Betreft: Is er een manier om te zien wie het bestand heeft gewijzigd? Een groep mensen moet hetzelfde bestand aanpassen. Er doen zich enkele problemen voor.
1. Is er een manier waarop ik kan zien wie dit bestand op een bepaald tijdstip heeft gewijzigd?
Nee. Let op: het is een online opslag-/deel-/samenwerkingssysteem, geen versiebeheersysteem.
2. Kan gebruiker John het document vergrendelen wanneer hij het bewerkt? Ik wil namelijk voorkomen dat anderen het document tegelijkertijd bewerken. Ik wil dat ze het document één voor één aanpassen. Op die manier kan ik bijhouden wie het document goed heeft bewerkt en wie niet.
Het is niet aan te raden een bestand via HTTP te vergrendelen. Er is geen eenvoudige manier om te controleren of de gebruiker klaar is met het bewerken van een bestand. Een gebruiker kan een bestand vergrendelen; als zijn computer crasht of de netwerkverbinding wegvalt, weet de server niet of de vergrendeling is opgeheven of dat de gebruiker nog steeds aan het bestand werkt.
Het is aan te raden een eigen beleid op te stellen met betrekking tot het wijzigen van bestanden. Bijvoorbeeld: elke gebruiker mag de bestandsnaam wijzigen voordat hij/zij het bestand bewerkt, en na afloop de naam weer terugzetten.
3. Is er een manier om automatisch een back-up van het document te maken wanneer iemand het document wijzigt? Alvast bedankt!
Ik neem aan dat je bedoelt dat iemand bestanden op de DriveHQ-server heeft gewijzigd. In dat geval is het antwoord nee. Maar als de bestanden op je eigen harde schijf staan, dan wel.
Om een back-up op de server te maken en oude versies te bewaren, raad ik aan om de oude bestanden te kopiëren en te plakken.