Kalender

---

• Hoe maak ik kalenders aan?
• Hoe kan ik evenementen toevoegen of bewerken?
• Hoe maak ik subkalenders aan?
• Hoe verwijder ik agenda's?
• Hoe kan ik de naam van de kalender wijzigen?
• Hoe kan ik de standaardweergave van de kalender wijzigen?
• Hoe deel ik mijn agenda's met mijn groepsleden?

Q. Hoe maak ik kalenders aan?

In DriveHQ Agenda kunt u nieuwe agenda's aanmaken om evenementen (een geplande activiteit, zoals een vergadering, feest, afspraak of vergelijkbare items die u in een agenda invoert) en belangrijke data te organiseren.

1. Meld u aan bij de DriveHQ-kalenderwebsite met uw DriveHQ-account.
2. Klik E-mailserver op de tabbladen 'Hoofd' en klik vervolgens op Kalender in het linkerpaneel.
3. Klik op de werkbalk op de pijl ernaast Nieuw, en klik vervolgens Kalender.
4. In de Kalendernaam Typ in het vakje een naam voor de nieuwe kalender.
5. In de Beschrijving Typ in het vak een korte beschrijving van de kalender.
6. Klik Indienen. Uw nieuwe agenda wordt toegevoegd aan de lijst met agenda's in het linkerpaneel. Wanneer u een agenda aanmaakt, ziet u niet direct een wijziging in het agendaoverzicht, omdat uw nieuwe agenda in eerste instantie geen gebeurtenissen bevat. Wanneer u gebeurtenissen aan uw nieuwe agenda toevoegt, verschijnen deze in het agendaoverzicht samen met de gebeurtenissen in uw andere agenda's. Zie voor instructies over het toevoegen van gebeurtenissen aan uw nieuwe agenda de documentatie Evenementen toevoegen of bewerken.

Q. Hoe kan ik evenementen toevoegen of bewerken?

In uw DriveHQ online agenda kunt u evenementen aanmaken om vergaderingen, afspraken, enzovoort bij te houden. U kunt ook de datums van evenementen bijwerken, herinneringen instellen en evenementen plannen voor een periode van dagen, weken, maanden of jaren.

1. Meld u aan bij de DriveHQ-kalenderwebsite met uw DriveHQ-account.
2. Klik Dag, Week, of Maand.
3. Klik op de werkbalk op de pijl ernaast Nieuw, en klik vervolgens Gebeurtenis.

-of-

Klik in het kalendervenster op de plek waar u de gebeurtenis wilt toevoegen en klik vervolgens op Evenement toevoegen.

4. In het venster 'Evenement maken', in de Algemeen Geef het evenement een label en typ de informatie erover in, zoals het onderwerp (Subject), de locatie (Location), de datum, begin- en eindtijd van het evenement.

In de Herhaling Label en stel in dat de gebeurtenis regelmatig terugkeert.

• Naast Type, selecteren Nooit, Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, of Jaarlijks.
• Wanneer je een van de laatste vier opties selecteert, kies je onder het vak 'Type' de gewenste herhalingsopties. Je kunt ook kiezen hoe vaak je de gebeurtenis wilt laten terugkeren of een einddatum voor de herhaling instellen.

In de Beschrijving Typ in het vak een meer gedetailleerde beschrijving van de gebeurtenis. Deze beschrijving kan voor uzelf zijn of voor andere personen aan wie u toestemming hebt gegeven om uw agenda te bekijken. Zie voor meer informatie Deel je agenda's met je groepsleden.

Naast Kalender, Selecteer de kalender waaraan u de gebeurtenis wilt toevoegen.

Naast Showtijd als, Geef aan hoe u wilt dat uw beschikbaarheid tijdens het evenement wordt weergegeven aan iedereen die uw agenda bekijkt.

• Gratis: Geeft aan dat je niet bezet bent en beschikbaar bent om een evenement bij te wonen.
• Voorlopig: Geeft aan dat u het druk hebt, maar mogelijk beschikbaar bent voor een ander evenement.
• Druk bezig: Geeft aan dat u het druk hebt en waarschijnlijk niet beschikbaar bent om aan een ander evenement deel te nemen.
• Afwezigheidsmelding: Geeft aan dat u niet beschikbaar bent om een evenement bij te wonen.

Naast Privé, Selecteer de zichtbaarheid van de gebeurtenis voor andere gebruikers van een gedeelde agenda.

• Privé: Geeft aan dat u de gebeurtenis toevoegt aan een gedeelde agenda en dat u niet wilt dat andere gebruikers die de agenda bekijken, de gebeurtenis kunnen zien.
• Vertrouwelijk: Geeft aan dat u specifieke gebruikers kunt toewijzen om het evenement te bekijken.
• Openbaar: Geeft aan dat iedereen op internet het evenement kan bekijken.


5. In de Aanwezigen U kunt een label invoeren, de e-mailadressen van de deelnemers aan het evenement typen of een contactpersoon selecteren. U kunt ook de beschikbaarheid van de deelnemers tijdens het evenement controleren door te klikken Vrij/Bezet.
6. In de Herinnering Typ het label, voer het e-mailadres in en selecteer hoe lang voor aanvang van het evenement u een herinnering wilt ontvangen. Vink tot slot het selectievakje aan. Standaard worden e-mailherinneringen verzonden naar het e-mailadres dat u hebt gebruikt bij het aanmaken van uw DriveHQ-account.

7. In de Reactie van de deelnemers Met dit label kun je zien hoe de deelnemers op het evenement reageren.
8. Klik Opslaan knop op de werkbalk.

Q. Hoe maak ik subkalenders aan?

Klik in het linkerdeelvenster van de kalender op de kalender waaronder u een subkalender wilt maken en klik vervolgens op de pijl ernaast Nieuw klik vervolgens op de werkbalk Kalender.

-of-

Klik in het linkerpaneel van de kalender op Kalendermap of Mijn agenda. Vervolgens in de Kalendermappen venster, klik Bekijk de subkalender Klik vervolgens achter de naam van de kalender waaronder u een subkalender wilt aanmaken Toevoegen op de werkbalk.

Typ in het venster 'Agenda maken' een naam voor de agenda en een korte beschrijving ervan, en klik vervolgens op 'Agenda maken' Indienen.

Q. Hoe verwijder ik agenda's?

1. Klik in het linkerpaneel van de kalender op Kalendermap of Mijn agenda.
2. In de Kalendermappen In het venster selecteert u de selectievakjes voor de namen van de agenda's die u wilt verwijderen.
3. Klik Verwijderen op de werkbalk.

Q. Hoe kan ik de naam van de kalender wijzigen?

1. Klik in het linkerpaneel van de kalender op Kalendermap of Mijn agenda.
2. In de Kalendermappen Selecteer in het venster het selectievakje voor de kalendernaam die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Bewerking op de werkbalk.

-of-

Klik direct op de naam van de kalender die u wilt wijzigen.

3. In de Kalender bewerken raam, ernaast Kalendernaam, Je kunt een nieuwe naam voor de kalender invoeren.
4. Klik Indienen.

Q. Hoe kan ik de standaardweergave van de kalender wijzigen?

Klik Kalenderopties op de werkbalk. Naast Standaardweergave, selecteren Show per dag, Wederzijds weergeven of Weergeven per maand.

Q. Hoe deel ik mijn agenda's met mijn groepsleden?

1. Klik in het linkerpaneel van de kalender op Kalendermap of Mijn agenda.
2. In de Kalendermappen Selecteer in het venster het selectievakje voor de naam van de agenda die u wilt delen en klik vervolgens op Deel op de werkbalk.
3. In de Agenda delen raam, in Mijn groepsleden Selecteer in het selectievakje de leden met wie u wilt delen.
4. Selecteer naast 'Toestemming' de optie Alleen-lezen of Volledige toegang.
5. Klik Opslaan. Je agenda is succesvol gedeeld.