhắc nhở Chọn nhãn, nhập địa chỉ email và chọn khoảng thời gian bạn muốn nhận lời nhắc trước khi sự kiện bắt đầu, cuối cùng chọn hộp kiểm. Theo mặc định, lời nhắc qua email sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã sử dụng để đăng ký tài khoản DriveHQ.
- Trong Phản hồi của người tham dự Thông qua nhãn, bạn có thể xem phản hồi của người tham dự về sự kiện.
- Nhấp chuột Lưu nút trên thanh công cụ.
Hỏi. Tôi tạo lịch phụ như thế nào?
Trong ngăn Lịch bên trái, hãy nhấp vào một lịch mà bạn muốn tạo lịch con, sau đó nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng Mới trên thanh công cụ, rồi nhấp chuột Lịch.
-hoặc-
Trong ngăn Lịch bên trái, hãy nhấp vào Thư mục Lịch hoặc Lịch của tôi. Sau đó, trong Thư mục lịch cửa sổ, nhấp chuột Xem lịch phụ Phía sau tên lịch mà bạn muốn tạo lịch phụ. Tiếp theo, nhấp chuột Thêm vào trên thanh công cụ.
Trong cửa sổ Tạo lịch, nhập tên lịch và mô tả ngắn gọn về lịch, sau đó nhấp chuột Nộp.
Hỏi. Tôi có thể xóa lịch như thế nào?
- Trong ngăn Lịch bên trái, hãy nhấp vào Thư mục Lịch hoặc Lịch của tôi.
- Trong Thư mục lịch Trong cửa sổ đó, chọn các ô đánh dấu phía trước tên lịch mà bạn muốn xóa.
- Nhấp chuột Xóa bỏ trên thanh công cụ.
Hỏi. Tôi có thể thay đổi tên lịch như thế nào?
- Trong ngăn Lịch bên trái, hãy nhấp vào Thư mục Lịch hoặc Lịch của tôi.
- Trong Thư mục lịch Trong cửa sổ, chọn hộp kiểm phía trước tên lịch mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp chuột Biên tập trên thanh công cụ.
-hoặc-
Nhấp chuột trực tiếp vào tên lịch mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Trong Chỉnh sửa lịch cửa sổ, bên cạnh Tên lịch, Bạn có thể nhập lại tên mới cho lịch.
- Nhấp chuột Nộp.
Hỏi. Làm thế nào để thay đổi chế độ xem mặc định của lịch?
Nhấp chuột Tùy chọn lịch trên thanh công cụ. Bên cạnh Chế độ xem mặc định, lựa chọn Hiển thị theo ngày, Hiển thị theo tuần hoặc Hiển thị theo tháng.
Hỏi. Tôi có thể chia sẻ lịch của mình với các thành viên trong nhóm như thế nào?
- Trong ngăn Lịch bên trái, hãy nhấp vào Thư mục Lịch hoặc Lịch của tôi.
- Trong Thư mục lịch Trong cửa sổ đó, chọn hộp kiểm phía trước tên lịch mà bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào Chia sẻ trên thanh công cụ.
- Trong Chia sẻ lịch cửa sổ, trong Các thành viên trong nhóm của tôi Chọn các thành viên mà bạn muốn chia sẻ thông tin trong hộp thoại này.
- Bên cạnh mục Quyền, hãy chọn Chỉ đọc hoặc Truy cập đầy đủ.
- Nhấp chuột Lưu. Lịch của bạn đã được chia sẻ thành công.