In de bestandsbeheerder heb ik gezocht naar een manier om bepaalde bestanden openbaar te maken voor anderen binnen het bedrijf, maar vanwege de beveiliging wil ik liever niet dat iedereen bepaalde bestanden kan downloaden. Alleen-lezen leek de juiste optie, maar ik heb begrepen dat dit bij DriveHQ hetzelfde is.

Is er een manier om het bestand alleen-lezen te maken, zodat het niet gedownload kan worden?

Voor de meeste bestandstypen betekent het feit dat mensen het bestand kunnen lezen, dat ze het bestand ook kunnen downloaden. Als het bijvoorbeeld een tekstbestand is en anderen het bestand kunnen lezen, kunnen ze het opslaan; ze kunnen het bestand ook kopiëren en plakken in een nieuw tekstbestand, wat gelijk staat aan het downloaden van het bestand. Hetzelfde geldt voor HTML-bestanden, afbeeldingsbestanden, PDF-bestanden, Word-bestanden, enzovoort.

Het is mogelijk om aan uw eisen voor bepaalde bestandstypen te voldoen met behulp van DRM (Digital Rights Management). Meestal gaat het hierbij om e-books of andere auteursrechtelijk beschermde bestanden. DriveHQ biedt algemene cloudopslag/cloud-IT-diensten aan, maar we bieden helaas geen directe ondersteuning voor DRM.

Onze groepsaccountservice biedt mogelijk de oplossing voor uw probleem. U kunt verschillende mappen aanmaken voor verschillende gebruikers en deze mappen vervolgens delen met verschillende gebruikers met verschillende machtigingen. Op deze manier heeft elke gebruiker alleen toegang tot de map(pen) die u met hem/haar hebt gedeeld.

Als je afbeeldingen met anderen deelt, kun je de machtiging ook instellen op 'Alleen voorbeeldweergave'. Op die manier kunnen de anderen de afbeeldingen alleen bekijken. Ze hebben geen toegang tot de originele afbeeldingen en kunnen deze niet downloaden.