Re: 素晴らしいサービスです!グループアカウントについて質問があります
これは非常に良い質問です。解決策はありますが、おそらく完璧ではありません。実際、この顧客はあなたのグループに属するべきではありません。この場合、最善の方法は彼をグループから削除することです。彼に、あなたが作成したサブアカウントにログインしてもらい、まだメールアドレスを更新していない場合は更新してもらうように依頼してください。彼は新しいメールアドレスを確認する必要があります。その後、彼のアカウントをグループから削除できます。顧客は通常のDriveHQユーザーになります。
従業員数が少ない場合は、通常のフォルダ共有機能を利用してこの問題を回避できます。新しいフォルダを共有する際は、グループ全体ではなく、個々のユーザーに共有してください。すべての従業員を含む連絡先グループを作成することもできます。こうすることで、フォルダを共有する際に、すべてのメールを一度に選択できます。
別の方法としては、別のグループアカウントを作成する方法があります。そうすれば、顧客と従業員の情報が混ざるのを防ぐことができます。DriveHQの通常のフォルダ共有機能を使えば、2つのグループを連携させることが可能です。