Microsoft Excelには素晴らしい機能がありました でワークブックの共有（コラボレーション）、変更履歴の記録、ワークブックの比較とマージ. この機能は、複数のユーザーが同じExcelファイルを編集する必要がある場合に非常に便利です。  Excelファイルは以下に保存できます DriveHQクラウドファイルサーバー （またはローカルファイルサーバー）。Excel ブックが共有されていない場合、ユーザーがファイルを開くと、ファイルがロックされます。他のユーザーは読み取り専用アクセスでファイルを開くことができます。（これは通常のファイルロック機能です。）

旧バージョンのExcelでは、「校閲」タブの「ブックの共有」機能がサポートされています。以下のスクリーンショットをご覧ください:

ワークブックを共有すると、複数のユーザーが同時に同じ Excel ファイルを編集できるようになります。2 人のユーザーが行った変更は、競合が発生しない限り自動的にマージされます。

最新バージョンのExcel 2016では、Microsoftはこの機能を非表示にすることを選択しました。 その代わりに、クラウドベースの共同編集機能を推進しようとしている。共同編集機能にはリアルタイムコラボレーションの利点があり、 しかし、大きな欠点もあります。それは、OneDriveに保存されたファイルしかサポートしていないことです。 ローカルドライブまたはネットワークドライブ上のExcelファイルを開いた場合、直接共有することはできません。ファイルはOneDriveにアップロードしてから、他のユーザーと共有する必要があります。

前述のとおり、 Excel 2016でも「ブックの共有」機能は引き続き利用可能です。 この機能を非表示から再表示するには Excelリボンをカスタマイズする または クイックアクセスツールバーをカスタマイズする. そのためには:

（１）Excelで「ファイル」メニューをクリックし、「オプション」→「クイックアクセスツールバー」（または「リボンのカスタマイズ」）をクリックします。

（２）「コマンドの選択元」ドロップダウンで「すべてのコマンド」を選択します。

（３）リストから「ブックの共有（従来）」を選択し、「追加」をクリックします。「変更履歴の記録（従来）」、「共有の保護（従来）」、「ブックの比較と結合」についても同様の手順を実行します。 

以下のスクリーンショットをご覧ください:

Excel クイックアクセスツールバーをカスタマイズする:

（続く）

Excelリボンのカスタマイズ

注：リボンをカスタマイズする場合は、新しいタブまたは新しいグループを作成する必要があります。クイックアクセスツールバーのカスタマイズは、リボンよりも少し簡単です。

「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。新しく追加されたボタンは、クイックアクセスツールバー（またはリボン）に表示されます。:

下図のように「ワークブックの共有」ボタンをクリックすると、次のようなダイアログが表示されます:

ダイアログは以前のバージョンのExcelと似ています。「新しい共同編集機能ではなく、従来の共有ブック機能を使用する」のチェックボックスをオンにするだけです。

--------------------------------------

注意:

（１）「ワークブックの共有」機能を初めて使用する際は、以下に示すように、トラストセンターのプライバシーオプションを設定する必要がある場合があります:

（２）この機能をカスタマイズする必要のあるユーザー（従業員）が多数いる場合は、それを自動化できます。 マイクロソフトにはサポートページがあります それについてですが、これはOffice 2010向けですが、Office 2016でも動作する可能性が高いです。

（３） DriveHQのクラウド型ドライブマッピングサービス, クラウド ドライブを「ローカル」ドライブとしてマッピングしてください。ドライブがすでに WebDAV ドライブとしてマッピングされている場合は、[修復] をクリックして選択してください 「ローカル」ドライブとして再マッピングする.  マップされた「ローカル」ドライブは、Microsoft Office 2016との互換性が高い。