Нашей компании необходимо совместно работать над электронной таблицей Excel, к которой будут иметь доступ координаторы, находящиеся в Скандинавии и США. Если файл уже открыт одним координатором, есть ли способ, чтобы следующий, пытающийся его открыть, получил доступ типа: «только для просмотра, файл используется», или файл может быть открыт двумя координаторами одновременно, и «победителем» станет тот, кто сохранит файл последним?

В нашей корпоративной сети такая блокировка файлов существует, но возможно ли это на DriveHQ

Спасибо
Джон

Обратите внимание, что блокировка файлов через веб-соединение/HTTP небезопасна.

• Система не может определить, открывает ли пользователь файл для просмотра или редактирования. Более того, зачастую сам пользователь в этом не уверен.
• HTTP-соединение на самом деле является «бессоединительным», то есть каждое HTTP-действие независимо. Система не знает, когда редактирование завершено и когда следует снять блокировку. Когда вы просматриваете файл и переходите к другому файлу, система не может определить, используется ли предыдущий файл или будет ли он использоваться снова. Если вы отходите или закрываете браузер или файловый менеджер DriveHQ, система не знает, используете ли вы файл или вернетесь ли вы к нему в ближайшее время.

Есть гораздо более удачное решение, вам просто нужно установить правило среди вашей команды:

Предположим, у пользователя (Джона) есть файл проекта с именем project.doc. Перед началом редактирования он переименовывает его в Project-John-Date.doc. Таким образом, все остальные пользователи знают, что файл используется Джоном; возможно, Джон на самом деле не редактирует файл, поэтому они могут связаться с ним, чтобы узнать об этом. Джон (или другие) могут переименовать файл обратно.

После завершения редактирования Джону следует изменить имя файла обратно на Project.doc.

Мы улучшили поддержку совместной работы с файлами:

(1) Пользователи могут включить функцию версионирования файлов. Для новых пользователей «версионирование файлов» включается автоматически. Для существующих пользователей его можно включить на странице «Параметры учетной записи». При включенном «версионировании файлов» в случае перезаписи файла будут сохранены предыдущие версии. Пользователи могут легко откатиться к более старой версии.

(2) Если два человека одновременно редактируют один и тот же файл с помощью файлового менеджера DriveHQ или веб-сайта DriveHQ.com, то сохранить файл сможет только первый. Если второй человек попытается сохранить файл, появится сообщение об ошибке «Файл был изменен на сервере».

Мы рекомендуем блокировать файлы следующим методом (он более гибкий, чем традиционный метод блокировки файлов).

Традиционный метод блокировки файлов заключается в том, что файл блокируется, когда один пользователь редактирует его. Другие пользователи не могут редактировать файл. Однако первый пользователь мог закончить редактирование файла, но оставить его открытым. Выяснить, кто заблокировал файл, очень сложно.

Более эффективным решением для блокировки файлов является следующее настроить правило:

Если группа людей работает над одним и тем же файлом "project.doc", то каждый должен вручную "заблокировать" файл перед началом редактирования. После завершения редактирования он должен "разблокировать" файл.

Чтобы заблокировать файл, пользователю (например, Джону) достаточно переименовать его. Например, переименовать "project.doc" в "Project-John.doc".

Таким образом, другие пользователи будут знать, что файл используется Джоном. После завершения редактирования файла он должен будет «разблокировать» его.

Пользователи также могут открыть файл, не блокируя его. Это гораздо удобнее.

В 2012 году, когда мы запустили решение DriveHQ Enterprise WebDAV Solution, В WebDAV-сопоставлении дисков теперь поддерживается блокировка файлов. Для подключения облачного диска рекомендуется установить инструмент WebDAV Drive Mapping Tool:

http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/drivehq/DriveHQSoftware/DHQWebDAVDriveMappingTool.msi

Когда пользователь открывает файл MS Office на облачном диске DriveHQ, файл будет автоматически Заблокировано. Другие пользователи могут открыть файл только в режиме чтения.

Также поддерживается ручная блокировка/разблокировка файлов www.drivehq.com.

Блокировка файлов не поддерживается в FTP и DriveHQ FileManager. Существует простой обходной путь, описанный в предыдущем сообщении. Однако мы планируем добавить функцию блокировки файлов в DriveHQ FileManager в ближайшем будущем.

Дополнение к предыдущим ответам:

----------------------------------------------

Компания DriveHQ поддерживает облачную блокировку файлов уже много лет.

Оба Файловый менеджер DriveHQ и Облачное хранилище WebDAV Поддерживается расширенная блокировка файлов в облаке. Для получения дополнительной информации посетите [ссылку] Блокировка файлов в облаке страница с функциями. 

Большинство других облачных хранилищ не поддерживают блокировку файлов, поскольку используют облачное хранилище на основе синхронизации папок или облачное хранилище на основе браузера. 

- Благодаря облачному хранилищу на основе синхронизации папок, При редактировании «облачного» файла вы фактически редактируете локальную копию файла. Локальный файл заблокирован, а облачный — нет. Следовательно, он не поддерживает блокировку облачных файлов. 

- Приложения для облачного хранения данных, работающие через браузер, не поддерживают блокировку файлов, за исключением случаев редактирования файла на веб-странице. Поскольку большинство типов файлов необходимо открывать/редактировать с помощью настольных программ (например, MS Office, Photoshop, AutoCAD и т. д.), файл в облаке сначала необходимо загрузить в локальную папку, а затем отредактировать локально. Следовательно, блокировка файла в облаке не произойдет.