Is het mogelijk om Drive Headquarters te gebruiken om een of meerdere QuickBooks-bestanden te "hosten"? Ik moet toegang hebben tot het QuickBooks-bestand van mijn bedrijf vanaf meerdere locaties. Elke gebruiker heeft zijn eigen licentie voor QuickBooks. Wat ik wil, is dat de boekhouder de gegevens in het bestand kan invoeren vanaf locatie A, dat mijn accountant het bestand vervolgens kan controleren vanaf locatie B en dat ik het bestand ten slotte kan bekijken en rapporten kan genereren vanaf locatie C.

Ik probeer NIET het QuickBooks-programma zelf op DriveHQ te hosten, alleen het bestand. Zijn er bekende problemen mee? Moet de gebruiker het bestand elke keer downloaden, de benodigde gegevens invoeren, enzovoort, en het vervolgens weer uploaden?

Gedetailleerde informatie is van harte welkom.

U kunt uw QuickBooks-bestand hosten op DriveHQ. Het is aan te raden om File Manager te downloaden en te gebruiken (https://drivehq.com/downloads/downloads.aspx). Wanneer u het bestand opent, wordt het gedownload naar een cachemap. Wanneer u het bestand opslaat, wordt het weer geüpload naar DriveHQ. Meld u aan voor een gratis account als u de service eerst wilt uitproberen. 

Stel dat we een licentie voor meerdere gebruikers hebben en QuickBooks op elke computer is geïnstalleerd, kunnen we dan het QuickBooks-bestand van het hoofdkantoor openen en transacties daarin boeken zonder het te downloaden? Kunnen we tegelijkertijd facturering verwerken en iemand anders rapporten laten genereren vanaf twee verschillende computers?

Mike

Hallo Mike. Bestanden moeten altijd eerst naar je computer worden gedownload voordat je ze kunt openen en bewerken. Wanneer je de bestandsbeheerder gebruikt en een QuickBooks-bestand opent, wordt het eerst naar je computer gedownload (naar een cachemap die je niet ziet, tenzij je ernaar zoekt). Wanneer je het in QuickBooks opslaat, wordt het opgeslagen in de cachemap en automatisch teruggestuurd naar DriveHQ. Het hele proces verloopt naadloos. Probeer dit gerust uit met een gratis account.   

 Ik probeer hetzelfde te doen. Ik heb mijn bedrijfsbestanden op mijn lokale harde schijf gevonden, maar er zijn naast mijn hoofdbestand nog verschillende andere bestandstypen (een LGB-bestand, een nd-bestand, een tlg-bestand en een bestand met de naam van de gegevensbron)... welke bestanden moet ik overzetten naar de DriveHQ-schijf?