De groepsaccountfunctie is ontworpen voor kleine bedrijven of organisaties. Wanneer een team voor hetzelfde bedrijf of aan hetzelfde project werkt, is het gebruik van een groepsaccount handiger dan het gebruik van afzonderlijke accounts.

De voordelen van het gebruik van een groepsaccount zijn onder andere::

(1) Centraal beheer. De eigenaar of beheerder van het groepsaccount heeft volledige controle over alle subaccounts. Hij/zij kan subaccounts aanmaken, verwijderen, bewerken en openen. Op deze manier hoeven groepsleden geen contact op te nemen met de DriveHQ-ondersteuning als ze problemen ondervinden. De groepsbeheerder kan vrijwel alle problemen oplossen.

(2) Eenvoudigere samenwerking tussen groepsleden. Standaard maakt het systeem twee gedeelde mappen aan, GroupRead en GroupWrite, voor het delen binnen de groep. Gebruikers kunnen eenvoudig een map delen met alle groepsleden dankzij de toegevoegde functie "Delen met groep".

(3) Kostenbesparing. Als 10 mensen in een organisatie een abonnement van 2 GB nodig hebben, wat $49,99 per jaar kost, bedragen de totale kosten $499,99. Met een groepsaccount kan de groepseigenaar een abonnement van 20 GB afsluiten en opslagruimte toewijzen aan subgebruikers. De kosten bedragen dan slechts $199,99 + $59,99 (licenties voor groepsgebruikers).