Ik zoek een mogelijkheid om Excel-spreadsheets online te uploaden. De functionaliteiten waarnaar ik op zoek ben, zijn als volgt:

1. gedeelde toegang door meerdere gebruikers

2. gecontroleerde documentbewerking en/of alleen-lezen-mogelijkheden voor de gebruiker

3. Gecontroleerde toegang met gebruikersnaam en wachtwoord

Zal Drive HQ aan elk van deze criteria voldoen?

Hartelijke groeten

Ken

Ja, DriveHQ ondersteunt het.

U moet gebruikmaken van onze groepsaccountservice, die is ontworpen voor het delen en samenwerken in groepen. De groepsaccountservice is gratis en biedt 1 gratis subgebruikerslicentie. U kunt het dus gratis uitproberen. Log gewoon in www.drivehq.com, Ga naar Mijn account en klik vervolgens op Groepsaccount om een groepsaccount aan te maken.

Zodra je een groepsaccount hebt, kun je subgebruikers aanmaken, toevoegen, bewerken, verwijderen en uitschakelen. Je kunt vervolgens mappen aanmaken in je eigen account en verschillende mappen delen met verschillende gebruikers (subgroepen, contactgroepen) met verschillende machtigingen.

Je kunt dezelfde map ook opnieuw delen met andere gebruikers (subgroepen of contactgroepen) met andere machtigingen. Zorg er bij het opnieuw delen van een map voor dat je de deelnaam wijzigt, aangezien deelnamen uniek moeten zijn.

Uw subgebruikers kunnen inloggen en toegang krijgen tot mappen die met hen zijn gedeeld in de speciale virtuele map:

       \DriveHQ Share\UW_GEBRUIKERSNAAM\

Ze kunnen alleen mappen zien die met hen zijn gedeeld. (Elke gebruiker heeft ook zijn eigen privé-opslagruimte.)

-----------------

Met de DriveHQ FileManager clientsoftware kunt u direct een extern bestand openen, bewerken en opslaan. Het bestand wordt eerst opgeslagen in een lokale cachemap en vervolgens automatisch gesynchroniseerd met de DriveHQ-server.

Bedankt voor uw antwoord hieronder. Ik wil echter graag nog even ingaan op één specifiek punt, namelijk of gebruikers de mogelijkheid krijgen om "documenten" binnen bestanden te bewerken. Kunt u bevestigen of DriveHQ dit toestaat?

Bedankt.

Ken

>>>Bedankt voor uw antwoord hieronder. Ik wil echter graag nog even ingaan op één specifiek punt, namelijk of gebruikers de mogelijkheid krijgen om "documenten" binnen bestanden te bewerken. Kunt u bevestigen of DriveHQ dit toestaat?

-

Sorry, we begrijpen uw vraag niet helemaal. Kunt u uw vraag verduidelijken?

Met DriveHQ FileManager kunt u een extern bestand rechtstreeks openen en bewerken. Klik na afloop op 'Opslaan' om het bestand op te slaan. Het wordt opgeslagen in een lokale cache en vervolgens automatisch (op de achtergrond) gesynchroniseerd met de DriveHQ-server.

Bijvoorbeeld: we willen een Excel-document (spreadsheet) uploaden naar DriveHQ. Vervolgens moeten we dit Excel-document als een dynamisch document kunnen gebruiken. Met andere woorden, de gebruikers aan wie we toegang tot dit document hebben verleend, moeten informatie in dit Excel-document kunnen toevoegen, wijzigen en bewerken terwijl het in DriveHQ is geüpload. Biedt DriveHQ deze mogelijkheid?

Hartelijke groeten

Ken

Hallo Ken, we weten niet precies wat je bedoelt met je vraag. Maar ik denk dat je gewoon het volgende wilt: een bestand op afstand openen, bewerken en vervolgens weer opslaan op de externe opslag. In dat geval kun je de DriveHQ FileManager clientsoftware gebruiken. Dubbelklik in FileManager op een bestand op afstand, open het en bewerk het.

Nadat je klaar bent met bewerken, gebruik je de functie 'Opslaan' om het bestand op te slaan. Het bestand wordt opgeslagen in een lokale cachemap en vervolgens automatisch gesynchroniseerd met de DriveHQ-server.

-----------

DriveHQ werkt aan een nieuwe "Cloud Storage & Cloud IT Solution 5.0". We verwachten deze binnen twee weken uit te brengen. Hoewel we de ondersteuning voor WebDAV-schijfkoppelingen een paar jaar geleden hebben stopgezet, voegen we deze weer toe in versie 5.0.