Betreft: Potentiële nieuwe configuratie>>> Ik ben IT-manager bij een dakdekkersbedrijf hier in het zuidwesten van de Verenigde Staten, en de eigenaar wil het volgende: 1) De eigenaar wil al zijn projectbestanden kunnen scannen en opslaan op een netwerkopslag, zodat hij ze kan raadplegen wanneer hij onderweg is (hij en zijn broer [de vice-president/penningmeester] willen deze mogelijkheid hebben om alle bestanden te bekijken, waar ze zich ook bevinden). Ik heb gezien dat dit mogelijk is met het bestandsbeheerprogramma dat ik heb uitgeprobeerd op mijn 1GB-opslagapparaat.
Hij kan hiervoor DriveHQ Online Backup of DriveHQ FileManager gebruiken. Als hij veel bestanden wil back-uppen, is DriveHQ Online Backup de beste optie. Bestanden die met DriveHQ Online Backup zijn geback-upt, zijn overal online toegankelijk via DriveHQ Online Backup, DriveHQ FileManager, de website DriveHQ.com of een FTP-client (inclusief Windows Explorer).
Als hij automatisch bestanden naar de DriveHQ-cloudopslag moet uploaden en als hij bestanden in de cloudopslag moet bewerken, dan is DriveHQ FileManager de beste optie. DriveHQ FileManager werkt net als Windows Verkenner (of FTP): je kunt eenvoudig bestanden/mappen slepen en neerzetten tussen lokale en externe opslag. Bovendien, DriveHQ ondersteunt automatische mapsynchronisatie; Zo kan hij een lokale map synchroniseren met een externe map. Op deze manier heeft hij overal online toegang tot de externe map. Om een synchronisatietaak aan te maken, selecteert u een map in DriveHQ Bestandsbeheer en klikt u op de knop Synchroniseren.
Daarnaast zijn er binnen het bedrijf ongeveer 20 mensen die mogelijk ook toegang nodig hebben tot dit "potentiële netwerk". De vraag is: wat is de beste oplossing voor 1) het opzetten van een "netwerk"?
Er is eigenlijk geen installatie nodig; je meldt je gewoon aan voor onze service en je kunt er direct mee aan de slag!
De enige configuratie die ik kan bedenken is het installeren van DriveHQ FileManager, wat niet nodig is voor incidentele gebruikers. DriveHQ FileManager (of DriveHQ Online Backup) wordt aanbevolen als u onze service regelmatig gebruikt of als u grote hoeveelheden data moet uploaden. Andere FTP-clients kunnen ook worden gebruikt om bestanden/mappen te slepen en neer te zetten. Windows Verkenner kan bijvoorbeeld als een eenvoudige FTP-client fungeren; voer hiervoor gewoon het volgende in:
ftp://GEBRUIKERSNAAM:PASSWORD@ftp.drivehq.com/
2) rekening houdend met die 20 gebruikers, die alleen toegang nodig hebben om hun eigen bestanden te bekijken, en niets anders,
U kunt gebruikmaken van onze groepsaccountservice, die zeer handig en flexibel is. De groepsaccountservice zelf is gratis en biedt ook 1 gratis subgebruikerslicentie. U kunt het dus gratis uitproberen. Meer gebruikerslicenties kunnen worden besteld voor een zeer lage prijs van slechts $6 per gebruiker per jaar (oftewel slechts $0,50 per gebruiker per maand!). Alle subgebruikers van een betaald groepsaccount worden ook beschouwd als premium gebruikers.
Zodra je een groepsaccount hebt, kun je eenvoudig subgebruikers aanmaken, toevoegen, bewerken, verwijderen en uitschakelen. Je kunt de gebruikersnaam en het wachtwoord van een subgebruiker wijzigen en zo het subgebruikersaccount hergebruiken voor andere personen of voor andere doeleinden.
Je kunt mappen aanmaken in je eigen account en deze delen met verschillende gebruikers met verschillende toegangsrechten. Je kunt ook subgroepen aanmaken als je meerdere locaties hebt. Er zijn 4 soorten subgebruikers: groepsbeheerder, subgroepbeheerder, gewoon lid en gastgebruiker. Je kunt gastgebruikersaccounts aanmaken voor je klanten.
Het account van de groepseigenaar kan ook de groepsbeheerfunctie gebruiken om op elk gewenst moment opslagruimte en downloadbytes toe te wijzen/herverdelen onder groepsleden.
3Kunnen bepaalde gebruikers lees- en schrijfrechten krijgen om onderhoudswerkzaamheden uit te voeren (zoals het verwijderen van bestanden indien nodig)? Ik hoop dat mijn vragen duidelijk zijn geformuleerd, maar alle hulp en suggesties zijn van harte welkom.
Ja, zoals hierboven vermeld, kan de groepseigenaar mappen aanmaken in zijn/haar eigen account en vervolgens verschillende mappen delen met verschillende gebruikers met verschillende toegangsniveaus, waaronder alleen-lezen en lees-schrijf (volledige toegang) rechten. Wanneer een subgebruiker inlogt, kan hij/zij alleen de mappen zien die met hem/haar zijn gedeeld in de speciale map:
\DriveHQ Share\YOUR_USERNAME\SHARE_NAME
(Standaard maakt het systeem ook enkele voorbeeldmappen en -bestanden aan in alle gebruikersaccounts, zoals "Mijn documenten", "WWWHome", enz. Deze mappen zijn privé voor elke gebruiker. Elke gebruiker heeft volledige toegang tot alle bestanden/mappen in zijn/haar eigen account. Als u niet wilt dat subgebruikers bestanden/mappen in hun eigen accounts hebben, kunt u inloggen als de subgebruiker(s) en die standaardmappen/bestanden verwijderen.