É possível usar o Drive Headquarters para "hospedar" um ou mais arquivos do QuickBooks? Preciso acessar o arquivo do QuickBooks da minha empresa de vários locais. Cada usuário tem sua própria licença do QuickBooks. O que eu quero é que o auxiliar de contabilidade faça os lançamentos no arquivo a partir do local A, que meu contador revise o arquivo a partir do local B e, finalmente, que eu visualize o arquivo e gere relatórios a partir do local C.

Não estou tentando hospedar o programa QuickBooks no DriveHQ, apenas o arquivo. Há algum problema conhecido com isso? O usuário precisa baixar o arquivo toda vez, inserir os dados necessários etc., e depois reenviá-lo?

Qualquer informação detalhada será bem-vinda.

Você pode hospedar seu arquivo do QuickBooks no DriveHQ. Recomendamos que você baixe e use o Gerenciador de Arquivos (https://drivehq.com/downloads/downloads.aspx). Ao abrir o arquivo, ele será baixado para uma pasta de cache. Ao salvar o arquivo, ele será carregado de volta para o DriveHQ. Cadastre-se para obter uma conta gratuita se desejar experimentar o serviço primeiro. 

Considerando que temos uma licença multiusuário e o QuickBooks está instalado em cada máquina, podemos acessar o arquivo do QuickBooks da matriz e lançar transações nele sem precisar baixá-lo? Podemos ter o departamento de contas a pagar lançando faturas e outra pessoa gerando relatórios simultaneamente em duas máquinas diferentes?

microfone

Olá, Mike. Os arquivos precisam sempre ser baixados para o seu computador antes de serem abertos e editados. Quando você usa o gerenciador de arquivos e abre um arquivo do QuickBooks, ele será baixado primeiro para o seu computador (em uma pasta de cache invisível, a menos que você a procure). Ao salvá-lo no QuickBooks, ele será salvo na pasta de cache e enviado automaticamente de volta para o DriveHQ. Todo o processo é transparente. Sinta-se à vontade para testar com uma conta gratuita.   

 Estou tentando fazer o mesmo. Localizei os arquivos da minha empresa no meu disco rígido local, mas existem vários tipos diferentes de arquivos além do arquivo principal da empresa (um arquivo LGB, um arquivo ndfile, um arquivo tlg e um arquivo de nome da fonte de dados)... quais arquivos devo transferir para a unidade DriveHQ?