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  • hlothrop
  • (1投稿)
ファイルリンクの作成と共有方法

私は2010年初頭に社内システムでデータ損失が発生したことをきっかけに、御社の有料ユーザーになりました。御社のサービスを信頼しており、これまで大変満足しています。そこで、御社のサービスを利用して新たな機能を実装する最適な方法を探しています。以下に私の状況をご説明します。

私は四半期ごとにクライアント向けに約7,800個の小さな(1個あたり約85KB)PDFファイルを作成しています。これらのファイルは私の内蔵ディスク上で約650MBを占めています。個々のファイルは、私がメールで送信するリンクを介して、特定のクライアントがダウンロードできるようにする必要があります。1つのリンクにつき1つのファイルです。実際にダウンロードされるのはごく一部で、ほとんどのファイルはどの四半期でもダウンロードされません。問題は、クライアントがどのファイルをダウンロードする必要があるかを事前に把握できないため、すべてのファイルを作成して提供しなければならないことです。クライアントは1つまたは複数のファイルをダウンロードできますが、ダウンロードできるのは私との取引に関連する特定のファイルのみです。

ファイルを整理するために、私は非常に厳格な命名規則を使用しています。標準的なURL構造であれば、適切なファイルへのアクセスを提供するリンクをメールで送信する方法が分かります。 

2 質問。

1これを設定する最善の方法は何ですか?

2リンクの有効期間やダウンロード回数を制限することは可能ですか?

ありがとう。

ハワード


2010/10/12 6:17:06

  • DriveHQ Webmaster
  • (1098投稿)
主題: Re: ファイルリンクの作成と共有方法
Re: ファイルリンクの作成と共有方法

お客様からいただいた情報に基づき、弊社のグループアカウントサービスのご利用をお勧めします。グループアカウントサービスは、企業や、ファイルの共有・共同作業が必要なグループ向けに設計されています。非常に強力で柔軟性に優れたサービスです。グループアカウントを作成するには、www.drivehq.comにログインし、「マイアカウント」に移動して、「グループアカウント」をクリックしてください。グループアカウントは無料で作成できます。

 

グループアカウントを作成すると、グループ管理者機能を使用してサブユーザーの作成、追加、編集、削除、無効化を行うことができます。無料のグループアカウントサービスでは、無料のサブユーザーライセンスは1つのみです。追加のサブユーザーライセンスは、1ユーザーあたり年間わずか6ドルで購入できます。 

 

今ならできます:

(1)自分のアカウント内にフォルダを作成し、異なる権限レベルで異なるサブユーザーに異なるフォルダを共有します。サブユーザーはログインして、特別な仮想フォルダ内で共有されたフォルダにアクセスできます:

    DriveHQ共有\YOUR_USERNAME\共有名

各サブユーザーは、自分に共有されているフォルダのみにアクセスできます。

サブユーザーが共有フォルダにファイルをアップロード/ダウンロードする際、お客様のアカウントのストレージ容量とダウンロードバイト数を使用することにご注意ください。

 

(2)サブユーザーにストレージ容量とダウンロードバイト数を割り当てることもできます。各サブユーザーには、独自の「プライベート」な「マイストレージ」仮想フォルダがあります。グループ所有者アカウントとして、サブユーザーアカウントを完全に制御できます。ユーザー名/パスワードをリセットしたり、サブユーザーとしてログインしたりできます。サブユーザーがダウンロードできるように、ファイルをサブユーザーアカウントにアップロードすることもできます。 

 

(3)グループアカウントサービスを使用しない場合、DriveHQ FileManagerクライアントソフトウェアを使用してファイルをDriveHQオンラインストレージにアップロードできます。次に、フォルダを選択して「共有」または「公開」をクリックします。フォルダを共有する場合は、共有したい相手のメールアドレスを入力する必要があります。他のユーザーは、「共有」リンクをクリックしてメールアドレスを入力することで、共有フォルダにアクセスできます。 

フォルダを公開すると、そのフォルダとその中のファイルへの公開URLが生成されます。公開URLは誰でもアクセスできます。DriveHQのメンバーシップは必要ありません。公開URLは、DriveHQアカウント内のファイルへのリンクとして、任意のウェブページやウェブサイトで使用することも可能です。

 


返事
2010/10/12 15:12:45

  • mkhozam
  • (1投稿)
主題: Re: ファイルリンクの作成と共有方法
Re: ファイルリンクの作成と共有方法

質問1:クライアントに当社のウェブサイトにアクセスしてもらいたいのですが www.zmkconstruction.com そして、共有される予定のファイルにリダイレクトされるリンクをクリックさせる、というのは可能でしょうか? 

質問2:ユーザーマネージャーでサブユーザーを作成する際、そのサブユーザーが既にDriveQに登録されている場合、「この名前とメールアドレスは利用できません、または既に使用されています」というメッセージが表示されます。これを変更するにはどうすればよいでしょうか? よろしくお願いします


返事
2010/10/31 12:32:00

  • DriveHQ Webmaster
  • (1098投稿)
主題: Re: ファイルリンクの作成と共有方法
Re: ファイルリンクの作成と共有方法

>>>  質問1:クライアントに当社のウェブサイトにアクセスしてもらいたいのですが www.zmkconstruction.com そして、共有される予定のファイルにリダイレクトされるリンクをクリックさせる、というのは可能でしょうか? 

 

 

ファイルの静的リンクを作成したいということでしょうか?もしそうであれば、ファイルをwwwhomeフォルダに簡単にアップロードできます。ファイルは以下の場所からアクセスできます:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME (ウェブサイトが公開されていない場合、または公開に失敗した場合は、DriveHQ.comにログインし、「マイストレージ」→「公開」→「ウェブサイトの公開」→「有効化/無効化」で無効化してから再度有効化してください。)

 

 

 

>>> 質問2:ユーザーマネージャーでサブユーザーを作成する際、そのサブユーザーが既にDriveQに登録されている場合、「この名前とメールアドレスは利用できません、または既に使用されています」というメッセージが表示されます。これを変更するにはどうすればよいでしょうか? よろしくお願いします

 

 

まず、ユーザー名はグループアカウントだけでなく、DriveHQの全ユーザーが使用するものであることにご注意ください。DriveHQは非常に多くのユーザーを抱えているため、人気のあるユーザー名が使用されている可能性があります。

 

サブユーザーアカウントを作成する場合、そのユーザーが既にDriveHQアカウントに登録済みであれば、サブユーザーとして追加できます。グループ管理ページから「ユーザーを追加」リンクをクリックして、既存のユーザーを追加してください。システムから招待メールが送信され、ユーザーはグループへの追加に明示的に同意する必要があります。ユーザーがグループに参加すると、サブユーザーを完全に管理できるようになります。

 

 

 

 


返事
2010/11/02 12:34:37

  • ushosp
  • (1投稿)
主題: Re: ファイルリンクの作成と共有方法

ユーザー: DriveHQ Webmaster  -  2010/11/02 12:34:37

Re: ファイルリンクの作成と共有方法

>>>  質問1:クライアントに当社のウェブサイトにアクセスしてもらいたいのですが www.zmkconstruction.com そして、共有される予定のファイルにリダイレクトされるリンクをクリックさせる、というのは可能でしょうか? 

 

 

ファイルの静的リンクを作成したいということでしょうか?もしそうであれば、ファイルをwwwhomeフォルダに簡単にアップロードできます。ファイルは以下の場所からアクセスできます:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME (ウェブサイトが公開されていない場合、または公開に失敗した場合は、DriveHQ.comにログインし、「マイストレージ」→「公開」→「ウェブサイトの公開」→「有効化/無効化」で無効化してから再度有効化してください。)

 

 

 

>>> 質問2:ユーザーマネージャーでサブユーザーを作成する際、そのサブユーザーが既にDriveQに登録されている場合、「この名前とメールアドレスは利用できません、または既に使用されています」というメッセージが表示されます。これを変更するにはどうすればよいでしょうか? よろしくお願いします

 

 

まず、ユーザー名はグループアカウントだけでなく、DriveHQの全ユーザーが使用するものであることにご注意ください。DriveHQは非常に多くのユーザーを抱えているため、人気のあるユーザー名が使用されている可能性があります。

 

サブユーザーアカウントを作成する場合、そのユーザーが既にDriveHQアカウントに登録済みであれば、サブユーザーとして追加できます。グループ管理ページから「ユーザーを追加」リンクをクリックして、既存のユーザーを追加してください。システムから招待メールが送信され、ユーザーはグループへの追加に明示的に同意する必要があります。ユーザーがグループに参加すると、サブユーザーを完全に管理できるようになります。

 

 

 

 

Re: ファイルリンクの作成と共有方法

無料アカウントを持っていますが、1GBのFTPストレージ(有料会員)を購入しようとしています。その前に質問があります。

ファイルをアップロードすると(例えば myfile.pdf) で始まる非常にシンプルなリンクを作成することは可能ですか FTP://

このようなシンプルな公開リンクを含むメールを書きたいのですが: ftp://.......myfile.pdf.


返事
2010/11/22 7:04:44

  • vgchiang
  • (7投稿)
主題: Re: ファイルリンクの作成と共有方法
Re: ファイルリンクの作成と共有方法

お客様各位、

 フォルダを公開するには、有料アカウントにアップグレードする必要があります。ウェブサイトまたはファイルマネージャーで公開するには、フォルダ名をクリックし、「公開」ボタンをクリックしてください。ウェブサイトで公開済みのフォルダを表示するには、「公開」→「公開済みフォルダの管理」に移動してください。  
 
公開したファイルをリンクする方法は2つあります(ユーザー名、公開名、ファイル名をそれぞれご自身のものに置き換えてください)。:
 
 
 
発行名はファイルマネージャーで確認できます。ツール→「発行物の管理」→発行済みフォルダーを右クリックし→プロパティをクリックしてください。Webクライアントの「発行物の管理」ページでも確認できます。 
 
ファイルマネージャー:
 
個々のファイルを公開することを選択した場合、そのファイルを含むフォルダが自動的に作成されます。公開されたファイルは必ずフォルダ内に保存する必要があります。フォルダは「公開ファイルの管理」ページで確認できます。
  
 

返事
2010/11/22 13:33:44

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