Ik ben een betalende gebruiker die begin 2010 bij jullie is begonnen na dataverlies op een intern systeem. Ik heb vertrouwen in jullie service en het heeft goed voor me gewerkt. Nu ben ik op zoek naar de beste manier om een andere functie te implementeren met behulp van jullie service. Dit is mijn situatie.

Ik maak elk kwartaal ongeveer 7800 kleine pdf-bestanden (ca. 85 KB per stuk) voor mijn klanten. Deze bestanden nemen ongeveer 650 MB aan schijfruimte in beslag. De individuele bestanden moeten beschikbaar zijn voor specifieke klanten om te downloaden via een link die ik ze per e-mail stuur. Eén specifieke link staat gelijk aan één specifiek bestand. Slechts een paar bestanden zullen daadwerkelijk gedownload worden, en de meeste zullen in een bepaald kwartaal nooit gedownload worden. Het probleem is dat ik van tevoren niet kan voorspellen welke bestanden de klanten nodig hebben, dus moet ik ze allemaal aanmaken en beschikbaar stellen. Elke klant mag één of meerdere bestanden downloaden, maar alleen de bestanden die relevant zijn voor hun zakelijke relatie met mij.

Ik gebruik een zeer specifieke naamgevingsconventie om de bestanden georganiseerd te houden. Met een standaard URL-structuur kan ik zien hoe ik ze een link kan mailen die toegang geeft tot het juiste bestand(en). 

2 Vragen.

1Wat is de beste manier om dit in te stellen?

2Is het mogelijk om de geldigheidsduur van de link of het aantal downloads te beperken?

Bedankt.

Howard

Op basis van uw gegevens raad ik u aan gebruik te maken van onze groepsaccountservice. Deze service is speciaal ontworpen voor bedrijven of groepen mensen die bestanden willen delen of samenwerken. Het is een zeer krachtige en flexibele service. Om een groepsaccount aan te maken, kunt u inloggen op www.drivehq.com, naar 'Mijn account' gaan en vervolgens op 'Groepsaccount' klikken. U kunt gratis een groepsaccount aanmaken.

Zodra je een groepsaccount hebt, kun je de functie Groepsbeheer gebruiken om subgebruikers aan te maken, toe te voegen, te bewerken, te verwijderen en uit te schakelen. De gratis groepsaccountservice biedt slechts één gratis subgebruikerslicentie. Je kunt extra subgebruikerslicenties bestellen voor slechts $6 per gebruiker per jaar. 

Nu kunt u:

(1) Maak mappen aan in uw eigen account en deel vervolgens verschillende mappen met verschillende subgebruikers met verschillende machtigingsniveaus. Uw subgebruikers kunnen zich aanmelden en toegang krijgen tot de mappen die u in de speciale virtuele map hebt gedeeld:

    \DriveHQ Share\YOUR_USERNAME\SHARE_NAME

Elke subgebruiker heeft alleen toegang tot de map(pen) die met hem/haar zijn gedeeld.

Houd er rekening mee dat subgebruikers opslagruimte en downloadbytes van uw account gebruiken wanneer ze bestanden uploaden/downloaden in uw gedeelde mappen.

(2) U kunt ook opslagruimte en downloadbytes toewijzen aan uw subgebruikers. Elke subgebruiker heeft zijn eigen virtuele map 'Mijn opslag' (privé). Als groepseigenaar heeft u volledige controle over de accounts van de subgebruikers. U kunt de gebruikersnaam/het wachtwoord opnieuw instellen; u kunt inloggen als een subgebruiker. U kunt bestanden uploaden naar de accounts van de subgebruikers, zodat zij deze kunnen downloaden. 

(3) Zonder gebruik te maken van de Groepsaccountservice kunt u de DriveHQ FileManager-clientsoftware gebruiken om bestanden naar uw DriveHQ Online Storage te uploaden. Selecteer vervolgens een map en klik op Delen of Publiceren. Als u de map wilt delen, moet u de e-mailadressen invoeren van de personen met wie u de map wilt delen. Andere gebruikers moeten op de link Delen klikken en hun e-mailadres invoeren om toegang te krijgen tot de gedeelde map. 

Als u de map publiceert, worden er publicatie-URL's naar de map en de bestanden erin aangemaakt. Publicatie-URL's zijn voor iedereen toegankelijk. Een DriveHQ-lidmaatschap is niet vereist. Publicatie-URL's kunnen ook worden gebruikt op elke webpagina/website om te linken naar bestanden in uw DriveHQ-account.

Vraag 1: Ik wil graag dat onze klanten onze website bezoeken www.zmkconstruction.com en klikken op een link die hen doorverwijst naar een bestand dat bedoeld is om met hen te worden gedeeld. Is dit mogelijk? 

Vraag 2: Wanneer ik een subgebruiker aanmaak in het gebruikersbeheer en deze subgebruiker is al geregistreerd bij DriveQ, krijg ik de melding dat de naam en het e-mailadres niet beschikbaar zijn of al in gebruik zijn. Wat kan ik doen om dit te veranderen? Bedankt

>>>  Vraag 1: Ik wil graag dat onze klanten onze website bezoeken www.zmkconstruction.com en klikken op een link die hen doorverwijst naar een bestand dat bedoeld is om met hen te worden gedeeld. Is dit mogelijk? 

Ik neem aan dat u statische links naar uw bestanden wilt maken? Zo ja, dan kunt u uw bestanden eenvoudig uploaden naar de map wwwhome. Uw bestanden zijn dan toegankelijk via:

http://GEBRUIKERNAAM.drivehq.com/BESTANDSNAAM (Als uw website niet is gepubliceerd of als het publiceren is mislukt, kunt u inloggen op DriveHQ.com, naar Mijn opslag gaan --> Publiceren --> Mijn website publiceren --> In-/uitschakelen om deze uit te schakelen en vervolgens weer in te schakelen.)

>>> Vraag 2: Wanneer ik een subgebruiker aanmaak in het gebruikersbeheer en deze subgebruiker is al geregistreerd bij DriveQ, krijg ik de melding dat de naam en het e-mailadres niet beschikbaar zijn of al in gebruik zijn. Wat kan ik doen om dit te veranderen? Bedankt

Allereerst willen we benadrukken dat gebruikersnamen gelden voor alle DriveHQ-gebruikers, niet alleen voor uw groepsaccount. Het is dus mogelijk dat er populaire gebruikersnamen zijn gebruikt, aangezien DriveHQ een zeer grote gebruikersbasis heeft.

Als je een subgebruikersaccount wilt aanmaken en de persoon in kwestie al een DriveHQ-account heeft, kun je hem/haar als subgebruiker toevoegen. Klik op de pagina Groepsbeheer op de link 'Gebruiker toevoegen' om een bestaande gebruiker toe te voegen. Het systeem stuurt een uitnodigingsmail naar de gebruiker, die expliciet moet instemmen met de toevoeging aan je groep. Zodra de gebruiker lid is van je groep, heb je volledige controle over de subgebruiker.

Ik heb een gratis account, maar ik ga binnenkort betalen voor 1 GB FTP-opslag (betaald lidmaatschap). Maar eerst heb ik een vraag.

Als ik een bestand upload (bijvoorbeeld mijnbestand.pdfIs het mogelijk om een heel eenvoudige link te maken die begint met... ftp://

Ik wil graag een e-mail schrijven met daarin zo'n eenvoudige openbare link: ftp:// .......mijnbestand.pdf.

Beste klant,