Nossa empresa precisa colaborar em uma planilha do Excel que será acessada por coordenadores localizados na Escandinávia e nos EUA. Se o arquivo já estiver aberto por um coordenador, existe alguma maneira de o próximo a tentar abri-lo ter acesso a algo como "somente visualização, arquivo em uso"? Ou o arquivo pode ser aberto por dois simultaneamente e o "vencedor" é aquele que salva por último?

Na nossa rede corporativa, esse tipo de bloqueio de arquivos ocorre, mas será que isso é possível no DriveHQ

Obrigado
John

Atenção: não é seguro bloquear arquivos por meio de uma conexão web/HTTP.

• O sistema não tem como saber se um usuário abre um arquivo para visualização ou edição. Aliás, muitas vezes nem o próprio usuário tem certeza disso;
• A conexão HTTP é, na verdade, "sem conexão", ou seja, cada ação HTTP é independente. O sistema não sabe quando a edição termina e quando o bloqueio deve ser liberado. Quando você navega por um arquivo e depois acessa outro, o sistema não tem como determinar se o arquivo anterior ainda está sendo usado ou se será usado novamente. Se você se afastar ou fechar o navegador ou o Gerenciador de Arquivos do DriveHQ, o sistema não sabe se você ainda está usando o arquivo ou se retornará em breve.

Existe uma solução alternativa muito melhor; basta estabelecer uma regra para sua equipe:

Supondo que exista um arquivo de projeto chamado project.doc, e que um usuário (John) queira editá-lo, ele o renomeia para Project-John-Date.doc antes de começar a edição. Dessa forma, todos os outros usuários sabem que o arquivo está sendo usado por John; talvez John não esteja realmente editando, então eles podem contatá-lo para descobrir. John (ou outros) podem renomear o arquivo de volta.

Quando John terminar de editar, ele deverá alterar o nome do arquivo de volta para Project.doc.

Aprimoramos nosso suporte para colaboração em arquivos:

(1) Os usuários podem ativar o recurso de controle de versão de arquivos. Para novos usuários, o "controle de versão de arquivos" é ativado automaticamente. Para usuários existentes, ele pode ser ativado na página "Opções da conta". Com o "controle de versão de arquivos" ativado, se um arquivo for sobrescrito, as versões anteriores serão mantidas. Os usuários podem facilmente reverter para uma versão anterior.

(2) Se duas pessoas estiverem editando o mesmo arquivo ao mesmo tempo usando o DriveHQ FileManager ou o site DriveHQ.com, somente a primeira pessoa poderá salvar o arquivo. Se a segunda pessoa tentar salvar o arquivo, será exibido um erro dizendo "O arquivo foi alterado no servidor".

Recomendamos o bloqueio de arquivos utilizando o seguinte método: (ele é mais flexível do que o método tradicional de bloqueio de arquivos).

O método tradicional de bloqueio de arquivos bloqueia um arquivo quando uma pessoa o está editando. Outras pessoas não podem editá-lo. No entanto, a primeira pessoa pode ter terminado de editar o arquivo, mas o deixou aberto. Não há uma maneira fácil de descobrir quem bloqueou o arquivo. Isso é muito inconveniente.

Uma solução melhor para bloqueio de arquivos é.. configurar uma regra:

Se uma equipe de pessoas precisar trabalhar no mesmo arquivo "project.doc", cada pessoa deverá "bloquear" o arquivo manualmente antes de começar a editá-lo. Ao terminar, deverá "desbloquear" o arquivo.

Para bloquear um arquivo, um usuário (por exemplo, João) só precisa renomeá-lo. Por exemplo, renomeie "project.doc" para "Project-John.doc".

Dessa forma, outros usuários saberão que o arquivo está sendo usado por John. Depois que ele terminar de editar o arquivo, ele deverá "desbloqueá-lo".

Os usuários também podem abrir o arquivo sem bloqueá-lo. É muito mais conveniente.

Quando lançamos a solução DriveHQ Enterprise WebDAV em 2012, O bloqueio de arquivos agora é compatível com o mapeamento de unidades WebDAV. Para mapear uma unidade na nuvem, recomenda-se instalar a ferramenta de mapeamento de unidades WebDAV:

http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/drivehq/DriveHQSoftware/DHQWebDAVDriveMappingTool.msi

Quando um usuário abre um arquivo do MS Office em uma unidade de nuvem DriveHQ, o arquivo será automaticamente Bloqueado. Outros usuários só podem abrir o arquivo em modo somente leitura.

O bloqueio/desbloqueio manual de arquivos também é suportado em www.drivehq.com.

O bloqueio de arquivos não é suportado no FTP e no DriveHQ FileManager. Existe uma solução alternativa simples, conforme descrito na mensagem anterior. No entanto, planejamos adicionar o recurso de bloqueio de arquivos ao DriveHQ FileManager em breve.

Atualização das respostas anteriores:

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O DriveHQ oferece suporte ao bloqueio de arquivos na nuvem há muitos anos.

Ambos Gerenciador de Arquivos DriveHQ e WebDAV Cloud Drive Suporte para bloqueio avançado de arquivos na nuvem. Para mais informações, visite o site Bloqueio de arquivos na nuvem Página de recursos. 

A maioria dos outros serviços de armazenamento em nuvem não oferece suporte ao bloqueio de arquivos porque utilizam armazenamento em nuvem baseado em sincronização de pastas ou armazenamento em nuvem baseado em navegador. 

- Com o armazenamento em nuvem baseado no Folder Sync, Ao editar um arquivo na "nuvem", você está, na verdade, editando uma cópia local do arquivo. O arquivo local está bloqueado, mas o arquivo na nuvem não. Portanto, não é possível utilizar o recurso de bloqueio de arquivos na nuvem. 

- Os aplicativos de armazenamento em nuvem baseados em navegador não oferecem suporte ao bloqueio de arquivos, exceto se o arquivo for editado em uma página da web. Como a maioria dos tipos de arquivo precisa ser aberta/editada com um programa de computador (por exemplo, MS Office, Photoshop, AutoCAD etc.), um arquivo na nuvem deve ser baixado primeiro para uma pasta local e, em seguida, editado localmente. Portanto, o aplicativo não bloqueará o arquivo na nuvem.