Opzioni di pianificazioneSe passo a un piano aziendale a pagamento con 50 GB di spazio, presumo di poter condividere una cartella con un numero pressoché illimitato di "amici" o "colleghi". Questi potranno quindi accedere, aggiungere e modificare le mie cartelle condivise. Qual è, quindi, lo scopo dei piani "di gruppo" aggiuntivi? Cosa offrono? Inoltre, qual è il limite di utenti simultanei che possono accedere a un account? Se creo un account amministratore, tutti i miei responsabili d'ufficio possono accedere con questo unico account amministratore aziendale?

Oggetto: Opzioni di pianificazione

Ciao, puoi sempre creare un numero illimitato di condivisioni, condividerle con un numero illimitato di persone e avere un numero illimitato di accessi simultanei dal Web o dal File Manager.

Il piano di gruppo rende l'intero gruppo più gestibile. Senza un account di gruppo, tutti gli utenti individuali sono utenti normali e gestiscono il proprio account in autonomia. L'account di gruppo consente a tutti i membri di condividere lo stesso spazio di archiviazione e la stessa larghezza di banda, il che spesso si traduce in un notevole risparmio per le piccole aziende. Inoltre, un account di gruppo è molto più gestibile e flessibile rispetto a più piani individuali. Il proprietario dell'account di gruppo (amministratore) ordina lo spazio di archiviazione, assegna spazio e larghezza di banda ai sotto-utenti. Può anche creare sotto-account, eliminarli, modificarli, abilitarli o disabilitarli. La condivisione di file all'interno del gruppo è inoltre molto più semplice rispetto agli account individuali.

L'account di gruppo è quindi ideale per un gruppo di persone che desiderano condividere e collaborare online. È pensato per organizzazioni e piccole imprese. Gli utenti aziendali possono anche condividere file con i clienti utilizzando il nostro servizio di account di gruppo. È possibile creare un sotto-account per i propri clienti, in modo che possano caricare i file per conto dell'azienda.

Ancora più interessante, alcuni dei nostri consulenti rivendono il nostro servizio di Account di Gruppo ai loro clienti. Questo è lecito e sensato.

 

Oggetto: Oggetto: Scelte del pianoOk, quindi ho tre uffici. In un account di gruppo, posso impostarmi come account "master" ed essere l'amministratore. Posso quindi condividere una cartella per ogni ufficio e far sì che i miei responsabili di ufficio li gestiscano tramite sottoconti. A loro volta, possono condividere le cartelle con ciascun dipendente, creando delle cartelle personali in modo che ognuno abbia un posto dove caricare i file. Immagino che queste si chiamerebbero "sottocondivisioni"? Infine, posso provare con un account aziendale e aggiungere i gruppi in seguito per vedere la differenza? Grazie.

Oggetto: Oggetto: Oggetto: Oggetto: Opzioni di pianificazione

Ciao, il servizio Account di gruppo attuale dovrebbe funzionare piuttosto bene per te.

Tuttavia, tieni presente che non è possibile creare sottogruppi in un account di gruppo; ciò significa che i 3 uffici dovranno trovarsi nello stesso account di gruppo. Puoi nominare i responsabili dei tuoi uffici come amministratori del gruppo; in questo caso, potranno gestire tutti i membri del gruppo nei 3 uffici.

I membri del gruppo possono condividere cartelle con altri membri; è possibile impostare autorizzazioni specifiche per ogni condivisione, in modo che cartelle diverse possano essere condivise con utenti diversi con autorizzazioni diverse. L'amministratore del gruppo avrà accesso a tutti i file.

I responsabili degli uffici possono creare cartelle condivise separate per i membri del team regionale. Sarà necessario inserire il nome utente di ciascun membro del team al momento della creazione della condivisione.

La licenza per utenti di gruppo è un servizio aggiuntivo. Puoi prima sottoscrivere il servizio premium standard (Piano Aziendale) e poi richiedere le licenze per utenti di gruppo. Per tua informazione, DriveHQ offre una licenza gratuita per 1 utente. In questo modo puoi testare il servizio Account di Gruppo prima di richiedere ulteriori licenze.

 

 

Re: Re: Re: Re: Opzioni di pianificazioneOk, ho aggiunto il mio gruppo. Ora vorrei creare delle cartelle per ogni dipendente in ogni sottocartella di Office e condividerle. Sotto CONDIVIDI, mi vengono mostrate solo "Documenti", "Musica", "Immagini", "Cartella pubblica" e "wwwhome". Come faccio a indicare le cartelle dei dipendenti appena create che vorrei condividere? Inoltre, questi "dipendenti" non sarebbero membri del gruppo, ma semplici membri associati a questo gruppo. Grazie.

Re: Re: Re: Re: Re: Scelte del piano

Tieni presente che ogni utente può condividere solo le proprie cartelle. Pertanto, puoi condividere solo le cartelle presenti in "Il mio spazio di archiviazione".

Assicurati di installare il software client DriveHQ FileManager 3.5; da lì la condivisione delle cartelle sarà più semplice. In ogni caso, puoi condividere una cartella anche con Internet Explorer.

Basta andare su "Il mio spazio di archiviazione", selezionare una cartella e fare clic sul pulsante "Condividi" nella barra degli strumenti. A questo punto, è possibile inserire i nomi utente DriveHQ degli utenti con cui si desidera condividere la cartella. L'altro utente DriveHQ potrà accedere al proprio account e visualizzare le cartelle condivise nella sua cartella "DriveHQ Share".

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Scelte del pianoOk, quindi come faccio a caricare i file nella "mia area di archiviazione"? Sono confuso! Come ho detto, ho creato 3 sottogruppi, uno per ogni ufficio. Voglio poi condividere la cartella delle immagini (presente in ogni ufficio) con i dipendenti corrispondenti a quell'ufficio. Come fa ogni ufficio a condividere la propria cartella jpg locale? Avete un numero di assistenza tecnica? Ho bisogno di risolvere questo problema.

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Scelte del piano

Ciao, prima di tutto, vediamo come caricare i file.

Se utilizzi File Manager, puoi trascinare file o cartelle in "Archiviazione personale" o nelle sue sottocartelle. Se hai delle immagini, potresti volerle trascinare nella cartella "Immagini". Se utilizzi Internet Explorer, accedi, fai clic sulla scheda "Archiviazione personale" e poi sul pulsante "Carica". Fammi sapere se riscontri problemi. Dovrebbe essere estremamente semplice. Assicurati che riusciamo a risolvere questo problema. Contatta il tuo reparto IT o i tuoi colleghi.

Una volta caricati i file nella cartella "Immagini", puoi selezionarla e cliccare sul pulsante Condividi per condividerla con altri membri di DriveHQ. Nel campo "Condividi con", inserisci i nomi utente o gli indirizzi email degli altri utenti di DriveHQ.

Poiché si tratta di un problema molto semplice, dovremmo essere in grado di risolverlo molto rapidamente. Non esitate a inviare e-mail a support@drivehq.com con i tuoi dati di contatto.

Grazie.

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Scelte del pianoHo inviato un'e-mail all'assistenza con i miei recapiti, come suggerito. Forse DriveHQ non è adatto alla mia situazione. Vi prego di contattarmi per discuterne.