Kalender
Q. Bagaimana cara membuat kalender?
Anda dapat membuat kalender baru di DriveHQ Calendar untuk mengatur acara (aktivitas terjadwal, seperti rapat, pesta, janji temu, atau hal serupa yang Anda masukkan ke dalam kalender) dan tanggal-tanggal penting.
- Masuk ke situs web Kalender DriveHQ menggunakan Akun DriveHQ Anda.
- Klik Server Email pada tab Utama, lalu klik Kalender di panel sebelah kiri.
- Pada bilah alat, klik panah di sebelah Baru, lalu klik Kalender.
- Di dalam Nama Kalender Di kotak ini, ketik nama untuk kalender baru.
- Di dalam Keterangan Di kotak ini, ketik deskripsi singkat tentang kalender tersebut.
- Klik Kirim. Kalender baru Anda telah ditambahkan ke Daftar Kalender di panel sebelah kiri. Saat Anda membuat kalender, Anda tidak akan langsung melihat perubahan pada kisi kalender, karena kalender baru Anda belum berisi acara apa pun saat pertama kali dibuat. Saat Anda menambahkan acara ke kalender baru Anda, acara tersebut akan muncul di kisi kalender bersama dengan acara di kalender Anda yang lain. Untuk petunjuk tentang cara menambahkan acara ke kalender baru Anda, lihat Tambahkan atau edit acara.
Q. Bagaimana cara menambahkan atau mengedit acara?
Anda dapat membuat acara di Kalender online DriveHQ Anda untuk melacak rapat, janji temu, dan lain-lain. Anda juga dapat memperbarui kapan acara berlangsung, mengatur pengingat, dan menjadwalkan acara untuk berlangsung selama beberapa hari, minggu, bulan, atau tahun.
- Masuk ke situs web Kalender DriveHQ menggunakan akun DriveHQ Anda.
- Klik Hari, Pekan, atau Bulan.
- Pada bilah alat, klik panah di sebelah Baru, lalu klik Peristiwa.
-atau-
Di jendela kalender, klik di tempat Anda ingin menambahkan acara, lalu klik Tambahkan acara.
- Di jendela Buat Acara, di Umum Pada label, ketik informasi tentang acara tersebut, termasuk apa acara itu (Subjek), di mana acara tersebut berlangsung (Lokasi), dan tanggal acara, waktu mulai dan berakhir.
Di dalam Kambuh beri label, atur agar acara tersebut berulang secara berkala.
- Di sebelah Jenis, memilih Tidak pernah, Sehari-hari, Mingguan, Bulanan, atau Tahunan.
- Saat Anda memilih salah satu dari empat opsi terakhir, lalu di bawah kotak Tipe, pilih opsi pengulangan yang Anda inginkan. Anda juga dapat memilih seberapa sering acara tersebut akan berulang atau menetapkan tanggal akhir untuk pengulangan tersebut.
Di dalam Keterangan Di kotak ini, ketik deskripsi acara yang lebih detail. Deskripsi ini dapat untuk Anda sendiri atau untuk orang lain yang telah Anda beri izin untuk melihat kalender Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bagikan kalender Anda dengan anggota grup Anda.
Di sebelah Kalender, Pilih kalender yang ingin Anda tambahkan acara tersebut.
Di sebelah Waktu Pertunjukan Sebagai, Pilih bagaimana Anda ingin ketersediaan Anda ditampilkan selama acara kepada siapa pun yang melihat kalender Anda.
- Gratis: Menunjukkan bahwa Anda tidak sibuk dan bersedia menghadiri acara tersebut.
- Bisa berubah: Menunjukkan bahwa Anda sibuk tetapi mungkin bersedia untuk diikutsertakan dalam acara lain.
- Sibuk: Menunjukkan bahwa Anda sibuk dan kemungkinan besar tidak dapat diikutsertakan dalam acara lain.
- Sedang di luar kantor: Menunjukkan bahwa Anda tidak dapat menghadiri acara tersebut.
Di sebelah Pribadi, Pilih tingkat visibilitas acara bagi pengguna lain di kalender bersama.
- Pribadi: Menunjukkan bahwa Anda menambahkan acara ke kalender bersama dan Anda tidak ingin pengguna lain yang melihat kalender tersebut dapat melihat acara tersebut.
- Rahasia: Menunjukkan bahwa Anda dapat menetapkan pengguna tertentu untuk melihat acara tersebut.
- Publik: Menunjukkan bahwa siapa pun di internet dapat melihat acara tersebut.
- Di dalam Peserta Anda dapat menambahkan label, mengetik alamat email peserta acara, atau memilih dari kontak Anda. Anda juga dapat memeriksa ketersediaan peserta selama acara dengan mengklik Sesuka hati/Sibuk.
- Di dalam Pengingat Pada label, ketik alamat email dan pilih berapa lama sebelum acara dimulai Anda ingin menerima pengingat, lalu centang kotak centang. Secara default, pengingat email dikirim ke alamat email yang Anda gunakan untuk mendaftar akun DriveHQ Anda.
- Di dalam Tanggapan Peserta Dengan label tersebut, Anda dapat melihat bagaimana peserta memberikan tanggapan terhadap acara tersebut.
- Klik Simpan tombol pada toolbar.
Q. Bagaimana cara membuat sub-kalender?
Di panel Kalender sebelah kiri, klik salah satu kalender tempat Anda ingin membuat sub-kalender, lalu klik panah di sebelahnya Baru pada bilah alat, lalu klik Kalender.
-atau-
Di panel Kalender sebelah kiri, klik Folder Kalender atau Kalender Saya. Kemudian di dalam Map Kalender jendela, klik Lihat sub kalender Di belakang nama kalender yang ingin Anda gunakan untuk membuat sub-kalender. Selanjutnya, klik Menambahkan pada bilah alat.
Di jendela Buat Kalender, ketik nama kalender dan deskripsi singkat kalender, lalu klik Kirim.
Q. Bagaimana cara menghapus kalender?
- Di panel Kalender sebelah kiri, klik Folder Kalender atau Kalender Saya.
- Di dalam Map Kalender Di jendela tersebut, pilih kotak centang di depan nama kalender yang ingin Anda hapus.
- Klik Menghapus pada bilah alat.
Q. Bagaimana cara mengubah nama kalender?
- Di panel Kalender sebelah kiri, klik Folder Kalender atau Kalender Saya.
- Di dalam Map Kalender Di jendela, pilih kotak centang di depan nama kalender yang ingin Anda ubah, lalu klik Edit pada bilah alat.
-atau-
Klik langsung nama kalender yang ingin Anda ubah.
- Di dalam Edit Kalender jendela, di sebelah Nama Kalender, Anda dapat mengetikkan nama baru untuk kalender tersebut.
- Klik Kirim.
Q. Bagaimana cara mengubah tampilan default kalender?
Klik Opsi Kalender pada bilah alat. Di sebelah Tampilan Default, memilih Pertunjukan per Hari, Tampilkan per Minggu atau Tampilkan berdasarkan Bulan.
Q. Bagaimana cara saya membagikan kalender saya dengan anggota grup saya?
- Di panel Kalender sebelah kiri, klik Folder Kalender atau Kalender Saya.
- Di dalam Map Kalender Di jendela, pilih kotak centang di depan nama kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik Membagikan pada bilah alat.
- Di dalam Berbagi Kalender jendela, di Anggota Grup Saya Pilih anggota yang ingin Anda ajak berbagi.
- Di samping Izin, pilih Hanya baca atau Akses Penuh.
- Klik Simpan. Kalender Anda berhasil dibagikan.