Standaard heeft elke subgebruiker zijn eigen privéopslag (\Mijn opslag\). Een subgebruiker heeft geen toegang tot de map van een andere subgebruiker, tenzij de map met hem is gedeeld. (De groepseigenaar/groepsbeheerder heeft wel toegang tot de mappen van andere groepsleden.)

Als u de eigenaar (of beheerder) van de groep bent, hebben subgebruikers standaard geen toegang tot uw mappen. U moet een map delen met de subgebruiker of met de hele groep. Zorg ervoor dat u de machtiging instelt op 'Alleen origineel bekijken' (hetzelfde als 'alleen downloaden' of 'alleen lezen'). Uw subgebruikers kunnen zich aanmelden en toegang krijgen tot uw gedeelde mappen vanuit hun virtuele map '\DriveHQ Share\'.