Betreft: Toegangsrechten tot mappen
Hallo Greg, ik weet dat we je vragen al per e-mail hebben beantwoord. Hier zijn de antwoorden voor andere gebruikers.
Mijn vraag is simpel: we hebben een hoofdmap 'A' en 3 submappen A1, A2 en A3. Ik wil alle mappen, behalve A3, delen met de medewerker. Dit is wat ik heb geprobeerd:
>>> Optie 1) Ik heb de hoofdmap 'A' gedeeld. Wat ik prettig vind, is dat gebruikers door het delen van een map toegang hebben tot alle submappen. Prima, maar hoe kan ik de toegang tot map A3 beperken?
Voorlopig is de eenvoudigste oplossing om A3 uit map A te verplaatsen. Daarna heb je de volgende mapstructuur:
\A\A1
\A\A2
\A3
Wanneer je map A deelt met een gebruiker, heeft die gebruiker ook toegang tot A1 en A2; maar A3 bevindt zich niet meer in A, dus de gebruiker heeft geen toegang meer tot A3. (We zijn van plan om over een paar maanden een filterfunctie voor mappen toe te voegen.)
>>> Optie 2) Ik heb alleen de mappen A1 en A2 gedeeld. Dat werkt, maar de gebruikers zien de hoofdmap A niet. Ze zien direct de mappen A1 en A2. Ik wil dat mijn gebruikers toegang krijgen tot de mappen A1 en A2 door in de hoofdmap A te navigeren. Dit komt omdat onze mappenstructuur vrij complex is en het helpt om de informatie te vinden door de structuur te doorlopen bij het openen van bestanden.
Als map A veel submappen heeft, bijvoorbeeld A1, A2, ... A100, en gebruiker 1 toegang heeft tot A1, A2, ... A90 en gebruiker 2 toegang heeft tot A91, A92, ... A100, dan moet u een nieuwe map B aanmaken op hetzelfde niveau als A en de bestanden A91 tot en met A100 naar B verplaatsen. Vervolgens kunt u A delen met gebruiker 1 en B met gebruiker 2.
Als Gebruiker2 toegang nodig heeft tot alle 100 submappen, hoeft u alleen map A te delen met zowel Gebruiker1 als Gebruiker2, en map B te delen met Gebruiker2.
Houd er rekening mee dat "Gebruiker1" kan worden gegeneraliseerd om een groep gebruikers en subgroepen aan te duiden, en dat Gebruiker2 een andere groep gebruikers en subgroepen kan vertegenwoordigen. Wanneer u map A deelt, kunt u deze delen met meerdere gebruikers, subgroepen en contactgroepen. U kunt ook een toegangsniveau instellen.