こんにちは、

私はDrive HQの新規ユーザーですが、これまでのテスト結果は非常に有望です。弊社は15名規模の小規模企業で、これまで複雑なフォルダ構造を持つファイルサーバーを共有していました。フォルダ階層をすべてDrive HQに移行したので、現在はアクセス権限の設定方法を検討しているところです。

私の質問は基本的なものです。ルートフォルダ「A」と3つのサブフォルダA1、A2、A3があります。A3以外のすべてのフォルダを従業員と共有したいのですが、どうすればよいでしょうか？以下は私が試した方法です:

オプション1）ルートフォルダ「A」を共有しました。フォルダを共有することで、ユーザーがすべてのサブフォルダにアクセスできるのは良い点です。しかし、フォルダA3へのアクセスを制限するにはどうすればよいでしょうか？

オプション2）フォルダA1とA2のみを共有しました。これは機能しますが、ユーザーはルートフォルダAを見ることができません。直接フォルダA1とA2が表示されます。ユーザーがルートフォルダAをたどってフォルダA1とA2にアクセスできるようにしたいと考えています。これは、フォルダ階層が非常に複雑で、ファイルにアクセスする際に構造をたどることで情報を見つけやすくなるためです。

誰か助けてくれませんか？

ご協力いただきありがとうございます

グレッグ

グレッグさん、こんにちは。ご質問には既にメールで回答させていただきましたが、こちらは他のユーザーの方々への回答です。 

>>> 私の質問は基本的なものです。ルートフォルダ「A」と3つのサブフォルダA1、A2、A3があります。A3以外のすべてのフォルダを従業員と共有したいのですが、どうすればよいでしょうか？以下は私が試した方法です:

>>> オプション 1) ルートフォルダ「A」を共有しました。フォルダを共有することで、ユーザーがすべてのサブフォルダにアクセスできるのが気に入っています。素晴らしいですが、フォルダ A3 へのアクセスを制限するにはどうすればよいでしょうか?

今のところ、最も簡単な解決策はA3をAから移動することです。そうすると、次のフォルダ構造になります:

  \A\A1

  \A\A2

  \A3

フォルダAをユーザーと共有すると、ユーザーはA1とA2にもアクセスできますが、A3はAに含まれていないため、A3にはアクセスできません。（数か月以内にフォルダフィルタ機能を追加する予定です。）

>>> オプション 2) フォルダー A1 と A2 のみを共有しました。これは機能しますが、ユーザーはルートフォルダー A を見ることができません。直接フォルダー A1 と A2 を見ることができます。ユーザーがルートフォルダー A をドリルダウンしてフォルダー A1 と A2 にアクセスできるようにしたいと考えています。これは、フォルダー階層が非常に複雑で、ファイルにアクセスする際に構造をたどって情報を見つけるのに役立つためです。

AにA1、A2、…A100などのサブフォルダが多数あり、User1がA1、A2、…A90にアクセスでき、User2がA91、A92、…A100にアクセスできる場合、Aと同じ階層に新しいフォルダBを作成し、A91～A100をBに移動する必要があります。その後、AをUser1と共有し、BをUser2と共有することができます。

ユーザー2が100個すべてのサブフォルダにアクセスする必要がある場合は、Aをユーザー1とユーザー2の両方に共有し、Bをユーザー2に共有するだけで済みます。

「User1」はユーザーグループとサブグループを表すように一般化でき、「User2」は別のユーザーグループとサブグループを表すように一般化できることにご注意ください。フォルダAを共有する際は、複数のユーザー、サブグループ、連絡先グループと共有できます。また、アクセス権限レベルを設定することも可能です。

 ご回答ありがとうございます。ご提案いただいたようにフォルダ構造を調整し、それに応じてアクセス権限を設定できると思います。技術的な制約に対応するために情報の自然な整理方法を工夫する必要があるため、理想的とは言えませんが、問題ありません。少なくとも適切なフォルダ構造さえ確立すれば、アクセス権限の管理（および理解）は非常に簡単になります。ですから、この方法は堅牢だと考えています。

週末を楽しんでください

グレッグ