Betreft: Advies nodig over configuratie voor meerdere gebruikers. Dankjewel Dan. Lees mijn antwoorden hieronder.
>>> Hallo, er zijn zoveel opties op Drive HQ dat het verwarrend is. Dit is wat we willen doen. We zijn een kleine non-profit kunstgalerie.
1Ik wil aparte mappen aanmaken voor vier functies: voorzitter, secretaris, penningmeester en algemeen directeur. Iedereen gebruikt zijn of haar eigen computer (Mac en pc) om aan de galerie te werken en ik wil dat ze hun map op hun computer kunnen synchroniseren met een corresponderende DriveHQ-map.
Op basis van uw beschrijving moet u gebruikmaken van onze groepsaccountservice. Om een groepsaccount aan te maken, kunt u inloggen www.drivehq.com, Ga naar Mijn account en klik vervolgens op Groepsaccount. Je kunt gratis upgraden naar een groepsaccount, waarmee je ook 1 gratis subgebruikerslicentie krijgt. Meer gebruikerslicenties zijn zeer voordelig geprijsd, slechts $6 per gebruiker per jaar.
Zodra je een groepsaccount hebt, kun je inloggen www.drivehq.com, Klik op Groepsbeheerder om subgebruikers aan te maken/toe te voegen/bewerken/verwijderen/uit te schakelen. Elke subgebruiker heeft standaard een eigen privémap 'Mijn opslag'. U kunt echter ook mappen in uw eigen account aanmaken en verschillende mappen delen met verschillende subgebruikers, waarbij u verschillende toegangsniveaus kunt instellen.
>>> 2) De uitvoerend directeur werkt ook op de eigen laptop van de galerie (los van haar persoonlijke Mac). Ik wil dat apart synchroniseren.
Op de laptop-pc kunt u DriveHQ FileManager installeren en een synchronisatietaak aanmaken. Selecteer een map en klik op de knop 'Synchroniseren' in FileManager 4.5.
Op Mac hebben we momenteel geen eigen clientsoftware voor mapsynchronisatie. U kunt bestanden/mappen handmatig slepen en neerzetten met DriveHQ FTP. Ga voor meer informatie over DriveHQ FTP naar [link]:
http://www.drivehq.com/ftp/
DriveHQ FTP is een volwaardige FTP-serverhostingdienst met vrijwel alle gangbare FTP-serverfuncties. Het is bovendien geïntegreerd met onze webgebaseerde bestandsserver-, online opslag- en back-updiensten. Het biedt veel meer en betere functies dan een standaard FTP-server.
>>> 3) We willen de documenten ook publiceren voor de andere bestuursleden en onze leden, zodat zij ALLEEN het officiële document zien en niet een versie die nog niet klaar is voor algemene verspreiding.
Je kunt een map selecteren en deze publiceren voor alle internetgebruikers. Met 'Publiceren' worden je bestanden/mappen toegankelijk voor alle internetgebruikers met een account. Op deze manier kun je ook statische URL's aanmaken. Voor 'Publiceren' is een betaald account vere vereist.
Als je bestanden met alle groepsleden wilt delen, kun je een map selecteren en op 'Delen' klikken. Vink vervolgens aan dat je de bestanden met de groep wilt delen.
Houd er rekening mee dat u verschillende mappen kunt delen met verschillende gebruikers met verschillende toegangsrechten. U kunt ook dezelfde map delen met verschillende gebruikers met verschillende toegangsrechten. Om dezelfde map opnieuw te delen, hoeft u alleen maar een andere deelnaam te gebruiken. Wanneer een subgebruiker inlogt, kan hij/zij de gedeelde map vinden in zijn/haar eigen map:
\DriveHQ Share\YOUR_USERNAME\SHARE_NAME
Als u een bestaande gedeelde map wilt wijzigen, kunt u naar de pagina 'Mijn gedeelde mappen beheren' gaan.
>> Met deze vereisten denk ik niet dat ik de back-upservice nodig heb, aangezien we synchroniseren, klopt dat?
Dat lijkt er wel op.
Online back-up kan nog steeds belangrijk zijn, iets om later te overwegen. De functie/software is immers zonder extra kosten inbegrepen.
Alle adviezen hierover zijn welkom. Bedankt.
En