Re: синхронизация личных файлов Я хотел бы использовать DriveHQ для управления своими личными файлами. Также я хотел бы использовать его для управления файлами в двух организациях, в которых я работаю, и в которых также участвуют другие люди.
Исходя из вашего описания, настоятельно рекомендуется использовать групповую учетную запись. С помощью групповой учетной записи вы сможете создавать/добавлять/удалять/управлять дочерними учетными записями; выделять место для хранения данных и загружать байты для дочерних пользователей; предоставлять доступ к файлам/папкам дочерним пользователям и связываться с группами с различными уровнями прав доступа.
Если у вас две организации, вы можете создать для них две подгруппы или, по крайней мере, две дополнительные учетные записи пользователей.
Я хотел бы иметь возможность использовать синхронизацию папок на своем ПК как для личных файлов, так и для файлов из двух организаций.
Да, это можно сделать через общую папку для групп. Вы не можете войти в несколько учетных записей одновременно; однако вы можете получить доступ к файлам в нескольких учетных записях, используя функцию общего доступа (для групп). Файлы, которыми с вами поделились другие пользователи, доступны в специальной папке: \DriveHQ Share\
Какой подход лучше всего использовать при создании учетных записей?
Ещё раз рекомендую услугу «Групповой аккаунт».
Каковы преимущества и недостатки использования «суб-аккаунтов» другими участниками организации по сравнению с созданием собственных учетных записей DriveHQ и предоставлением организации доступа к ним? Есть ли различия в поведении, например, в синхронизации папок?
Главное отличие — управляемость. При использовании групповой учетной записи у вас есть одна основная учетная запись для управления всей группой; вы создаете для них отдельные учетные записи, оказывая им помощь в случае возникновения проблем со входом в систему или технических проблем, поскольку учетная запись администратора группы может полностью управлять группой и даже входить в систему как учетная запись дочернего пользователя.
Дополнительные пользователи никогда не должны входить в систему или заказывать премиум-услуги. Если основной аккаунт является премиум-аккаунтом, то все дополнительные аккаунты также рассматриваются как премиум-аккаунты.