カレンダー
Q. カレンダーはどのように作成すればよいですか?
DriveHQカレンダーでは、イベント(会議、パーティー、アポイントメントなど、カレンダーに入力する予定されたアクティビティ)や重要な日付を整理するために、新しいカレンダーを作成できます。
- DriveHQアカウントを使用して、DriveHQカレンダーのウェブサイトにログインしてください。
- クリック メールサーバー メインタブで、次にクリックします カレンダー 左側のペインに表示されます。
- ツールバーで、横にある矢印をクリックします 新規, そしてクリックする カレンダー.
- では カレンダー名 ボックスに、新しいカレンダーの名前を入力してください。
- では 説明 ボックスに、カレンダーの簡単な説明を入力してください。
- クリック 提出する. 新しいカレンダーは、左側のペインのカレンダーリストに追加されます。カレンダーを作成しても、作成直後はカレンダーグリッドに変化は表示されません。これは、新しいカレンダーには作成時にイベントが含まれていないためです。新しいカレンダーにイベントを追加すると、他のカレンダーのイベントとともにカレンダーグリッドに表示されます。新しいカレンダーにイベントを追加する方法については、以下を参照してください イベントを追加または編集する.
Q. イベントを追加または編集するにはどうすればよいですか?
DriveHQのオンラインカレンダーでは、会議やアポイントメントなどを管理するためにイベントを作成できます。また、イベント発生日時の更新、リマインダーの設定、数日、数週間、数ヶ月、数年といった期間にわたるイベントのスケジュール設定も可能です。
- DriveHQアカウントを使用して、DriveHQカレンダーのウェブサイトにログインしてください。
- クリック 日, 週, または 月.
- ツールバーで、横にある矢印をクリックします 新規, そしてクリックする イベント.
-または-
カレンダーウィンドウで、イベントを追加したい場所をクリックし、次にクリックします イベントを追加.
- イベントの作成ウィンドウで 一般的な ラベルに、イベントの内容(主題)、開催場所(場所)、開催日、開始時刻、終了時刻など、イベントに関する情報を入力します。
では 再発 ラベルを付けて、イベントを定期的に繰り返すように設定します。
- の隣に タイプ, 選択 一度もない, 毎日, 毎週, 月刊, または 年間.
- 最後の4つのオプションから1つを選択すると、その下の「タイプ」ボックスで、希望する繰り返しオプションを選択できます。イベントの繰り返し頻度や、繰り返しの終了日を設定することも可能です。
では 説明 ボックスに、イベントのより詳細な説明を入力してください。この説明は、あなた自身のため、またはカレンダーの閲覧を許可した他の人のために使用できます。詳細については、以下を参照してください グループメンバーとカレンダーを共有する.
の隣に カレンダー, イベントを追加したいカレンダーを選択してください。
の隣に ショータイム, イベント開催期間中、カレンダーを閲覧する人に対して、あなたの空き状況がどのように表示されるかを選択してください。
- 無料: これは、あなたが忙しくなく、イベントに参加できることを示しています。
- 仮の: 忙しいけれど、別のイベントには参加できる可能性があることを示しています。
- 忙しい: これは、あなたが多忙であり、他のイベントに参加することは難しい可能性が高いことを示しています。
- 不在: イベントに参加できないことを示します。
の隣に プライベート, 共有カレンダーの他のユーザーに対するイベントの公開範囲を選択します。
- プライベート: これは、イベントを共有カレンダーに追加する際に、カレンダーを閲覧する他のユーザーにイベントを表示させたくないことを示します。
- 機密: 特定のユーザーにイベントの閲覧権限を割り当てることができることを示します。
- 公共: これは、インターネット上の誰でもそのイベントを視聴できることを意味します。
- では 出席者 ラベルにイベント参加者のメールアドレスを入力するか、連絡先から選択してください。また、イベント中の参加者の参加可否を確認するには、こちらをクリックしてください 空き状況.
- では リマインダー ラベルにメールアドレスを入力し、イベント開始のどのくらい前にリマインダーを受け取りたいかを選択して、最後にチェックボックスをオンにします。デフォルトでは、DriveHQアカウントの登録に使用したメールアドレスにメールリマインダーが送信されます。
- では 参加者の反応 ラベルを使用すると、イベント参加者の反応を確認できます。
- クリック 保存 ツールバーのボタン。
Q. サブカレンダーを作成するにはどうすればよいですか?
左側のカレンダーペインで、サブカレンダーを作成するカレンダーを1つクリックし、次に 新規 ツールバーの をクリックし、次に をクリックします カレンダー.
-または-
左側のカレンダーペインで カレンダーフォルダ または 私のカレンダー. それから カレンダーフォルダ ウィンドウをクリック サブカレンダーを表示 サブカレンダーを作成したいカレンダー名の後ろに、次のボタンをクリックします 追加 ツールバーにあります。
カレンダー作成ウィンドウで、カレンダー名とカレンダーの簡単な説明を入力し 提出する.
Q. カレンダーを削除するにはどうすればよいですか?
- 左側のカレンダーペインで カレンダーフォルダ または 私のカレンダー.
- では カレンダーフォルダ ウィンドウを開き、削除したいカレンダー名の横にあるチェックボックスを選択します。
- クリック 消去 ツールバーにあります。
Q. カレンダー名を変更するにはどうすればよいですか?
- 左側のカレンダーペインで カレンダーフォルダ または 私のカレンダー.
- では カレンダーフォルダ ウィンドウを開き、変更したいカレンダー名の前のチェックボックスを選択してからクリックします 編集 ツールバーにあります。
-または-
変更したいカレンダー名を直接クリックしてください。
- では カレンダーを編集 窓の隣 カレンダー名, カレンダーの名前を新たに入力できます。
- クリック 提出する.
Q. カレンダーのデフォルト表示を変更するにはどうすればよいですか?
クリック カレンダーオプション ツールバーの横に デフォルトビュー, 選択 ショー・バイ・デイ, 番組一覧(週別) または 月別表示.
Q. グループメンバーとカレンダーを共有するにはどうすればよいですか?
- 左側のカレンダーペインで カレンダーフォルダ または 私のカレンダー.
- では カレンダーフォルダ ウィンドウを開き、共有したいカレンダー名の前のチェックボックスを選択してからクリックします 共有 ツールバーにあります。
- では カレンダー共有 ウィンドウ 私のグループメンバー ボックスで、共有したいメンバーを選択してください。
- 「権限」の横で 読み取り専用 または フルアクセス.
- クリック 保存. カレンダーの共有が正常に完了しました。