Re: Возможная новая конфигурация>>> Я работаю IT-менеджером в кровельной компании на юго-западе США, и владелец хочет следующее: 1) Он хочет иметь возможность сканировать все файлы своих работ в сетевое хранилище для последующего доступа, когда он находится в командировках (он и его брат [вице-президент/казначей]). Ему нужна возможность просматривать любые файлы, где бы они ни находились (и я видел, что это возможно с помощью файлового менеджера, который я тестировал на своем 1 ГБ памяти).
Для этого он может использовать либо программу резервного копирования DriveHQ Online Backup, либо клиентское программное обеспечение DriveHQ FileManager. Если ему нужно скопировать много файлов, то лучше использовать DriveHQ Online Backup. Доступ к файлам, скопированным с помощью DriveHQ Online Backup, можно получить онлайн из любой точки мира, используя DriveHQ Online Backup, DriveHQ FileManager, веб-сайт DriveHQ.com или любой FTP-клиент (включая проводник Windows).
Если ему необходимо автоматически загружать файлы в облачное хранилище DriveHQ и редактировать некоторые файлы в облачном хранилище, то DriveHQ FileManager — лучший вариант. DriveHQ FileManager работает так же, как проводник Windows (или FTP), вы можете легко перетаскивать файлы/папки между локальным и удаленным хранилищем. Более того, DriveHQ поддерживает автоматическую синхронизацию папок; Таким образом, он сможет синхронизировать локальную папку с удаленной. Это позволит ему получить доступ к удаленной папке онлайн из любой точки мира. Чтобы создать задачу синхронизации, просто выберите папку в файловом менеджере DriveHQ и нажмите кнопку «Синхронизировать».
Кроме того, в компании есть около 20 человек, которым также может потребоваться доступ к этой «потенциальной сети». Вопрос: какое наилучшее решение для 1) создания «сети»?
Никакой настройки не требуется; вы просто регистрируетесь в нашем сервисе, и всё готово!
Единственный вариант настройки, который приходит мне на ум, — это установка DriveHQ FileManager, который не требуется для пользователей, работающих с небольшим объемом данных. DriveHQ FileManager (или DriveHQ Online Backup) рекомендуется использовать, если вы часто пользуетесь нашим сервисом или вам нужно загружать большие объемы данных. Для перетаскивания файлов/папок можно использовать и другие FTP-клиенты. Проводник Windows может выступать в качестве простого FTP-клиента, просто введите:
ftp://USERNAME:PASSWORD@ftp.drivehq.com/
2с учетом тех 20 пользователей, которым потребуется доступ только для просмотра своих файлов и ничего больше,
Вы можете воспользоваться нашим сервисом групповых аккаунтов, который чрезвычайно полезен и гибок. Сам сервис групповых аккаунтов бесплатен и включает в себя 1 бесплатную лицензию для дополнительного пользователя. Таким образом, вы можете протестировать его бесплатно. Дополнительные лицензии можно заказать по очень низкой цене — всего 6 долларов США за пользователя в год (то есть всего 0,5 доллара США за пользователя в месяц!). Все дополнительные пользователи платного группового аккаунта также считаются премиум-пользователями.
Став участником групповой учетной записи, вы сможете легко создавать/добавлять/редактировать/удалять/отключать дочерних пользователей; вы можете изменить имя пользователя/пароль дочернего пользователя и, таким образом, повторно использовать учетную запись дочернего пользователя для других людей или для других целей.
Вы можете создавать папки в своей учетной записи и предоставлять к ним доступ различным пользователям с разными уровнями прав доступа; вы также можете создавать подгруппы, если у вас несколько местоположений. Существует 4 типа пользователей: администратор группы, администратор подгруппы, обычный участник и гостевой пользователь. Вы можете создавать гостевые учетные записи для своих клиентов.
Владелец группы также может использовать функцию администрирования группы для распределения/перераспределения дискового пространства и объема загружаемых данных между членами группы в любое время.
3Могут ли выбранные пользователи иметь права на чтение и запись, позволяющие им выполнять любые необходимые действия (например, удалять файлы)? Надеюсь, я правильно сформулировал вопросы, но любая помощь или совет будут очень кстати.
Да, как указано выше, владелец группы может создавать папки в своей учетной записи, а затем предоставлять доступ к различным папкам разным пользователям с разными уровнями прав доступа, включая права только на чтение и права на чтение и запись (полный доступ). Когда пользователь, не являющийся администратором группы, входит в систему, он/она может видеть только те папки, которые были предоставлены ему/ей в специальной папке:
\DriveHQ Share\ВАШЕ_ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\ИМЯ_ПОДЕЛЕННОЙ_СТРАНИЦЫ
(Кроме того, по умолчанию система создает несколько примеров папок и файлов во всех учетных записях пользователей, таких как «Мои документы», «WWWHome» и т. д. Эти папки являются частный Каждому пользователю предоставляется полный доступ ко всем файлам/папкам в своей учетной записи. Если вы не хотите, чтобы у дополнительных пользователей были файлы/папки в их собственных учетных записях, вы можете войти в систему под учетной записью дополнительного пользователя (или пользователей) и удалить эти папки/файлы по умолчанию.