件名：複数ユーザー向けの設定に関するアドバイスが必要です。 ダンさん、ありがとうございます。下記の私の回答をお読みください。
>>> こんにちは、Drive HQにはたくさんのオプションがあって混乱しています。私たちがやりたいことは以下のとおりです。私たちは小さな非営利のアートギャラリーです。
1会長、秘書、会計、事務局長の4つの役割ごとに別々のフォルダを作成したいと考えています。各担当者は、ギャラリー関連の作業に個人のシステム（MacとPC）を使用しており、各自のコンピュータのフォルダを対応するDriveHQフォルダと同期できるようにしたいと考えています。
お客様のご説明に基づくと、グループアカウントサービスをご利用いただく必要があります。グループアカウントを作成するには、ログインしてください www.drivehq.com, 「マイアカウント」にアクセスし、「グループアカウント」をクリックしてください。グループアカウントへのアップグレードは無料で、サブユーザーライセンスが1つ無料で付与されます。追加のユーザーライセンスは、1ユーザーあたり年間わずか6ドルと非常に低価格です。
グループアカウントになると、ログインできるようになります www.drivehq.com, グループ管理者をクリックすると、サブユーザーの作成/追加/編集/削除/無効化を行うことができます。各サブユーザーには、デフォルトで専用の「マイストレージ」フォルダが割り当てられます。ただし、ご自身のアカウント内にフォルダを作成し、異なるフォルダを異なるサブユーザーと共有したり、アクセス権限レベルを個別に設定したりすることも可能です。
>>> 2) エグゼクティブディレクターは、ギャラリー専用のノートパソコン（個人のMacとは別）でも作業しています。それを個別に同期したいです。
ノートパソコンにDriveHQ FileManagerをインストールし、同期タスクを作成できます。FileManager 4.5でフォルダを選択し、「同期」ボタンをクリックするだけです。
Mac版では、現在フォルダ同期用の専用クライアントソフトウェアは提供しておりません。DriveHQ FTPを使用して、ファイルやフォルダを手動でドラッグ＆ドロップすることができます。DriveHQ FTPの詳細については、こちらをご覧ください:
http://www.drivehq.com/ftp/
DriveHQのFTPサービスは、ほぼすべての通常のFTPサーバー機能を備えたフル機能のFTPサーバーホスティングサービスです。さらに、当社のウェブベースのファイルサーバー／オンラインストレージ／バックアップサービスとも統合されています。通常のFTPよりもはるかに多くの優れた機能を提供します。
>>> 3) また、他の理事会メンバーや会員にも文書を公開し、一般配布の準備ができていないバージョンではなく、記録文書のみを見てもらうようにしたいと考えています。
フォルダを選択して、すべてのインターネットユーザーに公開できます。「公開」機能を使用すると、ログインしているすべてのインターネットユーザーがファイルやフォルダにアクセスできるようになります。静的URLもこの方法で作成できます。「公開」機能を使用するには、有料アカウントが必要です。
グループメンバー全員とファイルを共有したい場合は、フォルダを選択して「共有」をクリックします。次に、グループと共有するオプションにチェックを入れます。
異なるアクセス権限を持つ複数のユーザーに、異なるフォルダを共有できることにご注意ください。また、同じフォルダを異なるアクセス権限を持つ複数のユーザーに共有することも可能です。同じフォルダを再度共有するには、別の共有名を使用するだけで済みます。サブユーザーがログオンすると、そのユーザーは自分の専用フォルダ内に共有フォルダを見つけることができます:
DriveHQ共有\YOUR_USERNAME\共有名
既存の共有設定を変更する必要がある場合は、「共有設定の管理」ページにアクセスしてください。
>> これらの要件を満たす場合、同期を行っているのでバックアップサービスは不要だと思いますが、合っていますか？
そうみたいですね。
オンラインバックアップは、後々検討する価値のある重要な機能かもしれません。何しろ、この機能／ソフトウェアは追加料金なしで付属しているのですから。
上記について何かアドバイスがあれば幸いです。よろしくお願いいたします。
そして