Salvando arquivos diretamente do Microsoft Word para um servidor FTPEstou tentando salvar arquivos diretamente do Microsoft Word na pasta do destinatário (membro do grupo) e aparentemente não tenho as permissões necessárias. Vocês oferecem suporte ao comando chmod? Existe alguma outra maneira de alterar as permissões? Preciso transcrever e salvar documentos no Word (de preferência sem precisar enviar cada documento manualmente por FTP), para que o destinatário possa usar o software de vocês para receber os arquivos. Por que não consigo acessar o programa de FTP com o Microsoft Word? 

Re: Salvando arquivos diretamente do Microsoft Word para um servidor FTP

Se você abrir um arquivo online pelo Gerenciador de Arquivos do DriveHQ, editá-lo e simplesmente salvá-lo, o arquivo será salvo localmente em uma pasta de cache e, em seguida, sincronizado de volta para o servidor FTP do DriveHQ. Esta é uma maneira mais segura e rápida do que salvar arquivos diretamente no FTP do DriveHQ.

Atenção: se você salvar um arquivo diretamente em um serviço de armazenamento online ou via FTP, caso a rede esteja lenta ou haja alguma interrupção, seu aplicativo ou computador poderá parar de responder e você poderá perder seus dados.

O DriveHQ FileManager é muito mais confiável e muito mais rápido. Você nunca perderá dados devido a problemas de rede. Você também pode configurar a sincronização de pastas entre uma pasta local e uma pasta remota.

Você pode usar o Gerenciador de Arquivos do DriveHQ ou o site DriveHQ.com para compartilhar uma pasta. Basta selecionar a pasta e clicar no botão Compartilhar na barra de ferramentas. Você pode definir permissões ao compartilhar uma pasta; também é possível editar o compartilhamento após sua criação.

 

Re: Re: Salvando arquivos diretamente do Microsoft Word para um servidor FTPSei que seus programas são bons, mas não acho que eles me permitam fazer tudo o que preciso. Por exemplo, a sincronização não é exatamente o que preciso, exceto para meus próprios arquivos. Como administrador do grupo, preciso baixar arquivos de áudio de vários médicos (membros do grupo) e enviar seus relatórios transcritos para as respectivas pastas para que eles possam baixá-los. Você tem razão ao dizer que salvar diretamente do Word para FTP não é uma boa ideia, mas eu só salvaria os documentos em FTP na etapa final de "enviar" os relatórios para as pastas dos membros. Eles poderiam então usar o Gerenciador de Arquivos do DriveHQ para obter seus documentos transcritos. Preciso da capacidade de enviar os arquivos para as pastas deles sem precisar fazer login como eles. Como posso fazer isso funcionar?

Re: Re: Re: Salvando arquivos diretamente do Microsoft Word para um servidor FTP

Observe que a sincronização funciona entre vários PCs e várias contas.

Seria melhor se você criasse uma pasta para cada médico e a compartilhasse com ele a partir da sua conta de administrador do grupo. Ao compartilhar as pastas, defina o direito de acesso como "Acesso Total". Os membros do seu grupo poderão então acessar seus próprios arquivos na pasta compartilhada: "\DriveHQ Share\SEU_NOME_DE_USUÁRIO".

No seu caso, como os membros do grupo carregam arquivos para suas próprias contas, você pode usar a ferramenta "Administrador de Grupo" baseada na web para fazer login como um membro do grupo e compartilhar a pasta com você com permissão de "Acesso Total". Em seguida, faça login novamente com sua própria conta; você deverá ver as pastas compartilhadas em "\DriveHQ Share\NomeDeUsuárioDoMembroDoGrupo\".

Se uma pasta foi compartilhada com você com permissão de Acesso Total, o Gerenciador de Arquivos pode salvar automaticamente os arquivos modificados de volta para a pasta. A Sincronização de Pastas também funciona com pastas compartilhadas.

 

Re: Re: Re: Re: Salvando arquivos diretamente do Microsoft Word para um servidor FTPCerto... Acho que isso vai funcionar bem, principalmente porque você tem a opção de criar um novo documento do Word, um novo documento do Excel, etc., diretamente do Gerenciador de Arquivos do DriveHQ. Em algum momento, terei que excluir todos os arquivos de áudio antigos e os documentos transcritos. Seria ótimo se houvesse uma opção para excluir automaticamente arquivos remotos por data de modificação ou data de upload. Vocês têm essa opção? Obrigado por toda a ajuda.

Re: Re: Re: Re: Re: Salvando arquivos diretamente do Microsoft Word para um servidor FTPPor favor, me diga que a pasta "compartilhada" permanecerá lá até que eu a "descompartilhe". Além disso, não quero que médicos curiosos, sem saber, "descompartilhem" suas pastas comigo. Existe alguma maneira de restringir o compartilhamento deles a arquivos de áudio e documentos transcritos, sem a possibilidade de "descompartilharem" as pastas que configurei para serem compartilhadas comigo? Agradeço novamente. 

Re: Re: Re: Re: Re: Salvando arquivos diretamente do Microsoft Word para um servidor FTP

O problema que estou enfrentando agora é que, se eu usar a sincronização de pastas no Gerenciador de Arquivos do DriveHQ, qualquer arquivo que eu exclua no servidor será excluído no meu computador e vice-versa. Existe alguma maneira de agendar uploads e downloads regulares, para que os usuários de um lado possam excluir arquivos sem que isso afete o outro lado? 

Suponho que eu poderia criar uma "conta de upload" e uma "conta de download" para cada membro do grupo, mas certamente existe uma maneira melhor.

 

Re: Re: Re: Re: Re: Salvando arquivos diretamente do Microsoft Word para um servidor FTP

Não, não temos uma funcionalidade para apagar seus arquivos automaticamente. Apagar arquivos é sempre arriscado e tentamos evitar isso.

Você pode usar o Agendador de Tarefas do Windows para excluir arquivos; mas isso exigiria a criação de alguns scripts...

Re: Re: Re: Re: Re: Salvando arquivos diretamente do Microsoft Word para um servidor FTP

O link "Compartilhar" permanecerá lá a menos que seja excluído pelos médicos ou por você.

Imagino que a maioria dos médicos provavelmente não perceba que pode excluir um "Compartilhamento". No entanto, como você está compartilhando uma pasta da conta do médico com você, tanto a pasta compartilhada quanto o compartilhamento pertencem à conta do médico, portanto, ele sempre poderá excluir a pasta compartilhada ou o compartilhamento se desejar.

Se você configurou da outra forma, como mencionei antes — criando pastas na sua própria conta e compartilhando-as com os médicos —, você terá controle total sobre as pastas compartilhadas e suas permissões.

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Salvando arquivos diretamente do Microsoft Word para um servidor FTP

Não, acho que não é possível criar isso dessa forma.

É um pouco confuso o conceito de sincronização unidirecional. Por exemplo, se você sincronizar apenas do servidor para o cliente, então é uma sincronização unidirecional:

   Servidor --> Cliente

Agora, suponha que as duas pastas estejam sincronizadas; e se você fizer alterações apenas na pasta do servidor, tudo deverá funcionar perfeitamente. No entanto, se você alterar um arquivo na pasta do cliente, a próxima sincronização sobrescreverá as alterações feitas no arquivo do cliente.

Tenha cuidado com a sincronização, pois ela pode sobrescrever ou excluir seus arquivos acidentalmente.