Привет,

Я новый пользователь Drive HQ, и то, что я протестировал до сих пор, внушает оптимизм. Мы небольшая компания из 15 человек, и раньше мы использовали общий файловый сервер со сложной структурой папок. Я перенёс всю иерархию папок в Drive HQ и теперь пытаюсь разобраться, как настроить права доступа.

Мой вопрос довольно простой: у нас есть корневая папка «A» и 3 подпапки A1, A2 и A3. Я хотел бы предоставить сотруднику доступ ко всем папкам, кроме A3. Вот что я попробовал сделать:

Вариант 1) Я предоставил общий доступ к корневой папке «A». Мне нравится, что, предоставив общий доступ к папке, пользователи получают доступ ко всем подпапкам. Отлично, но как ограничить доступ к папке A3?

Вариант 2) Я предоставил доступ только к папкам A1 и A2. Это работает, но пользователи не видят корневую папку A. Они видят только папки A1 и A2. Я бы хотел, чтобы пользователи получали доступ к папкам A1 и A2, переходя в корневую папку A. Это связано с тем, что наша иерархия папок довольно сложная, и поиск информации через структуру при доступе к файлам облегчается.

Может кто-нибудь мне помочь?

Спасибо за вашу помощь

Грег

Привет, Грег! Я знаю, что мы уже ответили на твои вопросы по электронной почте. Здесь ответы предназначены для других пользователей. 

>>> Мой вопрос довольно простой: у нас есть корневая папка «A» и 3 подпапки A1, A2 и A3. Я хотел бы предоставить сотруднику доступ ко всем папкам, кроме A3. Вот что я попробовал:

>>> Вариант 1) Я предоставил общий доступ к корневой папке «A». Мне нравится, что, предоставив общий доступ к папке, пользователи получают доступ ко всем подпапкам. Отлично, но как ограничить доступ к папке A3?

На данный момент самое простое решение — переместить папку A3 из папки A. После этого у вас получится следующая структура папок:

  \A\A1

  \A\A2

  А3

Когда вы предоставляете пользователю доступ к папке A, пользователь также может получить доступ к папкам A1 и A2; однако папка A3 больше не находится в папке A, поэтому пользователь не может получить доступ к папке A3. (Мы планируем добавить функцию фильтрации папок через несколько месяцев.)

>>> Вариант 2) Я предоставил доступ только к папкам A1 и A2. Это работает, но пользователи не видят корневую папку A. Они видят напрямую папки A1 и A2. Я бы хотел, чтобы пользователи получали доступ к папкам A1 и A2, переходя в корневую папку A. Это связано с тем, что наша иерархия папок довольно сложная, и поиск информации через структуру при доступе к файлам облегчается.

Если папка A содержит много подпапок, например, A1, A2, ... A100, и если Пользователь 1 имеет доступ к A1, A2, ... A90, а Пользователь 2 — к A91, A92, ... A100, то необходимо создать новую папку B на том же уровне, что и A, и переместить в неё папки A91-A100. После этого можно будет предоставить доступ к папке A Пользователю 1, а к папке B — Пользователю 2.

Если Пользователю 2 нужен доступ ко всем 100 подпапкам, достаточно предоставить доступ к папке A Пользователям 1 и 2, а к папке B — только Пользователю 2.

Обратите внимание, что «Пользователь1» может быть обобщенным обозначением для группы пользователей и подгрупп; а Пользователь2 может представлять другую группу пользователей и подгрупп. При предоставлении доступа к папке A вы можете поделиться ею с несколькими пользователями, подгруппами и группами контактов. Вы также можете установить уровень доступа.

 Спасибо за ответ. Думаю, мы сможем адаптировать нашу структуру папок, как вы предложили, и соответствующим образом назначить права доступа. Это не идеальный вариант, так как приходится обходить естественную организацию информации, чтобы адаптироваться к техническим ограничениям. Но это нормально. По крайней мере, как только у вас будет правильная структура папок, права доступа будет очень просто поддерживать (и понимать). Поэтому я считаю, что это надежный вариант.

Приятных выходных

Грег