Bescherm uw cloudgegevens - "Cloud-to-cloud databack-up"Bescherm uw cloudgegevens – "Cloud-to-cloud databack-up"
Wanneer bedrijven voor het eerst cloudgebaseerde diensten implementeren, behouden ze meestal hun eigen systemen. De cloud-IT-dienst van DriveHQ is ontworpen om lokale servers te vervangen door onze cloudservers. Naarmate bedrijven vertrouwd raken met onze dienst, hebben ze geen lokale servers meer nodig.
Nu steeds meer bedrijven hun bestandsservers en IT-systemen naar onze cloud-IT-service verplaatsen, wordt gegevensbeveiliging steeds belangrijker. Onze service staat bekend om zijn extreme veiligheid en we bieden een SLA die een uptime van 99,99% garandeert. Toch maken klanten zich zorgen dat hun bestanden per ongeluk door een medewerker verwijderd kunnen worden, of in het ergste geval dat een ontevreden medewerker veel bedrijfsbestanden verwijdert. Op ACL gebaseerde, gedetailleerde toegangscontrole is een manier om de schade te beperken, maar de ultieme oplossing is een back-up van gegevens van de cloud naar de cloud.
Wat is cloud-to-cloud databack-up?
"Cloud-to-Cloud Data Backup" is een functie voor gegevensbescherming die is ontworpen voor bedrijven die uitsluitend gebruikmaken van een cloudgebaseerde bestandsserver zonder een back-up van hun gegevens naar hun lokale servers te maken.
De meeste IT-professionals zijn bekend met "lokale gegevensback-up", waarbij gegevens op een server worden geback-upt naar een externe schijf of een tape. In geval van schijfproblemen kunnen gegevens worden hersteld vanaf het back-upmedium. Cloud-to-cloud back-up is simpelweg een cloudversie van een 'lokale back-up'.
Maakt DriveHQ een back-up van mijn cloudgegevens?
De cloudservice van DriveHQ beschikt over meerdere redundantielagen. Schijfproblemen en defecten aan apparatuur hebben doorgaans geen invloed op onze service en leiden niet tot gegevensverlies. Desondanks bewaren we uw historische gegevens niet, bijvoorbeeld...:
Als u ons Business Premier-abonnement met 100 GB opslagruimte hebt besteld en 100 GB aan gegevens hebt geüpload, en u vervolgens uw gegevens hebt verwijderd en daarna nog eens 100 GB aan gegevens hebt geüpload, dan bewaart DriveHQ alleen uw laatste 100 GB aan gegevens. Uw eerdere 100 GB aan gegevens wordt verwijderd. Over het algemeen geldt dat als een gebruiker zijn gegevens verwijdert, deze gegevens definitief uit het systeem worden verwijderd en niet meer kunnen worden hersteld. Dit heeft twee redenen: (1) Privacyregels – gebruikers moeten hun gegevens uit het DriveHQ-systeem kunnen verwijderen; (2) Kosten – DriveHQ kan gebruikers geen kosten in rekening brengen voor de opslagruimte die door de verwijderde bestanden werd gebruikt.
Sommige bedrijven nemen contact met ons op nadat een gebruiker een bestand (of map) in de cloud heeft verwijderd en verwachten dat we dat bestand kunnen herstellen. De waarheid is dat geen enkele cloudserviceprovider alle historische back-upgegevens kan bewaren zonder u kosten in rekening te brengen voor de opslagruimte die door die back-upgegevens wordt gebruikt. Desondanks beschikt DriveHQ over diverse beveiligingslagen die gebruikers beschermen tegen dataverlies:
· De map "Prullenbak": Als je een bestand of map in de cloud verwijdert, wordt deze automatisch opgeslagen in de prullenbak. De prullenbak wordt elke twee weken automatisch geleegd.
· Bestandsversiebeheer: Als je per ongeluk een bestand overschrijft, kun je een oudere versie van het bestand herstellen.
· De map _Sync_Cache_: Mapsynchronisatie is niet hetzelfde als een back-up van gegevens; het kan gemakkelijk leiden tot gegevensverlies. Als u een bestand verwijdert, wordt de gesynchroniseerde kopie automatisch ook verwijderd, waardoor uw gegevens niet beschermd zijn. DriveHQ FileManager slaat automatisch een kopie van de verwijderde bestanden op in de map _Sync_Cache_.
· DriveHQ online back-upsoftware: DriveHQ Online Backup kan automatisch een back-up van uw computer maken. Als u lokale opslag of een bestandsserver gebruikt, kan DriveHQ Online Backup uw gegevens beschermen; het kan echter geen back-up maken van uw bestanden in de cloud.
· Omgekeerde back-up (back-up van de cloud naar een lokale locatie): Met de eenrichtingssynchronisatiefunctie van DriveHQ FileManager kunt u een cloudmap synchroniseren met een lokale map. Nieuwe bestanden in de cloud worden automatisch gesynchroniseerd met uw lokale opslag. Als een bestand uit de cloud wordt verwijderd, wordt het ook uit de lokale map verwijderd. Het verwijderde bestand wordt echter automatisch opgeslagen in de lokale map _Sync_Cache_. U kunt FileManager zo configureren dat bestanden in de map _Sync_Cache_ nooit worden verwijderd.
"Reverse Backup" kan worden gebruikt voor "Geografische redundantie"., Sterker nog, het is beter dan andere “Geografische redundantie”, Omdat een kopie van uw gegevens op uw eigen locatie is opgeslagen, verliest u nooit de toegang tot uw bestanden!
Heb ik een cloud-naar-cloud back-up van mijn gegevens nodig?
Als u uw lokale opslagsysteem (of bestandsserver) niet wilt behouden en alleen gebruik wilt maken van de cloudgebaseerde opslag/bestandsserver van DriveHQ, dan zal de cloud-naar-cloud back-upoplossing de bestandsbeveiliging aanzienlijk verbeteren.
Cloud-to-cloud back-up biedt de beste bescherming tegen menselijke fouten, zoals het per ongeluk verwijderen van bestanden, het opzettelijk verwijderen van bestanden of het verwijderen van bestanden als gevolg van softwarefouten.
Een ander voordeel is dat het herstellen van gegevens uiterst eenvoudig en snel verloopt, omdat uw back-upgegevens ook op DriveHQ.com staan. In de meeste gevallen kunnen uw gegevens binnen enkele minuten worden hersteld, waardoor de downtime tot een minimum wordt beperkt.
Hoe werkt cloud-naar-cloud back-up?
Er kunnen meerdere cloud-naar-cloud back-uptaken worden aangemaakt om een back-up van uw cloudgegevens te maken. Er zijn twee back-uptypen:
(1) Back-up van account naar map: maak een back-up van alle bestanden/mappen in een DriveHQ-account naar een map in een ander DriveHQ-account;
(2) Map-naar-map back-up: maak een back-up van een cloudmap naar een andere cloudmap op DriveHQ.
Zakelijke klanten kunnen een subgebruiker aanmaken, specifiek voor cloud-naar-cloud-backups. Aan deze subgebruiker moet voldoende opslagruimte worden toegewezen voor de back-upgegevens. Klanten kunnen DriveHQ vervolgens verzoeken om cloud-naar-cloud-backuptaken aan te maken voor een lijst met gebruikersaccounts en/of cloudmappen. (Een grafische tool voor het aanmaken en beheren van back-uptaken zal later beschikbaar komen.)
Cloud-to-cloud back-uptaken worden uitgevoerd op ons back-endsysteem; ze zijn niet afhankelijk van de computers van gebruikers. Elke taak wordt automatisch één keer per dag uitgevoerd. Nieuwe en gewijzigde bestanden worden dagelijks automatisch geback-upt naar de cloudmap van de bestemming; bestanden die uit de bronmap worden verwijderd, worden niet verwijderd uit de bestemmingsmap. In geval van per ongeluk of opzettelijk verwijderde bestanden kunt u de gegevens eenvoudig herstellen vanuit het back-upaccount van de gebruiker.
Cloud-to-cloud back-up kan worden gecombineerd met 'omgekeerde back-up' voor de beste gegevensbescherming.
Wat zijn de kosten van een cloud-naar-cloud back-up?
Het is gratis. De meeste cloudfuncties zijn al inbegrepen in onze Cloud IT-servicepakketten, zonder extra kosten. U betaalt alleen voor de gebruikerslicenties en de opslagruimte. Cloud-to-cloud back-ups kunnen uw opslaggebruik verdubbelen (als u kiest voor een volledige back-up van uw account). In dat geval kunnen we u meestal korting aanbieden.