विषय: समूह खाते? उप-उपयोगकर्ता खाते? समूह पठन? समूह लेखन? क्रूर मज़ाक? एंटरप्राइज़? सचमुच?
आपके संदेश के लिए धन्यवाद। आशा है आप समझते हैं कि एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर/सेवा को समझने में थोड़ा समय लगता है। जब आप हमारी सेवा चुनते हैं, तो शायद आप ऐसी सेवा चाहते हैं जो सिर्फ़ आसान ही न हो, बल्कि कुछ उन्नत सुविधाएँ भी प्रदान करे, है ना? हम फ़ोन और ईमेल के ज़रिए बेहतरीन सहायता प्रदान करते हैं। इसलिए, यदि आपके कोई प्रश्न हों, तो कृपया बेझिझक हमें सीधे कॉल/ईमेल करें। मुझे पूरा विश्वास है कि एक बार जब आप इसे समझ लेंगे, तो यह आपके अनुमान से कहीं अधिक आसान होगा और आपका काफ़ी समय बचाएगा।
मैंने इस साइट पर एक मुख्य समूह और कई उपसमूह बनाने की कोशिश में 20 घंटे से अधिक समय बिताया, लेकिन कोई फायदा नहीं हुआ। इसका क्या मतलब है? या यह क्या है? (यानी, सरणी सीमा से बाहर होने पर निराशा का संकेत)
ऐसा लगता है कि आप किसी बिल्कुल अलग उत्पाद/डिज़ाइन के आदी हैं और उसी तरह सोचते रहते हैं; शायद इसी वजह से समस्या हुई है। ज़्यादातर उपयोगकर्ता इसे आसानी से समझ सकते हैं, इसके लिए तकनीकी ज्ञान की भी ज़रूरत नहीं है।
>>> पृष्ठ 62 से उद्धरण: "आप सीधे उपसमूह नहीं बनाते हैं। इसके बजाय, आप उपसमूह प्रशासक बनाते हैं।"
>>> सच में? मुझे अपने किसी यूज़रनेम को सबग्रुप के रूप में इस्तेमाल करना होगा? क्या आप लोग सच में ऐसा कह रहे हैं?
मैंने व्यक्तिगत रूप से एक हजार से अधिक व्यावसायिक ग्राहकों को सहायता प्रदान की है, और मुझे इस संबंध में कोई शिकायत नहीं मिली है। नोट:
- सबग्रुप एडमिनिस्ट्रेटर एक यूजर है, आप इस अकाउंट को किसी भी अन्य सब-यूजर की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं। इस तरह आपका एक भी यूजर लाइसेंस बर्बाद नहीं होता।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, DriveHQ एक मुख्य खाता और एक मुफ़्त उप-उपयोगकर्ता लाइसेंस प्रदान करता है। इसलिए यदि आप 20 उपयोगकर्ता लाइसेंस ऑर्डर करते हैं, तो आपको वास्तव में 21 उपयोगकर्ता लाइसेंस + 1 मुख्य खाता मिलता है, यानी आपको दो अतिरिक्त उपयोगकर्ता लाइसेंस मुफ़्त में मिलते हैं।
- DriveHQ का यूजर लाइसेंस मूल्य उद्योग में सबसे कम है। केवल $6 प्रति यूजर प्रति वर्ष की कीमत अन्य सेवा प्रदाताओं की तुलना में कई गुना कम है।
- DriveHQ का उपसमूह एक तथाकथित "प्रबंधन समूह" है; उपसमूह प्रशासक बनाते समय एक उपसमूह स्वतः ही बन जाता है। उपसमूह प्रशासक अपने उपसमूह में और भी उप-उपयोगकर्ता बना सकता है।
>>> फोल्डर संरचना कुछ इस तरह होनी चाहिए?
फ़ोल्डर संरचना उपयोगकर्ता संरचना से स्वतंत्र है। यह अधिक सटीक पहुँच नियंत्रण (ACL-आधारित पहुँच नियंत्रण) प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कृपया ध्यान दें:
- DriveHQ पर प्रत्येक उपयोगकर्ता का अपना "My Storage" होता है, जो "My Computer" के समान है। प्रत्येक उपयोगकर्ता को अपने "My Storage" फ़ोल्डर तक पूर्ण पहुँच प्राप्त है। कोई भी उपयोगकर्ता दूसरे उपयोगकर्ता का "My Storage" फ़ोल्डर नहीं देख सकता।
- फ़ोल्डर एक्सेस को नियंत्रित करने के लिए, आपको बस फ़ोल्डर साझा करने की आवश्यकता है। एक उपयोगकर्ता (आमतौर पर समूह का स्वामी खाता) अपने "माई स्टोरेज" में फ़ोल्डर बना सकता है, फिर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ोल्डर साझा कर सकता है और अनुमति स्तर निर्दिष्ट कर सकता है।
- आप अलग-अलग अनुमतियों वाले विभिन्न उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं; आप उप-समूहों और संपर्क समूहों के साथ भी फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं।
- यदि UserA ने UserB के साथ कोई फ़ोल्डर साझा किया है, तो UserB बस अपने खाते में लॉग इन कर सकता है और फिर "DriveHQ Share" से साझा किए गए फ़ोल्डर तक पहुंच सकता है।
- समूह का स्वामी समूह व्यवस्थापक टूल का उपयोग करके संग्रहण स्थान आवंटित कर सकता है और डेटा डाउनलोड कर सकता है। कई मामलों में, समूह का स्वामी उप-उपयोगकर्ताओं को कोई संग्रहण स्थान आवंटित नहीं करता है। इस प्रकार, उप-उपयोगकर्ता केवल समूह स्वामी द्वारा साझा किए गए फ़ोल्डरों का ही उपयोग कर सकते हैं।
>>> ग्रुप एडमिन - सुपर यूजर जो शेयर और सब-शेयर बना सकता है। (यानी ईमेल नाम नहीं बल्कि वास्तविक शेयर और सब-शेयर नाम)
>>> शेयर - वास्तविक शेयर नाम, जिनके माध्यम से यह परिभाषित किया जा सकता है कि किन उपयोगकर्ताओं को उन तक पहुंच प्राप्त होगी।
>>> शेयर एडमिन - जो केवल रीड/राइट कर सकता है और एडमिन द्वारा निर्धारित अपने स्वामित्व वाले शेयर फोल्डर में उपयोगकर्ताओं को असाइन कर सकता है।
>>> उपयोगकर्ता - जिन्हें केवल पढ़ने, निर्दिष्ट शेयर पर पढ़ने/लिखने/बनाने की अनुमति है,
आप बिल्कुल अलग सोच रहे हैं। DriveHQ पर किसी फ़ोल्डर को शेयर करने के लिए, बस फ़ोल्डर चुनें, फिर शेयर बटन पर क्लिक करें (या फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करके शेयर चुनें), यह इतना आसान है। एक बार जब आप इसका तरीका समझ जाएंगे, तो मुझे यकीन है कि आपको यह मुश्किल नहीं लगेगा, बल्कि यह ज़्यादा शक्तिशाली और लचीला है।
>>> यह तो बुनियादी बात है। मैं इसे DriveHQ से क्यों नहीं कर पा रहा/रही हूँ? क्या कोई मुझे मेरी गलती बता सकता है?
कृपया पहले हमारी फ़ाइल शेयरिंग सुविधा को आज़माएँ। आपको पता चलेगा कि हमारी शेयरिंग बहुत लचीली और शक्तिशाली है, और यह विंडोज़ सर्वर-आधारित फ़ोल्डर शेयरिंग के समान है।
संक्षेप में, मैंने DriveHQ पर साइन अप करने का एकमात्र कारण वह आरेख था जो अनुमति पदानुक्रम को दर्शाता था।
यदि आपके पास कई विभाग या कार्यालय स्थान हैं, तो उनके लिए उप-समूह प्रशासक बनाएं। कृपया ध्यान दें प्रयोक्ता प्रबंधन और फ़ोल्डर पहुँच अधिकार ये स्वतंत्र हैं। इससे अधिक सटीक एक्सेस कंट्रोल संभव हो पाता है। आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए प्रत्येक फ़ोल्डर के एक्सेस स्तर को नियंत्रित कर सकेंगे।
अंत में, समूह के स्वामी का उपयोगकर्ता नाम आमतौर पर कंपनी का नाम होता है। समूह व्यवस्थापक टूल का उपयोग करके, आप उप-उपयोगकर्ता का उपयोगकर्ता नाम बदल सकते हैं। लेकिन आप समूह के स्वामी का उपयोगकर्ता नाम नहीं बदल सकते; इसके लिए आपको बस हमें ईमेल करना होगा और हम इसे आपके लिए कर देंगे।
यदि आपके कोई और प्रश्न हों तो कृपया हमें बताएं।