В Microsoft Excel была отличная функция для ВСовместное использование рабочих книг (совместная работа), отслеживание изменений, сравнение и объединение рабочих книг. Эта функция очень полезна, когда нескольким пользователям необходимо редактировать один и тот же файл Excel.  Файл Excel можно сохранить на Облачный файловый сервер DriveHQ (или локальный файловый сервер). Если книга Excel не предоставлена в общий доступ, при открытии файла пользователем он будет заблокирован. Другие пользователи смогут открыть файл только для чтения. (Это стандартная функция блокировки файлов).

В более старых версиях Excel функция «Поделиться книгой» доступна на вкладке «Рецензирование». См. скриншот ниже:

После предоставления общего доступа к рабочей книге несколько пользователей смогут одновременно редактировать один и тот же файл Excel. Изменения, внесенные двумя пользователями, могут быть автоматически объединены (если нет конфликта).

В последней версии Excel 2016 компания Microsoft решила скрыть эту функцию. Вместо этого они пытаются продвигать функцию совместного редактирования на основе облачных технологий. Функция совместного редактирования имеет преимущество в плане совместной работы в режиме реального времени. Но у него есть и огромный недостаток: он поддерживает только файлы, хранящиеся в OneDrive. Если вы открываете файл Excel на локальном или сетевом диске, вы не можете напрямую поделиться им. Файл необходимо загрузить в OneDrive, а затем поделиться им с другими пользователями.

Как уже упоминалось, Функция "Поделиться рабочей книгой" по-прежнему доступна в Excel 2016. Чтобы отобразить эту функцию, вам просто нужно.. Настройка ленты Excel или Настройте панель быстрого доступа. Для этого вам необходимо:

(1) В Excel щелкните меню «Файл», затем выберите «Параметры» -> «Панель быстрого доступа» (или «Настройка ленты»).

(2) Выберите «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из».

(3) Выберите в списке «Совместное использование рабочей книги (устаревшая версия)» и нажмите «Добавить». Сделайте то же самое для «Отслеживание изменений (устаревшая версия)», «Защита совместного доступа (устаревшая версия)», «Сравнение и объединение рабочих книг». 

Пожалуйста, ознакомьтесь со скриншотами ниже:

Настройка панели быстрого доступа Excel:

(Продолжать)

Настройка ленты Excel

Примечание: если вы настраиваете ленту, вам потребуется создать новую вкладку или новую группу. Настройка панели быстрого доступа немного проще.

Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно. Новые кнопки появятся на панели быстрого доступа (или ленте).:

Нажмите кнопку «Поделиться рабочей книгой», как показано ниже; появится диалоговое окно следующего вида:

Диалоговое окно аналогично более старым версиям Excel. Вам просто нужно поставить галочку напротив пункта «использовать старую функцию общих рабочих книг вместо нового режима совместного редактирования».

--------------------------------------

Примечание:

(1) При первом использовании функции «Поделиться рабочей книгой» может потребоваться настроить Центр управления безопасностью -> Параметры конфиденциальности, как показано ниже:

(2) Если у вас много пользователей (сотрудников), которым необходимо настроить эту функцию, вы можете автоматизировать этот процесс. У Microsoft есть страница поддержки Что касается этого, то хотя это и предназначено для Office 2010, скорее всего, оно будет работать и с Office 2016.

(3) Если вы используете Облачный сервис сопоставления дисков DriveHQ, Пожалуйста, подключите ваше облачное хранилище как локальный диск. Если диск уже подключен как диск WebDAV, вы можете нажать «Восстановить» и выбрать.. Переназначьте диск как "локальный".  Подключенный «локальный» диск более совместим с Microsoft Office 2016.