Oggetto: sincronizzazione dei file personali Vorrei utilizzare DriveHQ per gestire i miei file personali. Vorrei inoltre utilizzarlo per gestire i file di due organizzazioni con cui collaboro, che coinvolgono anche altre persone.
In base a quanto hai descritto, un account di gruppo è fortemente consigliato. Con un account di gruppo, puoi creare, aggiungere, eliminare e gestire sotto-account; puoi allocare spazio di archiviazione e byte di download ai sotto-utenti; puoi condividere file e cartelle con i sotto-utenti e contattare gruppi con diversi livelli di autorizzazione di accesso.
Con due organizzazioni, potresti creare due sottogruppi per ciascuna; o almeno due account utente secondari.
Vorrei poter sincronizzare le cartelle con il mio PC sia per i miei file personali che per i file delle due organizzazioni.
Sì, è possibile farlo tramite la cartella condivisa di gruppo. Non è possibile accedere a più account contemporaneamente; tuttavia, è possibile accedere ai file su più account utilizzando la funzione di condivisione (di gruppo). I file condivisi da altri utenti sono accessibili nella cartella speciale: \DriveHQ Share\
Qual è l'approccio migliore per creare degli account?
Ribadisco il mio consiglio di sottoscrivere il servizio "Account di gruppo".
Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di far utilizzare "sottoconti" ad altri membri dell'organizzazione rispetto alla creazione di account DriveHQ personali, con condivisione dei dati tramite l'organizzazione stessa? Ci sono differenze di comportamento per quanto riguarda la sincronizzazione delle cartelle, ecc.?
La differenza principale sta nella gestibilità. Con un account di gruppo, si dispone di un account principale per gestire l'intero gruppo; si creano gli account per i singoli membri e si fornisce assistenza in caso di problemi di accesso o tecnici, poiché l'account amministratore del gruppo può gestire completamente il gruppo e persino accedervi come utente secondario.
Gli utenti secondari non hanno mai bisogno di effettuare l'accesso o di acquistare servizi premium. Se l'account principale è un account premium, anche tutti gli account secondari vengono considerati tali.