विषय: व्यक्तिगत फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करना मैं अपनी निजी फाइलों के प्रबंधन के लिए DriveHQ का उपयोग करना चाहता/चाहती हूं। मैं इसका उपयोग उन दो संगठनों की फाइलों के प्रबंधन के लिए भी करना चाहता/चाहती हूं जिनके साथ मैं काम कर रहा/रही हूं और जिनमें अन्य लोग भी शामिल हैं।
आपके विवरण के आधार पर, ग्रुप अकाउंट का उपयोग करना अत्यधिक अनुशंसित है। ग्रुप अकाउंट के साथ, आप सब-अकाउंट बना सकते हैं, जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं; आप सब-यूज़र्स को स्टोरेज स्पेस आवंटित कर सकते हैं और डेटा डाउनलोड कर सकते हैं; आप अलग-अलग एक्सेस अनुमति स्तरों के साथ सब-यूज़र्स और कॉन्टैक्ट ग्रुप्स के साथ फ़ाइलें/फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं।
दो संगठनों के लिए, आप दो उपसमूह बना सकते हैं; या कम से कम उनके लिए दो उप-उपयोगकर्ता खाते बना सकते हैं।
मैं अपने निजी फाइलों और दोनों संगठनों की फाइलों को अपने पीसी पर फोल्डर सिंक करने में सक्षम होना चाहता हूं।
जी हां, यह ग्रुप शेयर्ड फोल्डर के ज़रिए किया जा सकता है। आप एक ही समय में कई अकाउंट में लॉग इन नहीं कर सकते; हालांकि, ग्रुप शेयरिंग फ़ीचर का इस्तेमाल करके आप कई अकाउंट की फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। दूसरे लोगों द्वारा आपके साथ शेयर की गई फ़ाइलें \DriveHQ Share\ नामक विशेष फोल्डर में उपलब्ध होती हैं।
अकाउंट बनाने के लिए सबसे अच्छा तरीका क्या है?
एक बार फिर, ग्रुप अकाउंट सेवा की सिफारिश करता हूँ।
संगठन में शामिल अन्य लोगों द्वारा "उप-खातों" का उपयोग करने और उनके द्वारा अपने स्वयं के ड्राइवएचक्यू खाते बनाने और संगठन द्वारा उनके साथ साझा करने के क्या फायदे और नुकसान हैं? क्या फ़ोल्डर सिंक आदि के मामले में व्यवहार में कोई अंतर है?
मुख्य अंतर प्रबंधन क्षमता का है। ग्रुप अकाउंट में, पूरे ग्रुप को मैनेज करने के लिए एक मास्टर अकाउंट होता है; आप उनके लिए अकाउंट बनाते हैं, और किसी भी लॉगिन/तकनीकी समस्या होने पर उनकी सहायता करते हैं क्योंकि ग्रुप एडमिन अकाउंट पूरी तरह से मैनेज कर सकता है और यहां तक कि सब-यूज़र अकाउंट के रूप में भी लॉगिन कर सकता है।
उप-उपयोगकर्ताओं को कभी भी लॉग इन करने या प्रीमियम सेवा का ऑर्डर देने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि मुख्य खाता एक प्रीमियम खाता है, तो सभी उप-खातों को भी प्रीमियम खाते के रूप में माना जाता है।