Calendario

---

• Come si creano i calendari?
• Come faccio ad aggiungere o modificare gli eventi?
• Come si creano dei sottocalendari?
• Come si eliminano i calendari?
• Come faccio a modificare il nome del calendario?
• Come faccio a cambiare la visualizzazione predefinita del calendario?
• Come faccio a condividere i miei calendari con i membri del mio gruppo?

Q. Come si creano i calendari?

In DriveHQ Calendar è possibile creare nuovi calendari per organizzare eventi (attività programmate, come riunioni, feste, appuntamenti o elementi simili che vengono inseriti nel calendario) e date importanti.

1. Accedi al sito web del calendario di DriveHQ con il tuo account DriveHQ.
2. Clic Server di posta elettronica sulle schede principali e quindi fai clic Calendario nel riquadro di sinistra.
3. Sulla barra degli strumenti, fai clic sulla freccia accanto a Nuovo, e poi fai clic Calendario.
4. Nel Nome del calendario nella casella, digita un nome per il nuovo calendario.
5. Nel Descrizione Nella casella, digita una breve descrizione del calendario.
6. Clic Invia. Il tuo nuovo calendario viene aggiunto all'elenco dei calendari nel riquadro a sinistra. Quando crei un calendario, non vedrai subito alcuna modifica alla griglia del calendario, perché il tuo nuovo calendario non contiene eventi quando viene creato per la prima volta. Quando aggiungi eventi al tuo nuovo calendario, questi vengono visualizzati nella griglia del calendario insieme agli eventi degli altri tuoi calendari. Per istruzioni su come aggiungere eventi al tuo nuovo calendario, consulta Aggiungi o modifica gli eventi.

Q. Come faccio ad aggiungere o modificare gli eventi?

Nel calendario online di DriveHQ puoi creare eventi per tenere traccia di riunioni, appuntamenti e altro ancora. Puoi anche aggiornare la data e l'ora degli eventi, impostare promemoria e programmarli per un periodo di giorni, settimane, mesi o anni.

1. Accedi al sito web del calendario di DriveHQ con il tuo account DriveHQ.
2. Clic Giorno, Settimana, O Mese.
3. Sulla barra degli strumenti, fai clic sulla freccia accanto a Nuovo, e poi fai clic Evento.

-O-

Nella finestra del calendario, fai clic nel punto in cui desideri aggiungere l'evento e poi fai clic Aggiungi evento.

4. Nella finestra Crea evento, nel Generale Etichetta l'evento e inserisci le informazioni relative, tra cui l'oggetto dell'evento (Subject), il luogo in cui si svolge (Luogo), la data dell'evento e gli orari di inizio e fine.

Nel Ricorrenza etichetta, imposta l'evento in modo che si ripeta regolarmente.

• Accanto a Tipo, selezionare Mai, Quotidiano, Settimanale, Mensile, O Annuale.
• Quando selezioni una delle ultime quattro opzioni, sotto la casella Tipo, seleziona le opzioni di ricorrenza desiderate. Puoi anche scegliere con quale frequenza l'evento deve ripetersi o impostare una data di fine per la ricorrenza.

Nel Descrizione Nella casella, digita una descrizione più dettagliata dell'evento. Questa descrizione può essere per te o per altre persone a cui hai concesso l'autorizzazione a visualizzare il tuo calendario. Per ulteriori informazioni, consulta Condividi i tuoi calendari con i membri del tuo gruppo.

Accanto a Calendario, Seleziona il calendario a cui desideri aggiungere l'evento.

Accanto a Mostra l'ora come, Seleziona come desideri che la tua disponibilità venga visualizzata durante l'evento a chiunque consulti il tuo calendario.

• Gratuito: Indica che non sei occupato e sei disponibile a partecipare a un evento.
• Provvisorio: Indica che sei occupato, ma potresti essere disponibile a partecipare a un altro evento.
• Occupato: Indica che sei impegnato e che probabilmente non sarai disponibile a partecipare ad un altro evento.
• Fuori ufficio: Indica che non potrai partecipare a un evento.

Accanto a Privato, Selezionare la visibilità dell'evento per gli altri utenti di un calendario condiviso.

• Privato: Indica che stai aggiungendo l'evento a un calendario condiviso e non vuoi che gli altri utenti che visualizzano il calendario possano vedere l'evento.
• Riservato: Indica che è possibile assegnare a specifici utenti la possibilità di visualizzare l'evento.
• Pubblico: Indica che chiunque su Internet può visualizzare l'evento.


5. Nel partecipanti etichetta, digita gli indirizzi email dei partecipanti all'evento oppure seleziona dai tuoi contatti. Puoi anche verificare la disponibilità dei partecipanti durante l'evento facendo clic Libero/Occupato.
6. Nel Promemoria Inserisci l'etichetta, digita l'indirizzo email e seleziona con quanto anticipo rispetto all'inizio dell'evento desideri ricevere un promemoria, infine seleziona la casella di controllo. Per impostazione predefinita, i promemoria via email vengono inviati all'indirizzo email utilizzato per la registrazione dell'account DriveHQ.

7. Nel Risposta dei partecipanti Etichetta, puoi vedere come i partecipanti reagiscono all'evento.
8. Clic Salva pulsante sulla barra degli strumenti.

Q. Come si creano dei sottocalendari?

Nel riquadro Calendario a sinistra, fai clic su un calendario sotto il quale desideri creare un sottocalendario, quindi fai clic sulla freccia accanto a Nuovo sulla barra degli strumenti, quindi fai clic Calendario.

-O-

Nel riquadro Calendario a sinistra, fai clic Cartella del calendario O Il mio calendario. Poi nel Cartelle del calendario finestra, clicca Visualizza il sottocalendario dietro un nome di calendario sotto il quale si desidera creare un sottocalendario. Fare clic su Avanti Aggiungere sulla barra degli strumenti.

Nella finestra Crea calendario, digita un nome per il calendario e una breve descrizione del calendario, quindi fai clic Invia.

Q. Come si eliminano i calendari?

1. Nel riquadro Calendario a sinistra, fai clic Cartella del calendario O Il mio calendario.
2. Nel Cartelle del calendario Nella finestra, seleziona le caselle di controllo accanto ai nomi dei calendari che desideri eliminare.
3. Clic Eliminare sulla barra degli strumenti.

Q. Come faccio a modificare il nome del calendario?

1. Nel riquadro Calendario a sinistra, fai clic Cartella del calendario O Il mio calendario.
2. Nel Cartelle del calendario finestra, seleziona la casella di controllo davanti al nome del calendario che desideri modificare, quindi fai clic Modificare sulla barra degli strumenti.

-O-

Fai clic direttamente sul nome del calendario che desideri modificare.

3. Nel Modifica calendario finestra, accanto a Nome del calendario, È possibile digitare un nuovo nome per il calendario.
4. Clic Invia.

Q. Come faccio a cambiare la visualizzazione predefinita del calendario?

Clic Opzioni del calendario sulla barra degli strumenti. Accanto a Vista predefinita, selezionare Mostra per giorno, Mostra per settimana O Mostra per mese.

Q. Come faccio a condividere i miei calendari con i membri del mio gruppo?

1. Nel riquadro Calendario a sinistra, fai clic Cartella del calendario O Il mio calendario.
2. Nel Cartelle del calendario finestra, seleziona la casella di controllo davanti al nome del calendario che desideri condividere, quindi fai clic Condividere sulla barra degli strumenti.
3. Nel Condivisione del calendario finestra, in I membri del mio gruppo nella casella seleziona i membri con cui desideri condividere.
4. Accanto a Autorizzazione, selezionare Sola lettura O Accesso completo.
5. Clic Salva. Il tuo calendario è stato condiviso correttamente.